Mit einem guten Arbeitsablauf behalten Sie und Ihr Team den Überblick, um Ihre Ziele auf einem geregelten und standardisiertem Weg zu erreichen – und das gelingt Ihnen so:
Wenn Sie einem Arbeitsablauf folgen, haben Sie das gute Gefühl, ununterbrochen produktiv zu sein, statt nur einzelne Aufgaben erledigt zu haben, weil Sie auf Ihr Glück oder auf die spontanen Entscheidungen vertraut haben. Mit einem Arbeitsablauf haben Sie auch immer einen Erfolg, der sich ständig wiederholt. Dieser Grad an mechanischer Steifheit beseitigt menschliche Fehler und Launen in Ihren verschiedensten Facetten, was in vielen Bereichen eine große Hilfe ist. Wie erstellen Sie aber einen solchen Arbeitsablauf? Diese 8 Tipps können ihnen dabei helfen.
1. Setzen Sie das richtige Medium ein
In diesen modernen Zeiten hat uns die Technologie viele Möglichkeiten eröffnet, wenn es darum geht, einen solchen Prozess zu erstellen. Wählen Sie das richtige Medium, damit Ihre Zielgruppe den Prozess effektiv nutzen kann. Das kann ein Stift und Papier sein oder eine Prozesssoftware für Schriftstücke. Um sich richtig zu entscheiden, müssen Sie sich vorab Gedanken machen, möglicherweise auch in eine Software investieren. Planen Sie also früh.
2. Seien Sie konsequent
Wenn Sie sehr spezifische Anweisungen an Personen weitergeben möchten, mit denen Sie nicht persönlich gesprochen haben, ist es sehr wichtig, dass Sie konsequent sind. “Verwirrung entsteht durch fehlende Konsequenz”, sagt James Isaacs, Autor bei Academized. “Dabei spreche ich nicht nur von der Konsequenz in einem Bereich, ich meine Konsequenz in einem Dokument, angefangen von der Größe des Randes bis zur Nutzung der Wörter.” Behalten Sie den Überblick, denn ein Ablauf, der inkonsequent ist, führt zu genau dem Gegenteil von dem, was er eigentlich tun soll.
3. Schreiben Sie gut
So wie Inkonsequenz zu Verwirrung führen und die verfahrenstechnische Funktionalität zusammenfallen lassen kann, können schlecht geschriebene Arbeitsabläufe ähnlich desaströse Folgen haben. Sie müssen sicherstellen, dass jedes Wort, dass Sie aufschreiben, so genau und so gut durchdacht ist wie möglich, um damit die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass dieser Ablauf unbegrenzt genutzt werden kann. Vielleicht brauchen Sie hier ein wenig Hilfe – Schreibdienste wie OXEssays, Write my Paper und EliteAssignmentHelp sind ein toller Anfang, um gute Arbeitsabläufe zu schreiben.
4. Nutzen Sie Ihre Hilfsmittel
Ihr Gehirn ist ein Hilfsmittel, das bereits sehr viele Informationen haben kann. Sie sollten Ihren Forscherdrang aber ausweiten. Reden Sie mit anderen, mit Ihrem Team und schauen Sie sich an, wie Sie früher versuchten, das Problem zu lösen.
5. Denken Sie wie ein Nutzer
Vielleicht kennen Sie sich sehr gut in dem Bereich aus, für den Sie einen Arbeitsablauf schreiben. Es ist natürlich ideal, wenn Sie ein Experte sind, aber während Sie diesen Ablauf schreiben müssen Sie Ihr Bestes versuchen, Ihr überlegenes Wissen zu vergessen und stattdessen die Position von jemandem einzunehmen, der keine Idee davon hat, was er tut. Das füllt Ihren Ablauf mit Informationen, was ihn sehr nützlich macht.
6. Machen Sie Testläufe
Sobald Sie Ihren Arbeitsablauf erstellten, testen Sie ihn. Machen Sie dafür am Anfang einige Male selbst Testläufe um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, lassen Sie den Ablauf von jemand anderem, der nicht beteiligt ist, bzgl. Klarheit und Nutzbarkeit testen. Bitten Sie auch um Feedback um sicher zu sein, dass Sie alle Informationen haben.
7. Verfeinern Sie den Ablauf
Basierend auf dem Feedback, sollten Sie anschließend Ihren Ablauf überarbeiten und verfeinern, damit er so benutzerfreundlich und umfassend ist, wie er nur sein kann.
8. Setzen Sie den Ablauf in der Praxis ein
Sobald Sie mit dem Ergebnis glücklich sind, veröffentlichen Sie den Ablauf. Hier ist es wichtig, dass Sie da sind, wenn er zum ersten Mal eingesetzt wird, da es immer Probleme oder Fehler geben kann. Sorgen Sie auch dafür, dass die Personen, für die der Ablauf gedacht ist, verstehen, warum er erstellt wurde und was sie tun sollten, wenn sie Probleme damit haben.
Zusammenfassung
Das war es. Mit diesen Tipps haben Sie ein gut erstelltes und – am wichtigsten – langlebiges Dokument, das möglicherweise für Jahre Menschen helfen wird. Es ist sinnvoll, früh mit dieser anspruchsvollen Arbeit zu beginnen; auf lange Sicht gesehen wird es sich lohnen.
