當以團隊形式工作時，你的辦事效率會受到其他成員的決定還有行為影響。 哪怕你們所有人全都效率超絕並且一貫都遵守截止期限，面對溝通和按時交付東西或許也還是會讓作為一個整體的團隊經受困惱。 如果你和你的團隊夥伴們都覺得很難一起共事，那就繼續往下看來了解一下Nozbe Teams是如何為你帶來幫助的吧。
1. 使你的工作流形成體系
團隊協作方面的主要問題之一是共享系統的缺失。 使用共享系統將允許團隊裡的所有人都能保持進度一致，都能知曉要做的事以及其他人當前的工作內容。在Nozbe中，我們業已建立了這樣一套系統 - 其運轉機制如下:
- 任何一項需要你的團隊來完成的事務都是項目。
- 每個項目都被劃分成了數個可以做到的任務。
- 每個任務都擁有對其負責的人。
- 每個任務都應擁有截止期限 (其是被以悲觀態度設置的，為的是避免可能會有壓力和拖延存在)。
- 與任務有關的所有文檔和文件都被附於其上。
- 為了確保有序以及數據安全，應使用可靠的工具 - 比如Nozbe ！
技巧: 如果你打算試用Nozbe，那麼就可以將你團隊的所有項目都放入一套可通過所有設備進行訪問的可信賴系統之中。你的數據將是安全的，你團隊的溝通也將是透明的。
2. 擺脫將電子郵件用作內部溝通的媒介
電子郵件帶給你和你的團隊的體驗是很不好的；對於其內容並非我們當下所關心的郵件我們已經接收的太多了，除此之外，我們的電子郵件還會讓來自外界的其它信件與垃圾郵件帳戶夾雜在一起。
為了解決該問題，我們設計出了一種新的溝通方式: 我們將電子郵件用於外界，而將Nozbe用於"內部溝通"。
通過分享項目和任務，我們的透明度變得更大了。 人們能知曉每個項目中都發生了什麼以及哪一塊由誰負責。一切都是明確的。 有人在某事上未與他人保持一致或是忘記抄送給團隊夥伴的所有這些問題被我們完全避免了。
技巧: 如果電子郵件是可執行的，你就可以隨時將其發送到Nozbe然後將其作為任務來對待。
3. 進行有效協作 - 通過任務進行
並不是發送電子郵件，安排過多的會議和浪費時間，而僅僅是在Nozbe Teams中的項目里工作。
當你與你的團隊夥伴們共享項目時，你就可以創建任務然後將其委派給做這件事做的最好的人員。 通過將任務委派給他人，你就能確保他們會看到該任務，並且只要他們願意，可以隨時進行此項任務。
通過為所有具有時效性的任務分配截止期限以及使用Nozbe中的通知(桌面，推送和電子郵件)你就能確保時間線對的上。這些做法能令整個系統更可靠，且更具交互性 - 當有人委派任務給你或截止期限到來時你就能收到通知。
為了確保所有的相關信息都近在眼前且一切皆有據可尋，你可以在評論部分提供所有必要的詳情和參考資料。這樣一來與具體任務或項目有關的一切對整個團隊而言就都歸在了一處地方。
技巧: 即使任務已被完成，你仍然可以隨時對其進行搜索和訪問。
4. 試行異步溝通以節省時間和保持專注
以項目和任務的形式進行工作可使你的團隊能夠進行異步溝通。 你的團隊能以尊重他人的時間和專注的方式進行溝通，從而使他們能夠用更少的時間做更多的事。
這種溝通模式大有好處，原因如下:
- 其會使你的團隊工作在不受干擾的專注時間段內。
- 你能記錄下所說和所分享的內容，但是同步溝通往往不做登記。
- 其給了人們回應之前進行思考的機會 (立即答復不會總是你的最佳答覆)。
- 你可以與多個時區的成員們進行溝通。
技巧: 當你在Nozbe中將任務委派給團隊夥伴們時，你就能確保他們會注意到該任務，並且在他們認為適合的時候該任務就會得到他們的處理。 這意味著你不會打擾到任何可能在專注於不同任務，正處於良好工作流之中的人員。 還有，等待回覆期間你還可以處理你列表上別的任務。 你明白，從感受上來說一切都並非我們想像的那樣急迫。
5. 遵守截止期限並使你的團隊保持井然有序
擁有結構化的工作流會使你團隊的組織結構得到優化，特別是針對團隊如何展開工作以及如何將所有的項目，任務，討論和材料都記錄在一處地方方面給出建議的情況下更是如此。 造成誤解，丟失文件或工作職責不明確的情況幾乎不存在。人們都處於同步狀態 - 他們想做的事，他們需要完成的事以及他們宜著手進行的方式全都保持一致。
由於每個人都有他們自己的任務和工作職責(在Nozbe中全都有很好的體現)，因此你可以專注於自己的工作，只在有人需要給出反饋或徵詢反饋的時候你才會與他人進行溝通。截止期限是明確的，設置於Nozbe Teams之中，由通知"守護"。
任務是簡單具體的，並且被條目清晰地描述在了適當的項目之中。 每個人都清楚需要被完成的事項以及完成時間，所以打擾是極為罕見的。
技巧: 要想令你的團隊更為井然有序，你們全員都應執行定期回顧 - 對於這方面的運用，Nozbe同樣算得上是很棒的工具。
借助Nozbe ，你的團隊將能以高效透明的方式進行溝通，以簡單的方式將工作做的更好。 你將能節省時間做更多重要的事，從而促進你的商務邁向成功。
