Seitdem es die Nozbe 2.0+ Version gibt, haben wir viele E-Mails von unseren Benutzern bekommen, die dasselbe zum Thema haben: Probleme mit den Kategorien.
Jeder braucht mal ein wenig Hilfe …
… deswegen haben wir im Tutorial und auf der Hilfeseite beschrieben, wie Kategorien benutzt werden. Aber die Info scheinen nicht genug gewesen zu sein.
Kategorien waren früher Kontexte: einige Tricks
Die meisten erinnern sich bestimmt: Kategorien waren früher Kontexte. Sie können mit den Kategorien Ihre Aufgaben über verschiedene Projekte hinweg gruppieren und innerhalb eines Projekts können sie von mehreren Benutzern gemeinsam benutzt werden. Dennoch bleiben die Farben der Kategorien für die Benutzer unterschiedlich.
Benutzer, die am Tag sehr viele Aufgaben zu erfüllen haben, möchten vielleicht mehrere Kategorien für eine Aufgabe erstellen. Das ist auch möglich, aber hier haben die meisten dann Probleme.
(1) Projektliste (2) Projekt (3) Aufgabe (4) Detailansicht für eine Aufgabe ohne Kategorien
Das ist doch ganz einfach, oder? Bei mehreren Kategorien wird es aber ein wenig kompliziert. Hier eine ähnliche Ansicht, aber für eine Aufgabe, der eine Kategorie hinzugefügt wurde:
Was müssen Sie tun, wenn Sie eine andere Kategorie hinzufügen möchten, ohne dabei die bereits bestehende Kategorie zu verlieren?
Tippen Sie auf den bestehenden Namen, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Lassen Sie dann (1) das Original offen, (2) wählen Sie zusätzliche Kategorien und (3) bestätigen Sie.
Am Ende haben Sie:
Einige der Benutzer, die Probleme haben, haben die Originalkategorie nicht markiert, weil Sie dachten, das müsste so sein … das war aber falsch.
Und hier der letzte Trick: Die meisten von Ihnen kennen den # Parameter … er funktioniert auch, um mehrere Kategorien hinzuzufügen, wenn Sie eine Aufgabe erstellen.
Ich hoffe, dass diese Tipps für Sie nützlich sind. Kategorien helfen bei den täglichen Aufgaben und – um ehrlich zu sein – ich weiß nicht, wie ich ohne Sie arbeiten könnte. Ich hoffe, mit diesem Beitrag können Sie dieses Feature so gut wie möglich nutzen.
- Delfina (VP Support)
