您有工作要做,而且眼看著截止期限在逼近。 之後呢: 崩潰,盜用,傷害… 我們所有人都經歷過這種情況 (或者至少我們知道有人存在這種情況)。 如果您在使用_#iPadOnly_,且還擁有第二台設備,那麼恭喜您,您很幸運。 不過如果您不屬於這種情況,那您就只能使用公共設備或朋友的設備了。
或者,還有更單調的情節: 在一些公司人們使用的是受限制的計算機,雇員根本不能安裝白名單之外的軟件。
幸運的是,現代的網頁遍布功能全面的工具,這些工具可以隨時通過瀏覽器來協助您,而不管操作系統使用的是哪款。 這意味著任何時候您都是連接互聯網的,您已配備有了強大的效率提升武器! 下面提到的也都是我常用的工具。 其中的一些工具在我的瀏覽器中是一直打開的,即便在我自己的筆記本電腦上也是如此。
1. 存儲注釋和資源: Evernote
沒有Evernote的情況下這種搜集工作進行的就不會徹底。 這款出色的筆記記錄應用是用來保存從注釋到商務名片此類私人的或與工作相關資源的最佳選擇之一。 有了存儲和組織筆記本中的注釋,附加文件和設置提醒這些能力,通過它您就可以隨時,隨地,在任意設備上進行工作了。 您在Evernote中存儲的內容越多,該應用也就會變得越強大 – 不過這不意味著您需要在這裡存儲所有事項。 注釋都會自動同步,因此它們始終是最新的。 正因有了以上種種優點,Evernote能成為生產力工具領導者中的首選應用也就不足為奇了。
而真正酷炫的還是Nozbe集成了Evernote,因此您可以很容易地在Nozbe中附加Evernote注釋,也可以很容易地將Evernote中的提醒添加到您的Nozbe賬戶。 我們也在博客上寫有關於集成的帖子。
盡管使用帶有獨具特色的原生應用無疑是理想的,不過您仍可通過它們的網頁版本進行大量工作。 況且網頁版本還有其具有獨特優勢: 無干擾模式,而這在原生應用中是沒有的。 事實上,我現在就在使用該模式。😃
什麼,您不使用Evernote? 那也沒關系,您也可以選擇替代工具: 一開始可以使用OneNote。 Google Keep (Android系統上)和Notes (iOS系統上)也是很好的替代工具,只不過用戶需求很少罷了。 不管怎樣,您都值得擁有一個雲存儲服務的賬戶來搜集資源和記錄注釋。
2. 保持專注: [番茄]計時器
如果我有一台Mac,那毫無疑問我會使用Radek,也就是我們的iOS和macOS開發者所寫的Tadam。 不過我是在PC上工作,還沒有找到令我滿意的[番茄]應用。 由於我的網頁瀏覽器總是打開的,所以我決定了仰仗一個被稱之為TomatoTimer的簡單站點。 它只是一個計時器,不過卻擁有一些精巧特性: 當我設置的時間到來時,它可以使用聲音和通知來告知我。 我可以選擇[番茄法模式]會話,或是短間歇和長間歇,該計時器甚至還支持快捷方式 (這對於像我一樣的鍵盤控而言是個很強的優勢)。 但是您也沒必要局限於這一款計時器,找替代的計時器對您而言還不是小事一樁。
3. 將干擾降到最低: Noisli
有科學表明: 您當前的注意力取決於您所聽到的內容 (或者說您沒聽到的內容)。 人坐在完全無聲的辦公室中的效果是適得其反的,不過選錯了播放列表情況也會如此。 Noisli能呈現許多有關自然,都市和人造的悅耳聲音。 您可選擇其中之一播放,或是將它們結合來一起播放。 登錄的用戶則可以將他們的設置保存,以備以後使用。
如果您喜歡有色背景,那不妨試試計時器和注釋編輯器。
4. 無干擾文本編輯器: Dropbox Paper
如果您是在別人的設備上進行著工作,那我勸您不要將自己的工作保存在硬盤驅動器上。 您最好是尋找一款在線文本編輯器而不是使用原生應用。
對那些喜歡無干擾環境 (像我就是這樣)的人們而言,尋找合適的編輯器不成問題;而真正的挑戰在於只挑選一款。 如果您將自己的文件存儲在了Dropbox中,那Dropbox Paper肯定值得您考慮。 其算是文本編輯器中的瑞士軍刀了,它表現出色,可創建含有圖像,媒體,清單以及其它形式資源的富文檔。 使用它的另一個好處: 您的文檔被保存在了您自己的Dropbox賬戶中。 最近在Nozbe團隊大家都有發現Paper可用於協同工作。 即便您是獨自工作的,那也可以自己試試這款編輯器!
5. 完成每項事務: Nozbe
對於Nozbe,其網頁應用正如其原生版本的體驗一樣好。 這意味著兩者在界面和特性上是完全一樣的 (當然某些原生選項除外)。 我們都了解這一點有多重要,因為我們收到了很多來自各位用戶的反饋消息,談及的都是不管出於何種原因,在用戶不能訪問自己設備的情況下網頁版本是完美的解決方案。 在您發現自己處於這種極端狀況下時請記得這一點!
有些應用擁有不錯的網頁版本。 有些擁有不錯的原生客戶端。 還有一些是移動端版本。 而@nozbe擁有所有這些形式的版本,並且每種版本都兼具精致和強大特點。
— Mike St. Pierre (@mikekstpierre) 6 sierpnia 2016
附加提示: 隱私瀏覽
保護隱私和數據安全是非常容易的,沒錯吧? 如果情況是這樣,那麼就請您在用別人的網頁瀏覽器進行工作時要始終牢記使用隱私(匿名)模式。 這雖然不保証完全匿名,但在您關閉隱私標簽頁時,您的所有賬戶都會被退出,您瀏覽的數據也都會被移除。
雖說這種方式並不完美,但如果您在意安全,那它肯定比什麼都不做要強。
獲取救援模版
您喜歡此列表嗎? 喜歡的話就將我的Nozbe.how模版保存到您的Nozbe中吧! 該模版可用作您在別人的設備上進行工作時的急救清單。 您只需作為新項目啟用此模版並按清單執行即可。 正因有了它,即使再次遭遇災難您也不用怕了。:)
問題: 您使用什麼樣的網頁應用來高效處理事務?
作者: Kuba,現任社交媒體主管