我想我們還沒有解釋清楚為什麼我們公司的運營不使用主要的辦公場地，也即公司所有人在裡面都會坐在自己的筆記本電腦前經常性地分心，為了聊一聊可以在任務評論中對什麼進行更有效地討論這樣的話題就會在多個很酷的會議室中開會的地方。原因如下:
工作 = 辦公場地？
似乎完成工作的現代"必需配備"就是裝飾精美的辦公場地。而工作和辦公場地之間也像是存在著相等關係: 工作 = 辦公場地！
當你將上述等價關係就這麼讀過一遍的時候，我確信你會明白這件事聽上去有多荒謬。工作不是我們要去的地方，而是你要做的事。事實上，你可以在任何地方定期從事知識型員工們所做的大部分事宜。
讓我們打破謠言
為什麼對大多數公司 – 既有大型的，又有小型的 – 而言，讓他們的員工在一處辦公場地辦公就那麼重要呢？我想，這其中必然存在著某些根深蒂固的信條和過時的信念，它們令創始人和管理者們把辦公場地看成了不可或缺，且 – 有著更令人難以置信的 – 益處的東西。
1. 每一家"嚴肅認真的公司"都需要辦公場地
如果我們沒有辦公場地，那麼我們在商業界就不會被認真對待… 但是MySQL，Automattic，Buffer，InVision，GitLab等許多許多公司又怎麼樣呢？
2. 我們需要場地來辦公
員工們真的需要就為了能夠拿到他或她的筆記本電腦(!)來使用它開展工作而乘坐擁擠的列車上下班，或是在交通擁堵中吸入(並產生!)將近一個小時的汽車尾氣嗎？
3. 我們需要協作
你沒聽說過Nozbe、Skype、Zoom、Slack、Google Docs等等這些軟件嗎？相較於在開放空間裡彼此坐在一起，而實際上剛好彼此都分心的情況下還妄想協作而言，協作類軟件看起來對我們是不是更有效？
4. 我們需要開會
事實上，許多會議我們都不需要！會議是毒藥。在有必要且計劃周詳的情況下，通過Zoom、Skype、FaceTime等等進行的會議同樣有效。
5. 我們需要會見我們的客戶
邀請客戶們來辦公場地真就有那麼重要嗎？多久來一次呢？我們在Nozbe公司僅有的辦公場地就是nozbe.com和我們的社交媒體網絡。我們的客戶來自世界各地，而Michael，也就是我們的CEO無時無刻不在與他們會面…，但就是不在辦公場地內。反正他們中似乎沒有一個人曾要求過要拜訪Nozbe公司的辦公場地…
6. 具有我們公司規模的所有其它公司都擁有辦公場地
我們是一家擁有26名員工的公司，但是我們沒有辦公場地。 MySQL公司的500多名員工都是在進行遠程辦公。此外，做某件事就是因為別人也在做同樣的事的這種觀點是站不住腳的。要仔細查看統計數據和了解事實，然後決定你的公司是否真的需要辦公場地來以此在市場中取得成功。
7. 幹工作的最優秀人才居住在同城
最好不要招聘在公司辦公場地不遠處居住的人，而是要在國家範圍內，或者更好的選擇是 - 在世界範圍內尋找最優秀的人才。為了能夠讓人為你效力，就要縮小選擇範圍或迫使其離開他們的家鄉和地方社區，為什麼呢？
在沒有辦公場地的情況下該如何應對
以虛擬團隊的形式工作不是很大的挑戰，前提是你能做到如下這些:
- 使用正確的工具
- 就特定的工作流和溝通規範取得一致意見
- 確保所有團隊成員都知曉他們各自負責什麼以及如何將事務條理化
工具
擁有知識型員工的分步式團隊需要使用工具來進行: 群組視頻通話和聊天，用來進行項目和任務管理，客戶群管理，文件編制以及將文件存儲在雲端。
你可以在此Nozbe.how模版中找到更多有關我們所使用的工具的信息。
內部規範
虛擬公司中的工作流應當是以項目和特定且準確委派的任務為基礎建立的(SMART準則應當在製定目標和任務時就被自動應用)。如果來自合作部門的所有團隊成員都知曉每個人負責什麼，那就最好不過了。
溝通渠道
當進行遠程辦公時，你可以通過任務進行溝通，且最好是在優秀的效率提升應用內進行。這是最有效的方式，同時也不會有什麼在"噪聲"中被忽略。溝通渠道應該做好界定，以便私人/隨機的聊天可以在不同的頻道/聊天室中進行，而不是發生在與工作相關的溝通中。這樣一來，關鍵信息就會受到關注，同時也會被安全地存儲。
合適的人員
在招聘時，值得向候選對象們解釋關於遠程工作團隊的一切，強調相互信任的重要性以及檢查他們如何在日常中將事務條理化。團隊自身會非常快速地評定新同事能否有效地在家中辦公。如果他或她成為了阻礙，那麼團隊成員們就不願意繼續與他或她合作。這就是為什麼你無需擔憂員工們的欺騙行為和他們假裝做自己工作的原因。不誠實的舉動將會被自然而然地暴露和遭到拒絕。
工作不是我們要去的地方
大多數情況下，各式各樣的知識型員工們都會在他們的電腦(通常使用手提電腦，而使用移動設備也變得越來越頻繁)上從事自己的工作。他們搜索和交流信息，輸入，思考，創建。這些都不關乎辦公場地…，而是關乎需要被完成的工作！工作也不是我們要去的地方，而是你要做的事。
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