Um ein Unternehmen effizient zu führen, solltest du nicht nur ein freundliches Arbeitsklima schaffen, indem du deinen Teamkollegen Vertrauen entgegenbringst. Du solltest ihnen auch die Werkzeuge an die Hand geben, mit denen sie dir die Ergebnisse ihrer Arbeit präsentieren können.
Hier kommt die aufgabenbasierte Kommunikation ins Spiel. Sie basiert auf einer benutzerfreundlichen und übersichtlichen Struktur, mit der sich dein Team im Handumdrehen zurechtfinden wird:
Projekte -> Aufgaben -> Kommentare -> ERLEDIGT
Die gesamte Arbeit deines Teams findet an einem Ort statt: Aufgaben werden in einem bewährten Produktivitätssystem zu Projekten zusammengefasst. Die gesamte Kommunikation zu einer Aufgabe erfolgt über aussagekräftige Aufgabenkommentare mit klaren Terminen und Zuständigkeiten. Und dann werden diese Aufgaben erledigt!
Mit Nozbe können sich Nutzer auf den wichtigsten Teil ihrer Arbeit konzentrieren – das „Deep Work“
Alle Aufgaben, die die Aufmerksamkeit einer Person erfordern, werden automatisch in deinem Eingehend angezeigt. Dank klarer Zuständigkeiten weiß jeder, wofür er verantwortlich ist. Die Mitarbeiter können ganz einfach die Aufgaben auswählen, an denen sie arbeiten möchten, indem sie diese als ihre Priorität markieren.
Gleichzeitig regt unsere App Teams dazu an, Feedback in Kommentaren zu geben. Deine Teamkollegen können ganz einfach andere um Feedback bitten, um ihre Arbeit voranzubringen und das Gesamtergebnis zu verbessern.
Wenn du mit der Bearbeitung einer Aufgabe beginnst, nutze die Kommentarfunktion, um detaillierte Informationen hinzuzufügen, Updates zu veröffentlichen oder Feedback mit anderen auszutauschen.
Da alle Informationen an einem Ort zusammengefasst sind, musst du nicht mehr so oft nachfragen, wie es bei den anderen läuft. Du musst sie nicht mehr unterbrechen – schau einfach in der Aufgabe nach! Und wenn es nicht vorangeht, @mention die verantwortliche Person in einem Kommentar.
Du kannst auch die Teamansicht nutzen, um zu sehen, was jeder gerade zu tun hat, wer für was zuständig ist und ob es Verzögerungen gibt.
Alle Projekte in Nozbe sind standardmäßig offen. Dank dieser offenen Projekte hat dein Team jederzeit Zugriff auf alle Informationen, wenn es diese benötigt. Deine Teamkollegen können selbst entscheiden, welche dieser Projekte sie genau verfolgen und über die sie auf dem Laufenden gehalten werden möchten.
Mit Nozbe kannst du auch private Projekte einrichten – falls du den Zugriff auf bestimmte Informationen einschränken möchtest – oder vielleicht eine Überraschungsgeburtstagsfeier für einen Kollegen organisieren willst. 🎂
Als Unternehmen, das zu 100 % im Homeoffice arbeitet, wollten wir ein Tool entwickeln, von dem nicht nur traditionelle Unternehmen profitieren, sondern auch Teams, die ohne Büro arbeiten.
Ganz gleich, ob dein Unternehmen oder deine Organisation in einem einzigen Raum oder in verschiedenen Büros, Städten oder Ländern tätig ist – Nozbe hilft deinem Team dabei, Großes zu leisten, indem es das verbessert, was all diese Arbeitsumgebungen gemeinsam haben: die Notwendigkeit einer hervorragenden Kommunikation am Arbeitsplatz.
Nozbe ist als Web-App, als Chrome-PWA sowie als App für Android und iOS verfügbar. Dank Nozbe kann dein Team seine Aufgaben von jedem Ort der Welt aus erledigen.
