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專業建議: 將強大的自動化工具與Nozbe集成

Nozbe

過去的2015年曾有諸多種辦公自動化方案被引入移動平台,特別是iOS系統平台。 現如今已是2016年伊始,我們也恰恰該在此時調整自己的工作流,讓它們更具成效了。

在本篇帖子中我會向您展示幾個實例,看看這些自動化工具是如何做到與Nozbe協同工作的。 得益於Nozbe所具有的郵件集成井號標簽功能,還有對Markdown語言的支持,我們可以據此做一些真正有意思的事情。 具體請看下文:

走近Nozbe用戶 - 本期講述的是Pedro Rodinger先生,還有他使用Nozbe制定年度目標的故事

Nozbe 按照慣例,我們會時常介紹一些來自世界各地的Nozbe用戶。 今天要介紹的這位便是來自西班牙的Pedro Rodinger,接下來讓我們看看他是如

Android版Nozbe實現了更好更快的改進

Nozbe 2.5版Android平台Nozbe現在新增了"快速添加"通知特性,無論您的設備當前處於何種界面,通過它您都可以快速添加

如何使用Nozbe學習一門外語

Nozbe

您知道Nozbe可以幫助您養成新的良好習慣嗎? 現在,就讓我們以學習一門外語為例說明它的這一用途。 有誰不想多會一門外語呢,是不是? 比如說法語…

開始之前您要做的工作

科學研究發現,現實中存在某些機理支配著人們的習慣養成。 據此,我們可以制訂出若干技巧來幫助您取得成功。

  1. 確立大的目標 - 您的願景就是自己想要實現的事情以及這麼做的原因。 讓自己暫時思考一下,確保學習一門新語言是您確實想要和需要做的事情。

  2. 您要讓所做的事情簡單到自己不能說做不到。Leo Babauta - 從細小的步驟著手來接近您的大目標。 試著設置一些極其簡單的任務,簡單到您在沒什麼興致的情況下就可以完成它們的任務 (這是一種心情上的,受日子,天氣和其它環境因素影響會有所不同。)

  3. 如果您利用的是原有的日常習慣而不是試圖顛覆或改變它們,那養成固定的新習慣也將會是非常容易的。 您最好是能圍繞一些時間節點來制訂自己的計劃,這樣就能讓您知曉依照自己的習慣何時需要做事,比如: 在我起床後,喝完一杯水就開始學習法語。

  4. 當您的習慣未能持續時要盡快調整過來。 您無需為此擔心! 不論在哪個階段出現了一兩次遺忘習慣的事情都不會對您的長期養成造成嚴重影響。 此時您最應該做的就是讓自己的堅持變得更好更完美,同時還要鼓勵自己。 干的漂亮,XXX!

好了。 待您知曉了這些規律後,就讓我們開始做事吧。:)

Nozbe的用途 - 教師群體

Nozbe Nozbe的用戶來自各行各業。 迄今為止,我們已為您介紹了針對醫生,房地產經紀人,律師和學生群體的解決方案。 這篇文章的述說對象是中小學教師。 應

Nozbe的用途 - 學生群體

Nozbe

Nozbe的用戶來自各行各業: 從教師,學生,家庭主婦到管理者和企業家都有。 迄今為止,我們已為您介紹了針對醫生房地產經紀人律師群體的解決方案。 這篇文章的述說對象是學生。

應用背景

我們都是學生,或者說我們都曾在各自的人生路上充當過學生角色。 學生生活可能是刺激的,要求高的且還極具挑戰的。 受學習范疇影響,摻雜有這三個特點的求學生活可能會有所變化。 我希望自己能在求學期間使用Nozbe。 我曾經攻讀的是雙學位,還曾兼職兩份工作,外帶一直有參與學生會和戲劇社的活動… 不管怎樣,這就是學生時代,是屬於您的獨有記憶!

基本聚焦群體

從時間上看,我劃分出了學生群體,因此Nozbe的使用對象基本上也是按年級劃分的。 盡管我確定讀者中會有一些高中生,但我更願意受眾群體是大學生。

應用解讀

對大學生而言,即使他們沒有諸如我在大學期間參加過的那些課外活動,要把握住自己學習,閱讀和寫作的方方面面也可能會頗具挑戰。

項目和標簽

假如要我現在使用Nozbe,那我希望就如同當時那樣,將再次計劃如何使用它 (因為最近我已被招收為大學在校生);我認為我會首先考慮自己的終極目標,亦稱為副學士學位或碩士學位。

這種想法會充當我項目的主要標簽或類別。 而且我了解的事實是,有一些項目早在第一年的時候就能開始執行並會一直持續到您真正取得學位。

其它標簽標注的會是我的學習范疇,它們也可以是您的專業或只是一組科目;例如,像’經濟’就是我為自己的所有經濟學相關課程設置的標簽。 有些人可能急切想詢問"那麼什麼會充當我的項目呢?"。

我給出的簡單回答就是: 您的課程。

例如,我當前課表中有6門科目: 波蘭法制史,議會通史,羅馬法章程,經濟學,法律邏輯學,法律英語。 這些在這都是我的項目。 而我的想法就是要以優異的成績來完成每一門科目,這沒錯吧?

Nozbe的用途 - 法律

Nozbe

很多人都在使用Nozbe。 他們來自各個行業,從教師,家庭主婦到管理者和企業家都有。

不久前我們就已為您介紹了有可能會真正適用醫生群體的解決方案,當然還有適用房地產經紀人的。 這篇文章的述說對象是律師。

應用背景

我不希望裝腔作勢,就想提供給您一些如何使用Nozbe的思路,以便您在這樣廣泛且苛刻的環境中也能輕鬆應對。 我已經是一名律師了,並且當前還在波蘭華沙市的考明斯基大學攻讀法律。 我知道這個行業需要高水平的組織能力,雖然是值得去做的,但有可能會壓力非常大且極度重復。 組織能力連同心理復原在這都具有極端重要性。 很不幸,在心裡復原方面我沒能力為您提供幫助。

基本關注群體

Nozbe的法律用途會因您所歸屬群組的不同而有所變化。 一名公訴人會用不同的做法來應對法官或律師。 因此給出的可能解釋就會很寬泛。 我會試著在這裡概述一些希望能派上用場的想法,也希望這些思路能幫助您們所有人激發各自的想象力。

大量使用標簽和模板功能是被側重推薦的,因為前面文章中提到的事例就屬於這一系列的應用。 根據您所屬的法律"分支",就能差不多斷定您必會以某種方式來做事。 像有程序需要遵守,有文檔要呈請或取得。

標簽和顏色 - 使用它們對您有好處

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分組項目對日常項目和時間管理而言,是最重要也是最棘手的一個方面。 被適當安排的組能提高您的辦事效率,而混亂的項目列表則完全可以令任何系統喪失其使用價值。

標簽

我猜所有人都可以想象到關於它的最基本使用…,也就僅僅是創建標簽,將它們添加到項目,以後借助它們過濾項目。 但是,它的第二種用途就沒那麼多人知道了…,這就是子項目。

沒錯,您看清了…,就是子項目。 不過事實是,Nozbe沒有子項目功能。 但是,也沒人說您不能將自己的目標變成標簽;將復雜任務變成項目,以及將您心中的子任務 - 變成真實的任務。

要記住兩件事:

  1. 您可以通過標簽過濾,將自己的項目列表縮小為僅帶有給定標簽的那些項目。

  2. 您可以在項目上附加不止一個標簽 (因此它確實可以通過目標 + 別的內容來分組)

    舉例來說,我有一些準備好的且不能更改的標簽,比如工作,家,學習,隱私。 我的所有項目最初都是被分組進這些標簽所代表的項目組中的。 然後,我又使用了其它種類的標簽。 這些才是我的真正的目標,比如: 推廣,支持和其它事項 - 都是有關工作的內容;與家庭相關的更傾向於購物,裝修; 隱私方面 - 行業,旅行。

Nozbe的用途 - 房地產

Nozbe

很多人都在使用Nozbe。 他們來自各個行業,從教師,家庭主婦到律師和企業家都有。 上周我們就已為您介紹了一些有可能會真正適用醫生群體的解決方案。 這篇文章的述說對象是房地產經紀人。

應用背景

我不希望裝腔作勢,就想提供給您一些如何使用Nozbe的思路,以便您在這樣廣泛且苛刻的環境中也能輕鬆應對。 在Micheal邀請我加入Nozbe與他一起奮斗之前,我也在這一行業工作。

我知道這個行業需要高水平的組織能力,雖然是值得去做的,但有可能會壓力非常大且極度重復。

基本關注群體

房地產行業的行為大致歸為兩類: 購買和銷售。 它們都需要您,也就是房地產經紀人應客戶的要求(有時是利益)來完成。 兩者間的差異除了很明顯的資金來源問題,其它方面都很小。

因此我建議大量使用標簽和模版。 不管您是出售G先生的房屋,還是希望為B女士購買零售商店,您都仍然需要核實財產的文件資料,也需要您的客戶向您提供他們出售或尋求的房地產的詳細信息。

Nozbe的有趣用途 - 醫療

Nozbe 隨著Nozbe用戶數量的增加,其問詢對象的構成也發生了改變和進化。 最近,我注意到了一群新的初級用戶。 他們來自三個主要群體: 教育,醫療和法律。