你是活在真實時間下嗎，又或者是在努力向前趕？有時候，為了把握住當下，將你確立已久的常規程序中的一部分顛覆便可以幫上忙。舉例如下:
1. 提早一小時起床
六十年前，晚間(夜裡11:00)新聞的概念還無人知曉。人們在夜裡9:30或10:00就上床睡覺了。一旦人們開始熬夜看晚間新聞了，電視網也就開始上演晚間脫口秀了。就這樣，全民比上一代熬夜更晚了。
為什麼不早點上床睡覺，然後提早一小時起床呢？在多出的這一小時裡，你可以觀日出，冥想，做些鍛煉，或是趕在交通擁堵前去上班。你在這早起一小時裡所從事的活動會影響你對待一整天的看法。為了能有新鮮的觀點，就要變動你的常規程序，提早起床吧！
2. 在你屋子的門廊下而不是在辦公室中辦公
當你變更了自己的活動場地和佈景時，也就開闢了新的眼界。或者，好天的時候在樹下，在當地咖啡店的露台上辦公。待在戶外會開拓出一種你在辦公室中無法獲得的看待事情的思路來。當在自然，寧靜的環境中辦公時，你的內心也將會在自己其它方面的忙亂工作常規中享有平和。為你的一部分任務(特別是那些需要概念構想或創造性思維的任務，比如你的每週回顧)這麼做，你的辦事效率將更勝以往。
著手找出一些你生活中愛待的偏僻幽靜角落，無論是圖書館，還是僅僅在購物中心的停車場中坐在自己的汽車裡，然後進行辦公。當你變更了自己正在辦公的場所時，就能快速獲益。
3. 如有可能，每週只處置一次你的電子郵件
推遲對你所有郵件的徹底處理。大部分事情沒有那麼緊急，以至於你需要每天都料理它們。我們往往傾向於將不必要的即時性強加於我們的生活。
4. 如有可能，一段時間不接電話
設想一下，如果你在度假並且好幾天都無法聯繫到你。你不必立即回復每個來電。當你幾個小時時間 – 或是一天時間不接聽打給你的來電時 – 你就能騰出時間，以在你專心接聽來電的情況下不可能有的方式來完成事務。工作調查顯示，工作日的主要干擾和時間浪費就是電話。
當然了，你不需要一直聯繫不上，而是可以給可能會給你打電話的那些人提供指導。在你的自動應答系統上或通過你的接待員留言，例如，留言會有兩天，或是3:00之前，又或者任何時候聯繫不上你。就這樣，你就以對自己和來電者們都有利的方式很有禮貌也很專業地指導他們了；你既獲得了短暫的休息，他們也知道要什麼時候聯繫你了。
當你以後處置所有未接來電時可能需要用到Nozbe中的"電話"類別。
5. 丟棄你80%不富成效的活動
帕累托定律（“80/20"法則）闡述了你80%的活動僅僅促成了你20%的成果。而剩下的你那20%的活動則促成了你另外80%的成果。拿五金店為例: 其庫存賬目中有大約20%貢獻了80%的營收；庫存賬目中剩下的那80%僅僅貢獻了20%的營收。
零售業獲得成功的關鍵是鑑別出創造大部分營收的那20%。有頭腦的店長知道將這20%擺放在最容易拿到的地方，而將剩下的放置在雖然可以拿到，但獲取方式不夠直接的地方。鑑別出你的工作(以及個人生活)當中哪些活動支撐著你，就會為你帶來最好的結果。掌握丟棄那些對你沒好處的活動的力量 – 除掉那不富成效的80%。
6. 討取輸入
你有過與同事去吃飯，然後開始討論一些更有效地處理你工作的方法嗎？不久後，你們的交談更深入了，引出了各種各樣很棒的想法。然後，當服務生請你點菜或拿來你的賬單時，會發生什麼呢？你們的交談漸漸停止了。
當你們回去工作時，那些想法往往會被忘記或被擱置一邊。如果你有意識地單單為了激發創意的火花而安排會議，那麼你就會握緊對自己時間的支配權，並會將你曾經用過的最富有成效的會話拿來一些使用。
當你與其他人接觸時，也就接觸了全新的世界 – 他們的世界。當你與他人互動時，除了你自己的，他/她的信息會令你從中受益。
為了可能會開拓的視野以及可能會引發的突破，就要一直尋找別的方法來變動你的常規程序 – 讓其每時每刻都擁有巨大潛能。
著有Breathing Space，Simpler Living和Dial it Down, Live it Up。 你可以访问BreathingSpace.com或拨打919-932-1996获取更多有关Jeff主题演讲和讨论会的信息，其中包括:
- Managing the Pace with Grace®,
- Achieving Work-Life Balance™,
- Managing Information and Communication Overload®
