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Asynchrone Kommunikation ist der Schlüssel!

E-Mails eignen sich für den ersten Kontakt
, aber NICHT für die Zusammenarbeit im Team.

Verabschiede dich von E-Mails

Warum E-Mails schlecht
für dein Unternehmen sind

Als Ray Tomlinson die E-Mail erfand, revolutionierte dies die Art und Weise, wie wir kommunizieren. Endlich mussten wir uns nicht mehr auf Telefone und Briefpost verlassen. Mit nur wenigen Klicks konnten wir mit Menschen aus aller Welt in Kontakt treten.

Aber das war 1971 – vor über 50 Jahren.
Seitdem haben wir festgestellt, dass E-Mails, insbesondere bei der geschäftlichen Zusammenarbeit, ihre Schwächen haben. Zu den wichtigsten gehören:
multiple queries

Mehrere Anfragen
in einer E-Mail

Die Leute versuchen, ‚produktiv‘ zu sein, und schicken dir deshalb mehrere Fragen zu verschiedenen Themen … in einer einzigen E-Mail. Das macht die Bearbeitung noch schwieriger.
reply all

CCs, BCCs, Allen antworten …

Nur um sicherzugehen, dass du niemanden Wichtiges vor den Kopf stößt oder jemanden vergisst, nimmst du fast jedes Teammitglied in deine E-Mail auf …
buzz and noise

Der Trubel und Lärm
um unerwünschte E-Mails

… und du erhältst auch Kopien aller E-Mails. Selbst wenn die darin behandelte Angelegenheit dich überhaupt nichts angeht.
Inbox infinity

Unendlicher Posteingang

Ohne regelmäßige, tägliche Pflege füllt sich dein Posteingang ständig mit unzähligen ungelesenen und unbearbeiteten E-Mails, was dazu führt, dass du Dinge vergißt, die erledigt werden müssen, und es zu Verzögerungen kommt.
mixed and lost

Wichtige Dinge geraten durcheinander und gehen verloren

Selbst die wichtigsten E-Mails können in Deinem Spam-Ordner, in anderen Ordnern oder in einem endlosen Berg von Newslettern und Werbe-E-Mails untergehen.
email are not secure at all

Überhaupt nicht sicher

E-Mails werden über das Internet übertragen und unverschlüsselt im Klartext auf Servern gespeichert. Im Grunde kann jeder Zugriff auf deine vertrauliche Geschäftskorrespondenz erhalten.
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Sagen wir es also ganz offen:

E-Mails sind nicht gut für dein Unternehmen. Sie sind ein Relikt aus der Vergangenheit.

Die gute Nachricht ist: Wir haben eine Lösung,

die dir dabei hilft, E-Mails endlich hinter sich zu lassen …

… und die Produktivität Deines Teams zu steigern.

Eine App, die speziell für effiziente Zusammenarbeit entwickelt wurde

Nozbe.

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Keine E-Mails senden

Asynchrone Kommunikation – der Schlüssel zu produktiver Teamarbeit

    Schritt 1.

    Richte dein Konto kostenlos ein und erstelle Projekte für jede wichtige Aufgabe, die du oder dein Team erledigen müssen.

    set up your team

    Schritt 2.

    Füge in jedem Projekt Aufgaben hinzu und weise diesen Aufgaben Mitarbeiter zu.

    add tasks assign people

    Schritt 3.

    Füge Kommentare oder Anhänge zu den Aufgaben hinzu, um zu verdeutlichen, was zu tun ist.

    add comments and attachments
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Vorteile der asynchronen Kommunikation

Dank der asynchronen Kommunikation kann sich dein Team ganz auf die Erledigung seiner Aufgaben konzentrieren.

actionable tasks

Aufgaben umsetzbar machen

Ein großes Projekt wirkt weniger einschüchternd, wenn man es in kleine, überschaubare Aufgaben unterteilt. Alle notwendigen Informationen können als Kommentar zur Aufgabe hinzugefügt werden, darunter Bilder, Checklisten und Referenzmaterialien. Wenn eine Aufgabe erledigt ist, markieren Sie sie einfach als abgeschlossen.
clear responsibilities

Klare Zuständigkeiten festlegen

Weise eine Aufgabe mit nur wenigen Klicks einem Teamkollegen zu. Die Aufgabe erscheint in dessen Posteingang, sodass sie nicht übersehen wird.
Alle in deinem Team wissen, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist und wann sie fällig ist, und können den Fortschritt der Arbeit in den Kommentaren verfolgen.
productive discussions

Produktive Diskussionen leiten

Anstelle von endlosen, themenfremden E-Mail-Ketten und chaotischen Chats kannst du strukturierte Diskussionen in Aufgaben führen, indem du diese kommentierst.
Wenn du bei einer Aufgabe, an der du gerade arbeitest, Hilfe von jemandem benötigst, mache diese Person darauf aufmerksam, indem du sie in einem Kommentar mit @ erwähnst!
control center

Übernehme die volle Kontrolle über deinen Arbeitsbereich

Es liegt ganz bei dir, welche Projekte du genau verfolgen möchtest. Alle Aktualisierungen zu diesen Projekten werden in deiner Aktivitätsansicht angezeigt,
, aber nur du entscheidest, welche Aufgaben für dich Priorität haben.
access important stuff

Einfacher Zugriff auf das Wesentliche

Da alle Aufgaben übersichtlich in Projekten organisiert sind, hat dein Team alle benötigten Informationen griffbereit. Jedes Projekt und jede Aufgabe lässt sich schnell auffinden, selbst wenn sie bereits archiviert wurden.
store your data safely

Daten sicher speichern

Wir nehmen die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner Daten sehr ernst. Dank einer umfassenden SSL-Verschlüsselung auf Bankenniveau und mehrerer Live-Backups kannst du sicher sein, dass deine Aufgaben
sicher und geschützt sind.
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Das bewährte System für Unternehmer

Sarah leitet eine Webdesign-Agentur. Dank Nozbe hat sie ihr Unternehmen von einer Ansammlung von freiberuflichen Aufträgen zu einer Firma ausgebaut, deren Teammitglieder aus vielen Teilen der USA von Zuhause aus mit ihr zusammenarbeiten.
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Dank Diskussionen in den Aufgabenkommentaren, übersichtlich in Projekten organisierten Aufgaben und klaren Zuständigkeiten wirst du schnell sehen, wie viel produktiver und effizienter dein Team arbeiten kann.

Verwende E-Mails nur zur Kontaktaufnahme

Bei der internen Kommunikation mit deinem Team solltest du E-Mails ausschließlich für die Kontaktaufnahme nutzen, nicht für die Zusammenarbeit.

Warum Kontaktaufnahme?

Die Kontaktaufnahme ist der Beginn deiner Teamarbeit. Er ist der Ausgangspunkt.
Wenn du in Nozbe damit beginnst, dein Team aufzubauen, sendest du Einladungen an deine Kollegen unter Verwendung deren E-Mail-Adressen. Diese nehmen die Einladung an und erstellen ihre Konten.
Und das war schon der Handschlag.

Anschließend beginnt ihr, mithilfe von Aufgaben und Kommentaren zusammenzuarbeiten.
Und Ihr müsst untereinander nie wieder E-Mails schicken. So einfach ist das.
email just for handshakes
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make emails actionable

Gestalte deine E-Mails so, dass sie zum Handeln anregen

Wenn du zu viele E-Mails bekommst, fällt es dir vielleicht schwer, deine wichtigsten Aufgaben zu erkennen und diese rechtzeitig zu erledigen.
Dank Nozbe kannst du deine E-Mails jedoch in umsetzbare, leicht zu verwaltende Aufgaben verwandeln!

Es ist kinderleicht:

① Gehe zu deinen Kontoeinstellungen und erstelle deine individuelle Nozbe-E-Mail-Adresse

② Leite eine E-Mail, die du in eine Aufgabe umwandeln möchtest, an diese Adresse weiter. Alle Anhänge dieser E-Mail werden ebenfalls an Nozbe weitergeleitet!

③ Verwende #Hashtags, um alle erforderlichen Parameter hinzuzufügen – Projekt, Fälligkeitsdatum, Verantwortlicher usw.

Mehr über das Versenden von Aufgaben per E-Mail →
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Projekte mit anderen Teams teilen

Eine Revolution in der Online-Zusammenarbeit!

Bisher hast du wahrscheinlich per E-Mail mit anderen Teams und Unternehmen kommuniziert. Und du weisst sicher, wie unübersichtlich solche E-Mail-Ketten mit der Zeit werden können.

Mit Nozbe ist die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams ganz einfach.
Lade das andere Team einfach per E-Mail zu einem Projekt ein. Das ist die letzte E-Mail, die du jemals an sie senden musst – der Handschlag.
Sie müssen lediglich die Einladung annehmen und ein kostenloses Teamkonto erstellen.
Anschließend könnt ihr in einem gemeinsamen Projekt zusammenarbeiten.

Mehr zum Teilen von Projekten erfahren →
joint projects
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