Frage dein Team, was es davon hält.
→ Sitzt du schon wieder in einer Besprechung fest, die eigentlich per E-Mail hätte erledigt werden können?
→ Beschweren sich Deine Mitarbeiter darüber, dass sie ihre Zeit besser hätten nutzen können – anstatt wieder einmal an einer Statusbesprechung teilzunehmen?
→ Ist der Kalender Deines Teams voll mit Telefonaten, Zoom-Meetings und Brainstorming-Sitzungen, die stundenlang dauern und keine Lösungen bringen?
Dein Team hat es verdient, seine Arbeitszeit sinnvoller zu nutzen.
Und genau deshalb ist es höchste Zeit, dass Ihr die Art und Weise ändert, wie Du und Dein Team an Besprechungen herangehen.
Ihr Team hat das kostbare Geschenk der Zeit verdient, um sich ganz auf seine Arbeit konzentrieren zu können.
Viele Unternehmer glauben, dass der Schlüssel zur Steigerung der Effizienz eines Teams darin liegt, so viele Besprechungen wie möglich abzuhalten, und dass der Großteil des Arbeitsfortschritts im Unternehmen während einer Besprechung stattfindet. Sie sind sich nicht bewusst, dass Besprechungen sehr zeitaufwendig sind und selten echte Fortschritte bringen.
Wir bei Nozbe vertreten genau die gegenteilige Ansicht – dass Besprechungen erst an letzter Stelle stehen.
Wir haben festgestellt, dass die meisten Mitarbeiter die besten Ergebnisse erzielen, wenn sie nicht von anderen gestört werden. Aus diesem Grund haben wir unsere Kommunikationspyramide entwickelt – Ein neuer Ansatz für die Teamkommunikation, der beste Ergebnisse gewährleistet und die Produktivität des gesamten Teams steigert.
Wir haben erkannt, dass der Kern der täglichen Arbeit jedes Mitarbeiters „Deep Work“ sein sollte – eine ungestörte, konzentrierte Zeit, in der alle Kraft darauf verwendet wird, in Ruhe an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten.
Damit das Unternehmen erfolgreich sein kann, müssen natürlich alle Mitarbeiter zusammenarbeiten. Deshalb bitten sie nach Abschluss einer Aufgabe die anderen um Feedback.
Besprechungen hingegen sind das letzte Mittel. Sie erfordern eine gründliche Vorbereitung aller Teilnehmer und deren uneingeschränkte Beteiligung an der Diskussion.
Wenn sich jedes Teammitglied darauf konzentriert, seine konzentrierte Arbeit zu erledigen, um anschließend seine Aufgaben zu besprechen und Feedback zu erhalten, sind Besprechungen oft nicht mehr notwendig.
[Mit aufgabenbasierter Kommunikation(https://nozbe.com/tasks), jedes Detail des gesamten Arbeitsprozesses wird in Projekten, Aufgaben und Kommentaren festgehalten. Jedes Teammitglied hat Zugriff darauf und kann es jederzeit einsehen.
Wenn alles schriftlich festgehalten und für jedes Teammitglied zugänglich ist, sind Statusbesprechungen nicht mehr erforderlich.
