為使你的公司或組織機構取得成功，你必須制定可執行的計劃。 為使戰略計劃行之有效，從事建立該計劃的過程也必須要行之有效。
在本文中，你將了解到通過你團隊成員們的參與 來制定行之有效的戰略規劃的4個關鍵點。
什麼是戰略規劃？
據Brill Assignment 網站的行銷專家Simon Charles的描述，戰略規劃是組織機構通過他們的管理部門設立優先級，投入精力和財力，加強經營，從而確保組織機構的員工和其他股東為了共同的目標而奮鬥的一項活動。
這是一個產生重要決策和行動的過程，這些決策和行動以實現既定目標為目的，影響著組織機構的發展，對其自身以及其服務對像還有日常經營起著指導作用。
總之，戰略規劃有助於組織機構或公司了解自身在一定時期內的前進目標以及抵達途徑。
什麼是戰略計劃？
Andrew Michael在他的關於論文購買方式 一文中將戰略計劃稱之為涉及組織機構目標，需要其來實現這些目標以及包含在戰略計劃建立期間的所有重要要素的一份文件。
這意味著沒有戰略計劃的組織機構或公司就如同在沒有地圖信息的新路上行車的司機。 你清楚在沒有地圖信息的新路上行車用不了多久自己就會迷路。 同樣地，組織機構也將面臨不具備導航手段的挑戰。
組織機構針對自身能做的最好促進就是制定戰略計劃，特別是在前路不明的情況下更該如此。
戰略計劃涉及的內容
大體而言，戰略計劃給出的是對你組織機構的前進目標的一個大致設想，為的是你的團隊能夠奮力將其實現。其展現了你的定位，你所做之事以及這麼制定戰略計劃的原因，其目的是為了提升你的未來潛力。
一份行之有效的戰略計劃包含如下內容:
- 執行綱要 - 戰略計劃最終建立之後撰寫
- 公司或組織機構的簡要描述
- 公司的使命及願景陳述
- SWOT分析 - 優勢，劣勢，機遇，挑戰
- 公司的戰略及技術手段描述
- 行動計劃
- 公司的預計支出方案和經營計劃
- 行之有效的監控及評估方法
對於小型企業，簡要的戰略計劃就足夠了。 可是對於更大的公司而言，更為詳實的戰略計劃則會更為行之有效。
請注意，雖然戰略計劃包含了商業計劃 中已經含有了的一些要素，但是你不應將戰略計劃與商業計劃搞混。
商業計劃更為詳實，並且包含了戰略計劃，行銷計劃，財務計劃和經營計劃。
商業計劃會涵蓋你的企業所做之事的方方面面以及企業從市場獲得的價值。 但戰略計劃卻是對公司的行動計劃做的概述。
由誰負責戰略計劃的建立？
通常情況下，戰略計劃的建立會涉及由公司裡的關鍵人物所組成的團隊。 身為公司的所有者，你就是戰略計劃的帶頭人。接著才會是你的團隊對計劃的建立出力。
你應當在什麼時候建立戰略計劃？
這取決於你公司的性質和需求。 舉例來說，如果未來具有不確定性，那麼就到了安排戰略規劃制定過程的最佳時機了。
通常情況下，建立戰略計劃的最佳時機為:
- 開辦公司之時
- 為新產品的推出做準備之時
- 市場有所變化期間
- 法規，條例或商業慣例方面有所改變之時
戰略計劃帶來的好處
擁有了行之有效的戰略計劃就將會從如下方面惠及於你:
- SWOT分析
- 準備工作和對你活動範圍的界定
- 為實現公司目標而採取的戰略及手段的決策
- 對構想戰略的實施
- 有助於員工們為了共同目標而奮鬥
- 評估你企業的發展狀況
- 提高生產力
也就是說，下面這4點是通過你團隊的參與來制定行之有效的戰略規劃的關鍵。
1. 參與
為了能使戰略規劃制定成功，負責戰略規劃制定過程的每一位團隊成員都必須參與其中。 團隊可以由公司裡的一眾主要目的是為了追求團隊的共同目標而奮鬥的關鍵人物組成。
戰略規劃制定過程中，每一位團隊成員都有機會提供有價值的東西。
成員數量不多的團隊可能會效率喪失。所有的團隊成員都必須和諧地共奮進，共思考同做計劃。 戰略規劃制定過程的全程都需要每一位團隊成員出謀劃策。
2. 責任
在戰略規劃制定過程中做到負責任是很重要的。 這涉及的不僅僅是為使戰略規劃制定過程取得成功而明確每位員工或團隊的每位成員的職責。 責任涉及團隊的所有成員。
為了使公司能夠實現自身目標，每一位團隊成員都需要就如何令過程取得成功做出認真的思考。 戰略計劃建立過程期間，團隊成員們應對計劃的成功充滿渴望，渴望著自己能做些什麼來提高其成功率。
3. 溝通
由於戰略規劃制定過程中的每位成員的參與都是有價值的，有效的溝通方式一定會有所不同，問題勢必會存在。因此需要向每一位團隊成員都開放溝通線路。 你的團隊當然可以由身處不同級別的人員組成，不過他們都必須要提供有價值的東西。 不管一個人在公司身居何職，其都應被同等對待。將他或她本人的想法分享出來這一做法不應被禁止。
如果你的團隊包含有高級別管理人員和員工，那麼自下而上以及自上而下的溝通線路就必須都開放。 這意味著也應將員工們的作用考慮進來。 如此一來就能使公司底層的這些人員提供令人震驚的，能展現高級別管理人員是如何造成戰略計劃失敗的真相揭露。
4. 創新
通常情況下，公司會在推出新產品 之時，或是在公司或公司內的部門受到限制期間建立戰略計劃。 為了確保戰略規劃制定過程能取得成功，就必須要有創新。
Grademiners公司 就主張創新不應只留待建立戰略計劃的團隊去做，公司的全體員工也應參與進來。
最後的一些思考
為了建立行之有效的戰略計劃，公司裡的每一位團隊成員都必須要參與其中，而且應在所有參與者間開放溝通線路，團隊也應當是負責任且具有創新精神的。
