Sie haben schon die ersten Schritte gemacht und was jetzt? In diesem Teil unserer Vorlageserie möchten wir Ihnen unser System näher bringen und in sehr kleinen überschaubaren Schritten die Funktionsweise von Nozbe erklären. Endlich produktiv dank und mit Nozbe!
Wie geht es weiter? - Sie wollen effektiver arbeiten und produktiver sein. Sie haben bereits alle Ihre Aufgaben, Ideen ins Nozbe übertragen - Wie geht es weiter? Was machen Sie jetzt?
Ein neues System, tausend Fragen, unzählige Möglichkeiten. Fangen wir damit an alles, Schritt für Schritt zu ordnen und die ersten Aufgaben zu erledigen.
Die erste Vorlage möchte ich den Projekten widmen. Projekte sind genauso wie Aufgaben, sehr wichtig in Nozbe. In dieser Vorlage erfahren Sie alles, was Sie wissen sollten, um ein Projekt zu erstellen.
In der zweiten Vorlage lernen Sie, dass erst wenn man alle Möglichkeiten, die ein Projekt bietet, nutzt, wird das Erledigen der Aufgaben und Projekte zum Kinderspiel. So bleiben Sie entspannt in jeder Situation. Nutzen Sie Etiketten und Farben um Ihre Projekte besser im Blick zu haben und um fokussierter zu arbeiten.
Die dritte Vorlage zeigt, wie man mit einer App wie Nozbe produktiv arbeiten kann. Man braucht ein System, in das man schnell neue Aufgaben, Termine, Informationen einfügen kann. In Nozbe können Sie schon beim Lesen der E-Mails alle wichtigen Informationen an Ihr Nozbe Konto weiterschicken - so gehen keine wichtigen Details verloren und Sie haben alle Informationen in einem System.
Die vierte Vorlage, um die Arbeit effektiv gestalten zu können, sollte man nicht nur viele Aufgaben aufschreiben. Man sollte auch alle Aufgabendetails bestimmen, damit Termine nicht vergessen werden und man effektiv mit anderen arbeiten kann. Mit Aufgabenparametern können Sie ganz einfach alle Aufgabendetails bestimmen.
In der fünften Vorlage erfahren Sie alles über Kategorien. Das Erledigen der Aufgaben wird noch einfacher, wenn Sie in Nozbe die Kategorien nutzen um Aufgaben, die eine Gemeinsamkeit haben, (egal ob Ort, Werkzeug, Person oder Tätigkeit) zu sammeln. So können Sie alle Aufgaben auf einmal erledigen, auch wenn Sie aus verschiedenen Projekten stammen.
Nozbe ist nicht nur ein Zeitmanagement-Tool
Vergessen Sie nicht: Mit Nozbes Hilfe können Sie alles erreichen, was Sie möchten! Unsere App kann Ihr Reiseführer sein, Ihr Küchenhelfer, Ihr persönlicher Assistent oder Ihr Projektmanager. Sie müssen Nozbe dafür nur „unterrichten“, wie es das machen soll.
… und dafür müssen Sie nur dieser einfachen Formel in Nozbe folgen:
- Erstellen Sie für eines Ihrer Ziele ein Projekt,
- unterteilen Sie das Projekt in leicht umsetzbare Schritte = einfache Aufgaben oder eine übersichtliche Prüfliste,
- geben Sie die Zeit ein, die Sie brauchen, um jede dieser Aufgaben zu beenden und fügen Sie das ihn Ihrer Agenda ein,
- setzen Sie für jeden dieser Schritte eine Frist,
- wenn Sie meinen, Sie brauchen für dieses Projekt etwas Hilfe, laden Sie jemanden zu Ihrem Projekt ein und delegieren Sie eine Aufgabe, die diese Person für Sie beenden kann,
- prüfen Sie Ihren Fortschritt regelmäßig, damit Sie nicht vom Weg abkommen.
Das war es auch schon! Nozbe wird Sie an Ihre Fristen erinnern und wird Ihnen die Liste mit den Dingen zeigen, die Sie erledigen müssen, unabhängig davon, wo Sie gerade sind (installieren Sie die App auf Ihrem PC, Ihrem Smartphone oder auf Ihrem Tablet). Mit Nozbe können Sie Ihr Projekt auch prüfen und anpassen oder neue Lösungen hinzufügen, wenn Sie eine tolle Idee haben.
Machen Sie eine Vorlage daraus – sparen Sie Zeit und helfen Sie anderen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dieses Projekt kann in der Zukunft nützlich sein oder wenn Sie Ihr „Rezept für den Erfolg“ mit anderen teilen möchten, benutzen Sie Nozbe.how templates.
Geschrieben von Iwona, Chief Support Officer
