Dit is een gastbijdrage van Robby Miles, onze Ambassadeur, een productiviteits goeroe en een hele goede man :-) In deze post zal hij het hebben over de voordelen van flat projectmanagement, het e-mailen van taken en het gebruik van project templates.

Mijn naam is Robby Miles en ik ben een vader, een geschiedenisleraar, legerofficier, online freelancer en Nozbe Ambassadeur. Ik hou waarschijnlijk te veel ballen in de lucht, maar Nozbe is het enige tool dat ik vertrouw met de taak om alle verschillende gebieden van mijn leven georganiseerd te houden. Hoe maak ik gebruik van Nozbe om alles de baas te kunnen blijven?

Project Labels

Ik ben blij dat Nozbe van een ‘flat’ projectsysteem gebruikmaakt zodat ik weet welke verschillende taken ik nog heb rondhangen. Flat projectmanagement houdt in dat er geen taken zijn verborgen in de sub-taken, binnen taken, binnen projecten, binnen folders. Je begrijpt vast wel wat ik bedoel. Alles is zichtbaar met een paar klikken. Binnen vele apps is het gemakkelijk om taken kwijt te raken. Dit is niet het geval met Nozbe.

Er is weer een nieuwe gastbijdrage op ons blog. Deze keer deelt onze fantastische Nozbe gebruikster Michele Wiedemer van ‘Virtual Customer Learning’ haar beste methodes voor het toevoegen van taken aan Nozbe. Ben jij bekend met alle beschreven opties? :-) Mijn naam is Michele Wiedemer. Ik werk al meer dan 10 jaar als een freelancer (technische schrijver, tutorial video ontwikkelaar, instructieontwerper, en e-Learning ontwikkelaar) en gedurende die tijd heb ik verschillende systemen en methoden geprobeerd voor het bijhouden van mijn taken binnen meerdere projecten.

We stonden versteld van de hoeveelheid mensen die onze live webinar bijwoonden. Het ging zo goed dat we besloten om de opname met je te delen. We hopen dat je jouw productieve krachten daarmee kan voorzien van een ‘voorjaarsschoonmaak’. De tips en trucs zullen je datgene geven wat je nodig hebt om al je doelen te kunnen bereiken, nu en in de toekomst! Bekijk de opname van onze LIVE webinar: ‘Optimaliseer de Productiviteit van jouw TEAM in 10 Stappen’

Deze maand gaan we het hebben over de uitnodigingen voor teams en voor projecten binnen Nozbe. We moedigen je altijd aan om mensen uit te nodigen voor jouw team en om projecten met ze te delen, omdat wij geloven dat samenwerking effectiever is dan alles alleen doen.

Velen van jullie zijn erover na aan het denken om met anderen samen te gaan werken (of jullie doen dat al) en we ontvangen regelmatig vragen over het uitnodigen voor teams en projecten.

Hier is de meest gestelde vraag:

Dit is een fantastische gastbijdrage van Fokke Kooistra. Fokke is Nozbe gebruiker, Nederlandse productiviteits goeroe en trainer/coach. Lees hier meer over hoe hij de project functionaliteit van Nozbe gebruikt.

Voor veel mensen is een project een set van acties met een gewenste uitkomst. In je werk- en in je privéleven heb je te maken met projecten. Wanneer we binnen [Think Productive] (http://www.thinkproductive.com) workshops geven, is het creëren van een projectenlijst de sleutel voor het creëren van productief momentum.

Projecten zorgen echter niet altijd voor een positief gevoel. Gemiste deadlines, budgetten die niet gehaald worden en stress zijn typische reacties die je krijgt wanneer je mensen vraagt naar woorden die ze associëren met de term ‘Project’. Veel van de Nozbe gebruikers waar ik mee spreek zitten soms vast in die denkwijze voor het gebruik van de projectfunctionaliteit van Nozbe. De wijze waarop ze projecten in hun eigen werk en leven ervaren is ook de manier waarop ze naar de Projectensectie kijken. Maar de Projectensectie kan voor verschillende dingen gebruikt worden en binnen deze blogpost zal ik een aantal slimme gebruiken uiteenzetten die je kunt proberen.

Woon onze gratis webinar van dit jaar bij en optimaliseer de productiviteit van jouw team in 10 gemakkelijke stappen! Deze maand zullen we ons gaan focussen op 10 praktische productiviteit tips die de productiviteit van jouw team een boost kan geven. Dit is dé webinar voor jou als je wilt weten hoe jij en je team nog meer uit Nozbe kunnen halen, zodat je zelfs nog meer gedaan kunt krijgen!

Een interview met Dominik Juszczyk, een Gallup Gecertificeerde Sterktes coach die teams helpt om hun productiviteit en efficiëntie te vergroten.

Tijdens onze laatste Nozbe reünie gaf je een workshop aan ons team. Het draaide in zijn geheel om onze talenten :-) De vergadering was gebaseerd op onze resultaten van de eerder genomen StrengthsFinder test die gecreëerd werd binnen het Gallup Strengths Center. Wat zijn ‘talenten’ nou eigenlijk?

Wanneer we het woord ‘talent’ horen denken we vaak aan iemand die kan zingen, dansen of die iets anders unieks kan doen. We denken aan ze in termen van het populaire t.v. programma ‘Got Talent’. Door te werken met een methode die is gebaseerd op talenten en sterktes, maken we gebruik van een andere definitie. Een talent kan zijn dat je snel een beslissing kunt nemen, dat je van een voorzichtige aanpak gebruikmaakt om een probleem aan te pakken, dat je de emoties van mensen analyseert of dat je met vreemden praat. Elk van deze eigenschappen is een talent. De officiële definitie die we gebruiken binnen de Gallup Organisatie voor talent is het aangeboren en wederkerende patroon van reactie, voelen en actie.

Dit is hét artikel voor jou, als je de deelprojecten binnen Nozbe mist of als je wilt zien hoe project labels jouw leven gemakkelijker kunnen maken.

Ik heb deelprojecten nodig!!!

Wanneer we Nozbe promoten bij conferenties, praten we vaak met interessante mensen. Zo werd de Nozbe stand bijvoorbeeld eens bezocht door een evenementmanager die toegaf dat ze Nozbe in het verleden had uitgeprobeerd, maar dat ze het al snel had opgegeven. Ze was teleurgesteld vanwege het feit dat ze geen gebruik kon maken van deelprojecten.

Ze legde aan ons uit dat ze met vele verschillende aspecten van evenementmanagement te maken heeft en dat ze vele evenementen tegelijkertijd beheerd. Aan elk evenement zitten verschillende projecten verbonden. Ze zei: “Ik heb deelprojecten echt nodig!!!”

Maar misschien niet.

Wij geloven dat de workflow zo aangepast kan worden dat de deelprojecten niet langer meer van essentieel belang zijn. We raden daarom het gebruik van project labels aan!

Te groot voor één project

We begrijpen helemaal hoe gecompliceerd je werk kan zijn en dat het uit vele aspecten en fases bestaat. Binnen Nozbe hebben we namelijk ook te maken met zulke complexe processen. Heb je ooit weleens geprobeerd om geen gebruik te maken van een verticale hiërarchie en om gerelateerde projecten op een andere wijze aan elkaar te verbinden?

Wanneer er tientallen dingen zijn die gedaan moeten worden op een dag, is het essentieel om te optimaliseren en te vereenvoudigen. De sleutel is hier het volgen van routines en het creëren van processen die gemakkelijk geïmplementeerd en hergebruikt kunnen worden. Om die reden komt Nozbe met een superhandige eigenschap: project templates… die gepubliceerd en gedeeld kunnen worden met anderen wanneer je maar wilt. Nozbe.how templates laten je vrienden en volgers zien hoe jij dingen plant, organiseert en gedaan krijgt.

Na de lancering van de serie vorige maand, hebben we weer een andere veelgestelde vraag uitgekozen, die we vandaag zullen gaan behandelen. Dit probleem hebben we al eens in een voorgaande post behandeld, maar verschillende varianten van deze vraag komen toch steeds weer in onze FAQ lijst terecht.

Al vanaf het begin help ik Nozbe klanten. Het directe contact met onze gebruikers is altijd heel erg waardevol voor me geweest en het heeft ook een directe invloed gehad op de totstandkoming van het ondersteuningsteam. Door de jaren heen zijn er een aantal vragen geweest die bleven terugkomen.

Deze vraag komt in verschillende vormen voor: