這篇帖子是我們從顧客Robby Miles那裡得到的 - 他是我們的"特使"，是一名效率提升專家，也是真正的好人。:-) 如果您想了解扁平化項目管理，通過電子郵件發送任務以及使用項目模版的優勢，那就請繼續往下看。
我是Robby Miles，身份包括父親，歷史教師，軍官，網絡自由職業者，還有就是Nozbe特使。 我很可能會有好多事要做，不過Nozbe卻是那個我信賴的，能使我生活的方方面面都井然有序的工具。 那麼我是如何使用Nozbe來掌控一切的呢？
項目標簽
說到我能夠對自己所有不同任務的隱現進行跟蹤，這還要得益於Nozbe使用了"扁平化"項目系統。 扁平化項目管理的意思就是在子任務內，在任務內，在項目內，在文件夾內都不存在深藏的任務。 您可以理解為：幾次點擊之下，一切就都顯現了。 在許多應用中，很容易會丟失任務。 而Nozbe就不會這樣。
項目是一切GTD系統的最重要部分，我就創建了很多。 現在我有50多個項目。 標簽有助於分組項目，通過生活的不同方面來分組。
- 教學項目被冠以了"教學"的標簽
- 軍事項目被冠以了"軍事"的標簽
- 客戶項目被冠以了"客戶"的標簽
- 要圍繞房屋完成的項目被冠以了"家"的標簽
那麼使用標簽的實際效果如何呢？ 當我坐在教室備課時，我會打開優先級列表，然後過濾出含有"教學"標簽的任務。 過濾功能使教學任務顯現了，同時又隱藏了所有其它任務，因此我不會分心。 我能立刻知道要將精力集中在哪。 這一特性適用於自由職業，圍繞房屋的項目，或者您能使用的任何方面。
電子郵件
Nozbe其中一個最強大（也可能是最沒有得到充分利用）的特性就是通過電子郵件發送任務。 不要讓電子郵件在您的收件箱中堆積如山。 反而應該將其轉發到您秘密的Nozbe電子郵件地址，然後再轉換成任務。 或者您可以使用Jeff Sanders的方法來發送電子郵件，也就是借助Siri來只使用您的聲音就能輕鬆將任務添加給Nozbe。
您不僅可以通過將自己可執行的電子郵件轉發給Nozbe來將它們轉換成任務，還能直接通過電子郵件將評論發送給任務，當然這裡的任務指的是已存在的。 我敢打賭您肯定對此毫無所知。 這是個似乎不那麼引入關注的特性，不過它卻比您想象的要更有用處..
電子郵件評論特性是我的自動發博客設置中的一個主要原理。 真不可思議，我可以在準備對任務採取行動時讓所有的信息和鏈接都可用。
模版
Nozbe.how模版讓生活變得更輕鬆。
如果您發現自己一遍又一遍地重復著相同的一組任務，那就將它們轉換成一個模版。 這樣也就無需每次都從頭做起來重復設置任務了。 效率提升的目標是簡化您的流程，以此來節省時間以及將精力集中在真正要緊的任務上。
每周我都會進行每周回顧。 我知道自己每周都會做這件事，也知道這件事很少會發生改變。 因此我將其轉換成了一個模版。 現在，每一周我都會從模版創建項目，然後完成我的回顧。 我絕不會忘記或錯過回顧的每一步。
模版對於遠程團隊內部的訓練也是非常有用的。 在您可以為自己的商務建立標準流程，並能與同事分享這些流程的地方固然匯集了大量軟件和在線程序，但創建您已經在設法處理任務的那些模版豈不是更容易？
使用Nozbe的最大好處就是，您可以根據自己的需要創建或簡單，或復雜的系統。 對於您如何能最有效地工作，它可以完全因人而異。
