今天，我們收到了一篇著實令人驚嘆的文章，它的作者是一位活躍的忠實Nozbe用戶 - Gene Rosen。 這就是他！
介紹
數年前，當我 – 再次 – 搜尋理想的多平台任務管理系統時偶然發現了Nozbe。 即便在當時，Nozbe也同樣擁有干淨，清爽又強大的界面。 現如今，Nozbe已獨自成為了精心設計的任務管理系統的極致代名詞。
Nozbe的每一個新版本都能使我更新並細化自己個人效率提升的工作流程。 為使創意的思潮得以流轉和升華，Nozbe公司與他們的用戶社區進行了非常緊密的合作。
Nozbe內部便是強大的工具集，提供了其它任務管理系統所不具有的特性: 深入研究和文檔支持。 在每個項目內，每個任務內，Nozbe都提供了連接Dropbox，Box，OneDrive，Evernote，Google Drive以及Google Calendar的能力。 此應用的每一次主要更新都會添加附加的集成支持。 您也可以直接將可搜索的注釋輸入進[項目]和[任務]，使用標準的Markdown語言命令對其格式化。
我的許多復雜項目和任務含有關聯Dropbox文檔，Evernote注釋，OneDrive MS Word文件以及iOS系統圖片和視頻的注釋性鏈接。 當任務已被完成以及項目關閉時，我的所有整合的連接仍然能被搜索和檢查。
超越任務管理范疇
借助Nozbe豐富的工具和集成集，我開始構建一套個人信息管理(PIM)系統。 那麼Nozbe能否對我復雜的數據需求做出響應呢？ 回答是肯定的，這裡給出我是如何辦到的…
我是一名狂熱的自行車手，同時也是博客，會關注每日新聞和自行車騎行行業的發展。 我一個最重要的需求就是編輯和整理自行車騎行行業的網絡鏈接: 齒輪，部件，路線，自行車公司，評論，演講，傳記以及視頻 – 然後通過各種各樣的類別來搜索我收集的信息。 聽起來是不是很簡單？ 也的確是。 那要找一款恰恰能執行自己想要的操作的應用呢？ 答案是不可能的。 在遇到Nozbe之前是這樣。
為什麼我想使用任務管理應用來編輯，整理和搜索與自行車騎行相關的信息呢？ 是因為Nozbe運轉的方式，如果不這麼用，那我就是犯傻了。 這裡給出我是如何辦到的…
Gene Rosen: "我將@nozbe用作了強大的信息管理程序。 這裡給出我是如何辦到的…"<a href=“http://twitter.com/home/?status=Gene Rosen: “我將Nozbe用作了個人信息管理程序。 這裡給出我是如何辦到的…” – 請閱讀@nozbe博客: http://bit.ly/pimNozbe" class=“tweet-button” target="_blank”>
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將Nozbe用作個人信息管理程序
當我查找到了至關重要的網絡信息時，我只需從分享菜單選擇Nozbe（通過我iPad Pro上的iOS系統）…
這時添加到Nozbe覆蓋塊就會在我的網絡信息上彈出。 我首先會為分派的任務選擇項目 – 我這裡是騎行（看下圖）。
接下來，我會通過選擇Nozbe的屬性鏈接，或是通過簡單地輸入井號標簽符號，然後從滾動列表中選擇我個人預先確定的類別來添加Nozbe的詞條屬性或類別。
正如您在上面插圖中看到的，我選擇了路線和自行車騎行這兩個屬性，並將它們添加給了我的騎行項目。
現在，讓我們看看Nozbe是如何分類這一新信息的。
我對於自己90%的檢索需求，都倚重Nozbe的搜索能力。 我只需從左手邊的垂直列表中選擇放大鏡圖標並輸入我們的搜索需求即可。 在下面的插圖中，我輸入的是Colorado。
含有詞條Colorado的所有條目（任務）將出現在由含有這些條目的項目所生成的結果頁面的頂部。 最後，同樣含有單詞Colorado的任何類別也將被顯示。 如果我要查找有關[Colorado]自行車騎行的視頻，那就可以在Colorado / 視頻組合類別下找到它。
注意左手邊的垂直面板。 在這裡，我當前的所有搜索詞條都會被列出。 我無需重新輸入就能很容易地再次使用這些詞條。 搜索詞條列表對於如何更好地分類我需要查找的內容同樣給出了視覺提示。 如果需要進行三次以上的搜索來查找我需要的內容，那麼我就會評估自己的分類例行程序並根據需要對其更新。
上面顯示的是視頻的真實Nozbe信息。 由文本注釋和關聯真實視頻的鏈接所產生的任務（記錄）的元數據會首先出現。 嵌入在網站上的視頻將被顯示為鏈接。 Vimeo或YouTube（或是其它相似的站點）上的視頻將被顯示為帶有播放按鈕的縮略圖。 關於視頻的背景信息或[Colorado賽事追蹤]可以通過Evernote鏈接，Google Drive文檔或是Dropbox文檔包含。
到目前為止，如果您是迷惑的（我也確實希望如此），那您可能就會想了:
可是為什麼要將任務管理應用用於這一切呢？ 毫無疑問，Pocket，Apple Notes，甚至Evernote就能勝任這項工作。
嗯. . .是這樣，也不是這樣。 事實是這樣:
- Pocket很酷也很快，但是它不善於分類多種多樣的信息。 您不能集成Dropbox，OneDrive，Box等等。
- Notes只能以好看的橢圓形框呈現鏈接。 也不包含集成。 預先也不能標記或選擇文件夾。
- Evernote將整個網頁的廣告和所有內容都帶來了。 再次強調一下，它也不包含集成。
不過…，Nozbe卻是兼具快速與可信賴特質。 隨著我在網上搜索材料，我會一遍又一遍地添加到Nozbe。 只要網絡信息被項目和類別恰當地標記了，那麼以後我就能找到這些信息。
我現在有點兒激動，不過還是讓我們繼續…
由於Nozbe是一款強大的任務管理程序，所以我將這款產品應用到了自己所有的生產項目和有截止期限的任務。 我的研究記錄（任務）都會定期地與我的待辦項目結合處理。
當我不再需要研究記錄時，我只需通過勾選任務標題最左邊的圓圈就可以將其完成。 而當我搜索時，現在被歸檔的信息連同有效的信息都仍然可以被檢索。 還有，不同於一些流行的待辦事項應用，我可以在任意已歸檔（已勾選）的任務上移除勾選標記來使其再次成為待辦任務。
一些最終的想法
上面給出的是關於我的記錄（任務）分入騎行/騎行齒輪類別的一個例子。 包含在排列項中的小圖標指示了指向其它像路線和健康這樣的相關類別的交叉引用。
左手邊的垂直列表顯示了我的一些按字母順序排序的當前類別。 非騎行類別指示了我正在擴展Nozbe的使用，將其用到了其它的寫作以及發博客的項目。
當我開始將Nozbe用作PIM系統和任務管理系統時，我曾擔心有太多記錄，以至於會堵塞Nozbe的應用引擎，從而拖慢事項處理 。 很高興地講，這種情況沒有出現。
我希望就將Nozbe的用途擴展為功能完整的個人信息管理系統的優勢和效益而言，這篇短小的效率提升趣聞賦予了您值得思考的東西。
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感謝Gene！
