Studien haben gezeigt, dass die Menschen Aufgaben früh am Morgen besser lösen können als später am Tag. Die meisten Menschen haben um 8:00 Uhr die meiste Energie und die größte Aufmerksamkeit … und um diese Uhrzeit sind die Störungen am geringsten.
Das bedeutet nicht, dass Sie größere Aufgaben nicht auch effektiv später am Tag bearbeiten können. Wie jeder Unternehmensmanager weiß, hat man oft auch keine andere Möglichkeit, als diese Aufgaben am Nachmittag zu erledigen. Langfristig werden Sie aber den größten Erfolg haben, wenn Sie sich bemühen, Ihre herausforderndsten Aufgaben so früh wie möglich anzugehen, wenn nicht sogar als erstes am Morgen.
Wenn Sie Ihre To-do-Liste erstellen – und dabei ist es gleichgültig, wie Sie Ihre Aufgaben ordnen –, machen Sie z.B. Folgendes: Wenn Sie Ihre größte Herausforderung oder Aufgabe für den Tag festgestellt haben, kreisen Sie sie ein oder machen Sie einen Pfeil von der Aufgabe weg nach oben zum Seitenanfang, um anzuzeigen, dass Sie diese Aufgabe als erstes erledigen wollen. Entfernen Sie dann kleinere Hindernisse, die Sie daran hindern würden, das Projekt zu beginnen.
Ordnen Sie Ihren Arbeitsplatz neu
Müssen Sie Ihren Arbeitsplatz dementsprechend neu ordnen? Dann tun Sie es. Nicht, um das Arbeiten hinauszuzögern, sondern weil Sie so Ihren Arbeitsplatz logistisch ändern, was Ihnen dabei hilft, Ihre beste Leistung zu erbringen. Müssen Sie andere darauf aufmerksam machen, dass Sie nicht abgelenkt werden möchten? Dann tun Sie es, denn klare Ansagen helfen Ihnen dabei, produktiv zu sein, besonders dann, wenn Sie sich mit einem neuen Projekt befassen, bei dem Sie sehr kreativ sein müssen oder das völlig neu für Sie ist.
Jede Ablenkung, gleichgültig, wie kurz sie ist, kann zu einer ausgewachsenen Unterbrechung führen. Unterbrechungen sind also solche nicht schlecht, im Durchschnitt dauern Sie nur drei Minuten. Das Problem ist aber, dass eine typische Unterbrechung zu anderen Aktivitäten führt, die zwölf bis 14 Minuten dauern können. Das bedeutet: Jede Unterbrechung könnte Sie bis zu 16 Minuten von Ihrer Aufgabe ablenken.
Im Laufe des Tages neigt man dazu, sich öfter ablenken zu lassen, als früh am Morgen. Sie haben also einen zwingenden Grund, sich der größten und herausforderndsten Aufgabe so früh wie möglich zu widmen. Gleichgültig, wie herausfordernd die Aufgabe auch war: Sobald Sie eine Aufgabe beendet haben, die Sie am Anfang etwas einschüchterte, dann wird der ganze Tag insgesamt besser. Das haben Sie sicherlich auch schon oft festgestellt.
Machen Sie einen tollen Tag draus
Große Erfolge, die Sie schon früh am Tag hatten, wirken sich auf den Rest des Tages aus. Jetzt sind Sie frei von der seelischen Belastung, die Aufgabe erledigen zu müssen, Sie müssen sich nicht mehr geistig oder körperlich anstrengen, um die Aufgabe zu bewältigen. Dann kommt fast automatisch die Frage: „Was kann ich heute sonst noch Tolles tun?“
Autor: Jeff Davidson ist der „Work-Life Balance Expert® (Experte für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben) und der führende Vordenker zu Fragen, wie man ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben erreicht. Er arbeitet mit Unternehmen zusammen, die ihre Produktivität steigern möchten, indem Sie das Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben ihrer Mitarbeiter verbessern. Er schrieb Breathing Space, Simpler Living und Dial it Down, Live it Up.. Gehen Sie auf BreathingSpace.com oder rufen Sie unter 919-932-1996 an. Dort erhalten Sie weitere Informationen zu Jeffs wichtigsten Reden und Seminaren, einschließlich:
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