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Aufgabenorientierte Kommunikation

Behalte Aufgaben nicht für dich –
teile sie mit deinem Team!

Lasst uns gemeinsam Aufgaben erledigen!

Die Menschen sind es gewohnt, ihre eigenen persönlichen Produktivitätssysteme zu haben. Sie behalten ihre Aufgaben für sich und arbeiten alleine daran.
Anstatt produktiv zu arbeiten, fühlen sie sich von endlosen To-do-Listen überfordert.
Wir wissen, wie man das ändern kann – mit aufgabenbasierter Kommunikation.
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what is task-based communication

Was ist
aufgabenbasierte
Kommunikation?

Der Kerngedanke von Nozbe ist die aufgabenbasierte Kommunikation.

Es basiert auf einer einfachen Struktur:

Projekte -> Aufgaben -> Kommentare -> ERLEDIGT

Innerhalb der Aufgaben tauscht ihr Informationen, Feedback und Meinungen aus. Ihr stellt Fragen und erhaltet Lösungen direkt in den Aufgaben. Ihr regelt die Zuständigkeiten innerhalb der Aufgaben. Und dann werden diese Aufgaben erledigt.

Das Ganze ist strukturiert, leicht nachvollziehbar und sehr praxisorientiert.
Euer gesamtes Team wird es sofort verstehen!

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Vorteile der aufgabenorientierten Kommunikation

communication

Die gesamte Kommunikation an einem Ort

Alle Deine Aufgaben sind in einer App aufgelistet: Nozbe. Du musst nicht mehr E-Mails und Chats durchforsten, um deine Aufgaben zu finden. Alle Diskussionen, Rückmeldungen und notwendigen Referenzmaterialien befinden sich an einem Ort.
simple and easy to use app

Einfach und benutzerfreundlich

Alle Teamkollegen werden sich im Handumdrehen mit der aufgabenbasierten Kommunikation vertraut machen und den Umgang mit der App beherrschen.
Bleib konzentriert und erledige deine Aufgaben

Bleib konzentriert

Unser aufgabenorientierter Ansatz befreit dich von komplexen Strukturen, die dich von der eigentlichen Arbeit ablenken, und steigert so die Produktivität und Effizienz deines Teams.
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    Schritt 1.

    Richte dein Konto kostenlos ein und erstelle Projekte für alle wichtigen Aufgaben, die du erledigen musst.

    Jedes Mitglied deines Teams kann ein Projekt erstellen, auf das alle anderen standardmäßig Zugriff haben.
    Die Nutzer können auswählen, welche Projekte sie genau verfolgen möchten, und erhalten dann in „Aktivität“ entsprechende Updates.
    set up your team free

    Schritt 2.

    Füge in jedem Projekt Aufgaben hinzu und weise diesen Aufgaben Mitarbeiter zu.

    Jeder in deinem Team kann ganz einfach Aufgaben hinzufügen, diese übernehmen, an andere delegieren, Fälligkeitstermine festlegen und sie schließlich erledigen.
    add tasks and assign people

    Schritt 3.

    Füge Kommentare und Anhänge hinzu, um zu verdeutlichen, was zu tun ist.

    Wenn du für deine Aufgabe weitere Hintergrundinformationen benötigen, kläre die Details in den Kommentaren.
    Jedes Teammitglied kann sich an der Diskussion beteiligen und sein Feedback abgeben.
    Checklisten, Dateien und Erwähnungen machen die Arbeit so einfach wie die Interaktion in sozialen Medien.
    add comments and attachments
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Sorge für einen reibungslosen Kommunikationsfluss bei den Aufgaben!

Bei unserer App dreht sich alles darum, die Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit im Team produktiver zu gestalten.

Wenn du jemandem eine Aufgabe zuweist, kannst deine Meinung äußern oder um Feedback bitten, es gibt dafür keinen einfacheren Weg als über Aufgaben, die in Projekten zusammengefasst sind.

Aber es geht nicht nur um Aufgaben und Projekte. Nozbe bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Kommunikation in deinem Team zu vereinfachen und euch dabei zu helfen, alle Eure Ziele im Handumdrehen zu erreichen.
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Einfach, zuverlässig und benutzerfreundlich

Michael St. Pierre, der Gründer von Nonprofit Productive, hilft vielbeschäftigten Führungskräften gemeinnütziger Organisationen dabei, produktiver zu arbeiten. Er ist Geschäftsführer einer gemeinnützigen Organisation für Hochschulfachkräfte in den Vereinigten Staaten.
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    Aussagekräftige Kommentare

    Trage alle erforderlichen Informationen in deine Aufgaben ein.

    Kommentare in Nozbe sind nicht nur ein Ort, an dem du alle deine Gedanken und Ideen zu einer Aufgabe festhalten kannst, sondern bieten auch zahlreiche nützliche Funktionen, die diese noch praxisorientierter machen.

    Anhänge – Lade Dateien, Dokumente und Bilder hoch, um alle Referenzmaterialien an einem Ort zu bündeln.
    Checklisten – Erstelle Listen mit konkreten Schritten, die zur Erledigung deiner Aufgaben erforderlich sind.
    @Erwähnungen – Verwende diese, um deine Teammitglieder zu erwähnen, wenn du deren Feedback benötigst.
    Aufgabenlinks – Verlinke zugehörige Aufgabe in einem Kommentar, um eine Verknüpfung zu erstellen und auf den Zusammenhang hinzuweisen.
    Reaktionen – Reagiere schnell auf einen Kommentar, den du toll findest, magst oder nicht magst.
    comments necessary info
    smart tasks parameters

    Intelligente Aufgabenparameter

    Planen, delegieren, mit Tags versehen und sich erinnern lassen.

    Nutze deine Aufgaben noch effektiver, indem du zusätzliche Aufgabenparameter festlegst.

    Lege Fälligkeitstermine und Wiederholungen für zeitkritische und wiederkehrende Aufgaben fest.
    Füge zusätzliche Erinnerungen hinzu, damit du nichts verpasst.
    Verwende Tags, um deine Aufgaben nach Orten oder den für ihre Erledigung erforderlichen Hilfsmitteln zu kategorisieren.

    Aufgabe zuweisen

    Erstelle Aufgaben für jeden, von überall aus!

    Wenn du Feedback von jemandem benötigst und dies nicht in einem gemeinsamen Projekt tun möchtest, erstelle mit „Task me“ eine einzelne Aufgabe für diese Person.

    Öffne einfach das Profil deines Teammitglieds oder klicke auf dessen Avatar, klicke dann auf „Task me“ und gib deine Aufgabe ein! Nur du und dieses Teammitglied haben Zugriff darauf.
    create a task for anyone from team
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Hole das Beste
aus deinen Projekten heraus

    Projektabschnitte

    Manchmal dienen Aufgaben in einem Projekt unterschiedlichen Zwecken, insbesondere wenn ein Projekt umfangreich und komplex ist.
    Um also den Überblick über deine Arbeitslast zu behalten, nutze Projektabschnitte und ordne deine Aufgaben verschiedenen Abschnitten zu, um sich einen besseren Überblick über dein Projekt zu verschaffen.
    organize tasks project sections
    invite to projects

    Projekte, die nur auf Einladung zugänglich sind

    Standardmäßig sind Projekte in Nozbe offen und für alle Mitglieder deines Bereichs einsehbar. Wir wissen jedoch, dass manche Projekte geheim bleiben sollten (wie zum Beispiel die Organisation einer Überraschungsgeburtstagsfeier für einen Kollegen).
    Aus diesem Grund kannst du in Nozbe Premium Projekte für ausgewählte Teammitglieder erstellen.

    Projekt mit anderen Teams teilen

    Wenn du mit anderen Unternehmen zusammenarbeitest, kannst du in Nozbe Premium ein Projekt anlegen und es mit ihnen teilen. Genau wie bei einem Joint Venture können diese dann über deine Nozbe-App mit dir zusammenarbeiten.
    joint projects
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Verpasse keine Aufgabe

„Priorität“, „Eingehend“, „Aktivität“ und „Einzelne Aufgaben“ helfen allen deinen Teamkollegen dabei, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und den Überblick zu behalten.

priority

Was ist wichtig?

Wähle aus, auf welche Aufgaben du dich konzentrieren möchtest
↓
Markiere sie mit einem Stern
↓
Alle Prioritäten auf einen Blick
↓
Erledige sie!**
incoming

Wo werde ich gebraucht?

Aufgaben von anderen erhalten
↓
Auf Kommentare antworten
↓
Erinnerungen bearbeiten
↓
Nie wieder einen Termin verpassen
↓
Schaffe ein Gleichgewicht zwischen Teamarbeit und konzentrierter Arbeit!
activity

Was ist los?

Verfolge die Aktivitäten in den Projekten, die dir wichtig sind
↓
Gib deinen Teamkollegen Feedback
↓
Behalte den Überblick!
single tasks

Was muss
verbessert werden?

Notiere hier alle Aufgaben, die dir in den Sinn kommen
↓
Verschiebe sie später in die entsprechenden Projekte …
↓
…oder erledige sie gleich
↓
Denke auch an die kleinsten Details!
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Einfach, aber nicht simpel

Während andere Tools für die Online-Zusammenarbeit versuchen, dich mit einer Vielzahl fortgeschrittener Funktionen zu beeindrucken, die kaum jemand in deinem Team nutzen wird, konzentrieren wir uns darauf, deinem Team dabei zu helfen, seine Aufgaben zu erledigen – auf einfache Weise.

Mit Nozbe kann sich dein Team ganz auf die Arbeit konzentrieren.

Unsere App bietet Ihnen eine einfache Struktur aus Projekten, Aufgaben und Kommentaren.

Wir haben unsere Methode an Tausenden von Nutzern getestet, und die Leute kommen zu Nozbe zurück, weil es so einfach ist: Es gibt nur Projekte, Aufgaben und Kommentare.

Die Nutzung ist so einfach wie bei einer modernen Chat-App, dabei aber effektiver und strukturierter, da sich die Diskussion um etwas dreht, das erledigt werden muss.
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Aufgabenorientierte Kommunikation: Was ist das und wie man sie richtig einsetzt

Erfahre, wie sich ein aufgabenorientierter Ansatz von den dir bekannten Methoden der Zusammenarbeit und Kommunikation unterscheidet!

Warum die Kommunikation über Aufgaben eine effektive Arbeitsweise ist

Hier erklären Michael, CEO von Nozbe, und Rafał, Vice President Product bei Nozbe, welche Vorteile die Kommunikation über Aufgaben für dein Team mit sich bringt!

Video-Anleitung für Nozbe

Erfahre, wie du mit unserer App mithilfe von Aufgaben effizient kommunizieren kannst!