對你的效率提升系統進行春季大掃除

受你生活的地域的影響,春季往往是"新生事物"的季節。在這篇帖子中,Nozbe特使Mike St. Pierre分享了一些讓你的辦事效率與這個季節的一些新機會相匹配的策略。

我永遠不會忘記自己在馬里蘭州巴爾的摩市生活的那三年時光。巴爾的摩市距離華盛頓哥倫比亞特區北部僅有半小時車程,全美國最美的春季之一是這座城市的標籤。因為這裡有持續數週的花樹和舒適宜人的氣候,所以巴爾的摩市成為了二月和四月間大家最常去的地方。隨著人們從冬季的蕭瑟中走將出來,這座城市的每一個街區和角落也都嶄露了新的生機。

在這個春季革新並重新調整你的工作

春季也正是進行一些與你的效率提升系統有關的春季大掃除的最佳時機。下面給出的是四個你可以利用這個春季來革新並重新調整你的工作的舉措:

1. 花一整天進行季度回顧

你可以將這件事想像成一次"個人靜修",這種情況下你就需要去一個自己喜歡的地方(要想出一個自己在室內,室外等等真正喜歡的場所來)來處置你的待辦事項列表管理器。於我而言,這意味著我要遍歷Nozbe來回顧我的所有項目。有一些項目可以被消除掉,還有一些可以被合併。任務也可以被委派。你還可以使用季度回顧來重溫自己的個人目標以及你在重點項目上已取得的進展。

2. 整理你的工作空間

就連小小的工作空間都會隨著時間的推移而變得凌亂。地板上的雜物和紙張都清理了嗎?你的辦公桌上需要放些什麼嗎?到了使用新照明設備的時候了嗎?說不定植物會為你的工作空間帶去一些新春活力呢?你要對自己工作的地方感到驕傲。

3. 停掉進行中的2-3個項目

無論你是利用一整天來進行季度回顧,還是只花上一個小時來做重新調整,春季都是一年中將少數幾個你進行中的項目停掉的最佳時節。這將是最困難(也是最自由)的一步。畢竟,告訴人們你不會再進行某些項目了是很困難的。人們不理解,也可能會反對。儘管如此,春季仍然是適合做調整來提高效率的,而沒什麼比放棄項目的決定更能體現高效的了。

4. 再次拜訪你的導師們

我們中的許多人擁有的導師數量比我們想到的還要多,而春季則為你向這些導師中的至少一人發送電子郵件或與其一起喝咖啡提供了一次年中的絕佳時機。導師們會給予我們像春季,繼續前行的新動力方面的觀點。

通過進行以上這四件事,你的春季將不僅被花樹充實著,而且還將充滿著你對自己工作和生活的興奮之情。

Dr. Mike St. Pierre
天主教校園部協會(CCMA)執行理事。 他在www.mikestpierre. com上發表有關辦事效率和禱文的文章。