Wir alle begannen das neue Jahr mit dem Vorsatz, endlich unsere Ziele zu erfüllen. Dieser Vorsatz bringt uns dazu, uns im Leben und in der Arbeit immer wieder anzutreiben, unabhängig davon, was wir im letzten Jahr erreicht haben. Der letzte Tag von 2017 kam und ging und während Sie Silvester feierten dachten Sie wahrscheinlich über das nach, was Sie im neuen Jahr erreichen möchten.
Es gibt Ziele, die viele gemeinsam haben …
1. Sport treiben: Joggen, täglich im Fitnessstudio trainieren oder schwimmen lernen – nur einige Beispiele sportlicher Neujahrsvorsätze.
2. Abnehmen: So wie Ziel Nr. 1 ist Abnehmen eines der Ziele, das sich viele für das neue Jahr vornehmen. Zusammen mit Sport treiben nehmen Sie sich vor, nichts mehr zu essen, was ungesund ist.
3. Ein neues Musikinstrument lernen: Oder vielleicht besser: Das Musikinstrument lernen, das sie immer versuchten zu spielen, was Ihnen aber niemals gelang.
4. Einen neuen Kurs belegen: Dieses Ziel haben in der Regel diejenigen, die ein Unternehmen leiten und die ihr Wissen vertiefen oder mehr über verschiedene Geschäftsplattformen lernen möchten. Nachdem sie für den Kurs zahlten und die ersten Wochen auch erfolgreich sind, kann dieses Ziel aber schnell aus dem Blick geraten … wenn die Vor- und Nachbereitung für den Kurs nach den ersten Wochen vernachlässigt werden.
5. Ihr Online-Unternehmen beginnen: Nach diesem Ziel werde ich am meisten gefragt, da ich beruflich Unternehmen hierzu berate. Die Menschen möchten wissen, wie sie sich organisieren können, um die für sie wichtigen Projekte zu beenden, um eine Geschäftsidee auf die nächste Stufe zu bringen. Dieses Ziel wird aber oft nicht erreicht, da es an der Initialzündung fehlt oder der Start nicht erfolgreich ist.
Es fällt Ihnen schwer, einen Vorsatz durchzuhalten oder ein Ziel zu erreichen? Ich glaube, das kennen wir alle. Wir neigen dazu, „Aufgaben zu sehr zu programmieren“, aber leider sind wir keine „aktiven Programmierer“. Das bedeutet, es liegt nicht in unserer Natur, tatsächlich ZU HANDELN. Wir sind vielleicht gut darin zu planen, wir sind aber nicht so gut darin, diesen Plan umzusetzen.
Wie kann man also erfolgreich sein? Unten habe ich drei allgemeine Fragen mit einfachen Antworten, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
1. Wie setze ich meine Ziele für dieses Jahr?
Das ist Ihr Ansatzpunkt: Das neue Jahr ist für uns Anlass, neue Ziele zu setzen – ob Sie diese auch erreichen, hängt dabei von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Engagement ab.
**Das erste, was Sie tun sollten: Analysieren Sie, welche ausstehenden Projekte Sie aus dem letzten Jahr mit ins neue Jahr nehmen möchten. Entscheiden Sie, ob diese Projekte wichtig sind und wie Sie diese beenden möchten. Sie dürfen hierbei nicht vergessen, dass es wichtig ist, keinen schlechten Eindruck von Ihrer Arbeit zu hinterlassen. Das bedeutet: Wenn Sie etwas nicht beendet haben, sollte eines Ihrer obersten Ziele sein, diese unbeendeten Projekte von 2017 zu beenden und abzuschließen.
Lernen Sie Ihre Bedürfnisse und Prioritäten kennen: Bevor Sie sich ein Ziel setzen legen Sie fest, worauf Sie Ihre Energie aufwenden möchten und – noch wichtiger – Ihre Zeit (Zeit ist die wichtigste Quelle und dasjenige, was Sie nicht zurückbekommen). Wenn Ihre Priorität z.B. ist, an Ihrer finanziellen Situation zu arbeiten, schauen Sie sich die Aktionen an, die Ihnen dabei am Besten helfen. Ist Ihre Priorität mehr körperlicher Natur, setzen Sie sich kurzfristige Ziele, um die ersten Bedenken zu beseitigen – gehen Sie z.B. zu einem Arzt für einen Gesundheitscheck, ändern Sie ihre Essgewohnheiten und überlegen Sie, welche Sportart Sie machen möchten.
Erstellen Sie eine Liste Ihrer Projekte: Nachdem Sie Ihre Prioritäten festlegten, erstellen Sie Projekte in Nozbe und beginnen Sie damit, diese zu realisieren. Organisieren Sie Ihre Projekte, indem Sie sie betiteln und im Laufe der Woche die Prioritäten festlegen. Legen Sie auch die Zeit fest, die Sie an jedem einzelnen Projekt arbeiten möchten. Teilen Sie dabei Ihren Tag in verschiedene Zeiträume, wenn Ihnen das hilft, oder in Arbeitstage. Zum Beispiel: Am Morgen arbeite ich an Projekten, die mit dem Unternehmen zu tun haben, am Nachmittag beschäftige ich mich mit Projekten zum Thema Gesundheit.
2. Wie kann ich meine Arbeit und Projekte in 2018 organisieren?
Beginnen Sie damit, Ihren Kopf freizumachen und alles in dem System zu sammeln, das Sie bevorzugen. Für mich ist das offensichtlich Nozbe; es ist das System, das ich nutze und dem ich vertraue. Meine ganze Planung beruht auf der einfachen Strategie, meine Projekte, Aufgaben und Zeitleisten zu verwalten.
Wenn Sie Ihre Arbeit in Nozbe organisieren statt nur in Ihrem Kopf, müssen Sie keine Angst mehr haben, etwas zu vergessen. Sie können sich stattdessen darauf konzentrieren, Ihre Projekte zu beenden.
Der Vorgang ist einfach: Projekte erstellen, Aktionen auflisten, Zeit zuweisen (Start und Ende) und – schließlich – aktiv werden.
Ich halte es für wichtig, dass ein Anfangs- und Enddatum eingestellt wird, denn so können Sie besser planen, wie viel Sie zu tun haben. Vergessen Sie nicht, Nozbe mit Ihrem persönlichen Kalender zu synchronisieren. Für mich funktioniert Google Calendar am besten.
3. Wie kann ich meine Projekte am besten organisieren und realisieren?
Die Antwort ist sowohl einfach als auch komplex: Sie haben Erfolg, wenn Sie Gewohnheiten und Routinen entwickeln.
Das Geheimnis der Produktivität liegt ganz besonders in Gewohnheiten. Unabhängig davon, wie intelligent, organisiert und kontrolliert Sie sind: Wenn Sie keine guten Gewohnheiten haben, werden Sie wahrscheinlich nicht oder nur schwer Ihre Ziele erreichen. Das ist die Achillesferse, wenn Sie produktiv sein wollen. Sie planen, organisieren und beginnen, wenn es aber an der Methodik fehlt, werden Sie nicht viel Erfolg haben.
Experten für NLP (Neurolinguistische Programmierung) sagen: Will man sich etwas angewöhnen, muss man es 21 Tage hintereinander machen; dann ist es für den Verstand nicht mehr mühsam. Stattdessen hat er verstanden, dass diese Sache wichtig ist.
Da beginnt aber das Problem: 21 Tage hintereinander etwas tun, ohne nachzulassen. Hier täuscht uns unser Verstand sehr gut: Vom ersten Augenblick an, an dem wir den Vorsatz fassen, sagt er uns, dass diese 21 Tage sehr mühsam sein werden, dass das Ziel sehr weit weg ist, dass es viel Arbeit ist und dass es besser ist, uns auszuruhen oder etwas anderes, angenehmeres zu tun. Hier beginnt auch die Gefahr, dass wir die Arbeit vor uns herschieben.
Dafür gibt es aber eine einfache Lösung: Machen Sie sich keine Sorgen über das Morgen, das wird seine eigenen Sorgen haben. Im Gegenteil: Nehmen Sie diesen Tag heute so wichtig als ob er Ihre letzte Chance wäre, Ihre Ziele in Ihrem Leben zu erreichen. So einfach ist es. Denken Sie darüber nach, einen Schritt nach dem anderen zu gehen, denken Sie nicht an alle Schritte, die Sie in Ihrem Leben machen müssen. Planen Sie für jeden Tag Aktionen und versuchen Sie, diese so oft wie möglich zu tun. Routine wird zu Gewohnheit und früher als Sie denken werden Sie die Anfangsschwierigkeiten überwunden haben. Vergessen Sie nicht: Sie kontrollieren nicht das Morgen – Sie kontrollieren das Jetzt. Das, was Sie morgen tun, gehört zu einem anderen Tag.
Am Ende möchte ich Ihnen noch etwas Positives mitgeben
Vielleicht lesen Sie diese Art von Artikeln, weil Sie eine Veränderung möchten, weil Sie nach einer neuen Chance suchen, weil Sie glauben, Sie sind an einem Tiefpunkt angekommen und nicht wissen, was Sie tun sollen. Eine Veränderung ist immer möglich! Ihr Handeln definiert alles. Hören Sie auf, mit Bedauern in die Vergangenheit zu blicken, sondern sehen Sie sie als einen Weg, den Sie hinter sich gelassen haben, um die Veränderung anzustoßen, die Sie brauchen.
Sie sind nicht allein. Wir helfen Ihnen gerne während dieser Zeit. Wenn Sie ein Fan von Nozbe sind und Produktivität eine Chance geben möchten, melden Sie sich bei mir.
Ich wünsche Ihnen für 2018 viel Erfolg und erfolgreiche Produktivität.
