In den letzten Wochen haben Sie Ihr Jahr mit Nozbes Vorlagen für den Frühjahrsputz so vorbereitet und organisiert, dass es erfolgreich wird. Dieselben Prinzipen, mit denen Sie Ihr Jahr organisieren, gelten auch für Ihre Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen müssen.
Hatten Sie auch schon mal diese Tage, an denen Sie sich Ihre To-do-Liste anschauten und das Gefühl hatten, die ganzen verschiedenen Aufgaben und Projekte auf Ihrer Liste sind zu viel für Sie? Vielleicht übernahmen Sie eine Aufgabe, obwohl Sie eigentlich keine Zeit dafür haben. Vielleicht haben Sie eine Aufgabe zu lange vor sich her geschoben und haben nun viel Zeit verloren. An diesen Tagen, wenn man sich überfordert fühlt, ist es schwer, wenn nicht sogar unmöglich, zu wissen, wo man anfangen soll.
Es gibt nicht wenige Produktivitätscoachs, die Ihnen sagen, dass Sie Ihre Aufgaben nur nach der Priorität sortieren müssen und dann einfach anfangen brauchen. Andere werden Ihnen sagen, dass Sie mit irgendeiner Aufgabe anfangen sollen, um voranzukommen und so den Ball ins Rollen bringen. Dann gibt es wieder andere, die Ihnen sagen: „Beginnen Sie mit dem ersten Punkt auf Ihrer Liste und arbeiten Sie Ihre Aufgaben von oben nach unten ab.“
Jede dieser Methode kann funktionieren, aber normalerweise haben Sie am nächsten Tag wieder das Gefühl, überfordert zu sein. Es ist ein endloser Zyklus, bei dem es immer zu viel zu tun gibt und man nicht genügend Zeit hat.
Für Menschen, die nicht genau wissen, wo sie beginnen sollen, das Gefühl haben, überfordert zu sein, ist es am besten, sich auf die nähere Umgebung zu konzentrieren. Das ist das Geheimnis von Produktivitäts-Insidern.
Beginnen Sie damit, alles, was in Reichweite ist, sauberzumachen. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf. Räumen Sie Ihr Zimmer auf. Schauen Sie sich Ihre Dokumente an und geben Sie die leeren Briefumschläge, die sich auf Ihrem Tisch anhäuften, in das Altpapier. Organisieren Sie etwas oder räumen Sie irgendetwas auf. Übernehmen Sie die Kontrolle Ihrer Umgebung.
Sie können nicht klar und kontrolliert denken, wenn Ihre Umgebung genauso überwältigend oder außer Kontrolle ist, wie Ihr Geist. Das ist einer der Gründe, warum einige Menschen so viel erledigen, wenn Sie in einem Café arbeiten. Dort ist es sauber. Die normalen täglichen Ablenkungen gibt es hier nicht. Im Café können Sie sich auf die einzelne Aufgabe konzentrieren, die sie ihrem Ziel näherbringt. Diesen Fokus gibt es nicht, wenn der Raum, wo Sie sich befinden, unordentlich ist und Sie ihn dringend aufräumen müssen.
Sie müssen Ihren Geist von den vielen Aufgaben ablenken und sich stattdessen auf das konzentrieren, was direkt vor Ihren Augen ist, auf das, was sie vollständig kontrollieren können. Wenn Sie körperlich aktiv werden, wird Ihr Körper in der Realität geerdet. Jeder, der schon mal Yoga gemacht hat, kann ihnen sagen, wie wichtig es ist, geerdet zu sein Und sobald Ihr Körper in der Wirklichkeit geerdet ist, kann auch Ihr Geist in diesen Zustand kommen.
Wenn Sie das Gefühl haben, Ihre Umgebung zu kontrollieren, bekommen Sie das Gefühl, auch die nicht fassbaren Teile Ihres Lebens kontrollieren zu können, wie Ihre Ziele, Ihre Energie … und sogar Ihren Fokus.
Das nächste Mal, wenn Sie die vielen Aufgaben zu überwältigen drohen oder Ihre Prioritäten im gegenseitigen Wettbewerb stehen, nehmen Sie sich die Zeit, sich zu erden, den Raum um sich aufzuräumen und den Fokus zu finden, um Ihre wichtigste Arbeit zu erledigen.
