效率提升權威如何設立他們的目標 - Nozbe特使們給出的實用技巧

我用了一個單獨的下午，身處安靜的空間對自己的[責任範圍]查看了一番，並規劃出了一組一月份 - 可能是三月份的目標。

要記住你不是機器人。 你可以隨時改變自己的目標！ 事實上，我的計劃流程是連續的，我不會設定一個專用於規劃的單獨月份。 我的一生就是一個不斷在改變的大計劃！ 這種規劃自由對我而言是最重要的。

我通常不設立年度目標- 倒不是我認為這是壞點子。 我的工作週期剛好是12週，我會針對相關的時間表設立目標。 當然了，我的12週目標是與自己的一部分"大"目標有關的，這些目標有時候可以是一整年的。

休假期間，我會回顧自己上一年的目標。 我會查看自己在過去一年中拍攝的所有照片，來盡量挑出自己的主要成就，以及一部分自己可能已經忘記的更為重要的較小成就。

一旦上一年的光景沒有虛度，那麼我就會與妻子和孩子們仔細瀏覽[Michael Hyatt的《5 Days to Your Best Year Ever》課程](http:// www.robbymiles.com/best-year-ever-waiting-list/)。 我們也從讓所有的孩子都創建一些年度目標中獲益不菲。

我一直在努力設立被稱為"激勵目標"的事務。 這是一個我能在接下來的30天里達成的單一目標。 激勵目標適合多種用途。 首先，快速行動是一種取得進步的極好策略。 其次，這也是種形成在一年裡的晚些時候達成更大目標的勢頭的極好方式。 今年，我的激勵目標一直在遵照著Cal Newport的《Deep Work》一書中給出的[數字戒毒](http: //www.robbymiles.com/nozbe-template-d igital-detox/)。

在結束了《Best Year Ever》課程並精心製定了自己的目標之後，我就會通過自己在本人的[Nozbe Goal Tracking System](https://gumroad .com/l/tDqo)培訓中教授的那個同一套系統將一切都添加到Nozbe中。

我不會將新的一年作為回顧和創建目標的時間對待，因為全年我的目標和重心都在頻繁改變。 一個好的例子就是我創立自己的效率提升諮詢公司Productivity Grid時的境況。 那時候這件事並沒有上我的年度目標列表；但它恰恰就有機地發生了，時機正好。

我所做的反而是努力讓自己的目標保持高水平並專注短期。 例如，我擁有的任何目標或想法都被放進了"將來有一天/不確定"的項目。 我全年都在斷斷續續地回顧它們。 這通常會引出要完成的想法和新項目。< br>
我在Nozbe中也設有一個回顧GTD 6 Horizo​​ns of Focus的項目部分。

我的項目會一如既往地列於非常簡單的列表之上，會由顏色和重要性級別加以分類。 我的最新想法是定名一個"WithoutADate"的類別，這意味著如果某個任務現在對我而言不重要，那麼它就是"Without a Date"。 我可以隨時執行它！

我只是在不斷進行著自己一直在做的: 使用Nozbe不斷推進著所有的項目。

我心存生活願景。 一般來說，我知道自己5年，10年，15年後想要的東西以及想到達的地方。 為使願景成真，我設立了一些長期(3-5年)和短期(通常是年度的)目標。 我設立了12週的目標來實現它們。 我為12周中的每一周都做了計劃。 我通過考慮像聖誕節，假期等等這樣的事件來盡力讓自己的計劃切合實際。 每一周我都會檢查自己的計劃進度。 有時候我需要在周與週之間遷移一些任務或丟棄一些東西。 一旦計劃有在進行中，那麼我會盡量不為其添加新的目標或任務。 當12週的周期結束時，我會回顧結果，得出結論並為下一周期設立新的目標。

由於我的工作領域如此之多，所以我使用了一個非常結構化的系統來借助顏色和標籤掌控自己所有的不同項目和任務。 在最基本的應用層面上，我會為標籤和項目做色彩調節，以便我能快速瞥到自己的整個列表。 你可以在此篇帖子中更詳細地觀看我的系統。

我使用Nozbe來安排自己的生活。 我最近更新了自己的項目標籤，為的是精確的反映不同的責任範圍。 舉例來說，有"個人發展"，“健康”，“朋友和家人”，“工作"等等。 我會盡量將自己的項目聚焦進這些範圍。 Nozbe過濾器的使用真正幫到了我隨時專注於生活的任何方面。

**專業建議:**我也藉助適用於iOS和macOS平台的AirMail啟用了新的工作流；我會復制"消息鏈接"然後將其添加為Nozbe任務的一條評論。 這樣一來，當我需要對誰跟進時，就能在​​自己的Mac或iOS設備上點擊此鏈接，然後它就會立即將我帶至我在AirMail中的消息，而不必對其搜索或將消息轉發給Nozbe。 這對於我而言非常有幫助，因為我有大量要對客戶跟進的電子郵件；我能立即見到自己的電子郵件主題！

無情精簡我的紙張使用。

它們中有一些已經列在了我的列表之上，還有一些會在今年出現在上面。 始終是存在一些你能改進的東西的。 習慣和例行程序都是極好的效率提升助力器。 我的新例行程序和新習慣都與健康，效率提升和個人發展有關。

我最近已經開始通過簡單的呼吸冥想了。 我在自己的Apple Watch上使用Breathe應用；這就足夠了，同時也達到目的了。

2018年我也要把精力放在健身上。 如同我們中的許多人一樣，我也戴了大量引得自己關注的"帽子"。 遺憾的是，鍛煉往往是受傷的代名詞。

我認為不同之處會是工作-生活平衡方面。 2017年，我提前規劃了大量的事情。 我決定了，2018年我要能夠隨意修改自己的優先級和目標，更為重要的是，我將盡力將無益的任務的數量降至最低。

2017年都很好，不過2018年能更好！ 我的效率提升系統的使用就是讓一切保持同步的引擎。

今年，我計劃專註消除- 對任務和與我有關的事的消除。 我已經迷上了極簡主義。 我以前曾認為它不適合我，但是隨著時間的推移，我意識到了其不僅是一種選擇，而且還是有必要的(於我而言)。

我確定自己還會盡量自動化處理更多的任務。 我愛自動化，而且我會構建屬於自己的應用和腳本來推進我的工作流。 當然，我仍會努力應對大量的想法和計劃，同時也會努力做出好的選擇，以便我會持續專注於對自己重要的事情，還有使自己變得更好的事情。

2017年是對不同的效率提升系統進行試驗的一年。 但是2018年會回歸基本。 今年我要重新精心製定自己的早上例程，要重新組織自己理想的一周來更好地利用批處理，還有要對當前處於Nozbe中的每一個任務都進行重新評估。 今年我會認真對待唯本論和深度工作。

這是個非常好的問題！ 遺憾的是，我無法回答。 我的工作流和效率提升設置始終都在被優化著。 例如，我在Nozbe中創建了一個新的工作流，為的是通過任務和添加類別為項目添加截止期限。 誰曉得2018年會發生什麼呢，但不管怎樣，我都激動於改變！