Ablenkungen sind Gift. Es wurden hierzu schon mehrere Studien gemacht und das Ergebnis war: Der durchschnittliche Mensch verliert 759 Stunden im Jahr, weil er abgelenkt wird. Das sind 759 Stunden unseres Lebens, die Sie näher an Ihre Ziele und Träume, die Ihr Leben ändern könnten, hätten bringen können. Es ist verrückt und es wird ein Weckruf sein für viele.
Sicherlich haben Sie sich auch schon oft gefragt, wie erstklassige Spieler jederzeit Spitzenleistung bringen, während der Rest von uns auf der Strecke bleibt. Warum erledigen einige Menschen mehr, als der Rest von uns? Ist es ein besonderer Antrieb? Motivation? Warum werden manche Menschen nicht abgelenkt, sondern sind stattdessen unglaublich fokussiert und produktiv?
Nach Cal Newport kann der Unterschied im „konzentrierten Arbeiten – Deep Work“ liegen.
Was ist konzentriertes Arbeiten?
„Deep Work“ – nur ein neues Modewort oder ein Konzept, das tatsächlich Ihr Leben verbessern könnte?
Die Allgemeinheit erfuhr von der Idee des konzentrierten Arbeitens, als Cal Newport – ein nach außen unauffälliger Informatiker – sein Buch Deep Work: Rules for Focused Succes in a Distracted World veröffentlichte.
Nach Cal ist geistlose Arbeit die Arbeit, die man machen kann, während man abgelenkt ist. In anderen Worten: Es ist so genannte Hilfsarbeit, die geistig nicht zu viel von einem verlangt und am Ende nur wenig – wenn überhaupt – sinnvollen Wert liefert.
Konzentrierte Arbeit auf der anderen Seite fordert von uns mehr geistige Leistung. Es handelt sich um Arbeit, die in einem Bereich ohne – geistige oder körperliche – Ablenkungen ausgeübt wird und uns an unsere kognitiven Grenzen bringt. Konzentrierte Arbeit schafft einen Wert für die Welt und gibt uns die Chance, unsere Fähigkeiten zu verbessern.
Mit anderen Worten: Geistlose Arbeit ist Arbeit, die vollständig von einer Maschine ausgeführt werden kann, oft nach einem vordefinierten System. Konzentriertes Arbeiten hingegen fordert von uns, dass wir experimentieren, erforschen und neue Risiken eingehen. Es ist Arbeit, die von Unternehmern und ähnlichen Personen ausgeführt wird – und für die man neue Gewohnheiten annehmen muss.
Natürlich muss man kein Unternehmer sein, damit das Konzept des konzentrierten Arbeitens funktioniert. Die Idee ist, mit der konzentrierten Arbeit seine persönliche Produktivität zu steigern. Das Wesentliche ist hier, so zu arbeiten, dass man seine Ziele und sein Glück maximiert – und Ablenkungen und Verluste begrenzt.
Wie? Schauen wir es uns mal an!
1. Kein Multitasking
„Derjenige, der zwei Hasen jagt, fängt keinen“
— Konfuzius
Es gibt den Mythos, dass Multitasking funktioniert – aber wem machen wir was vor? Es funktioniert nicht. Nach Untersuchungen fällt die Produktivität um fast 40%, wenn wir mehrere Aufgaben nebeneinander machen. Wiederholt von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln verwirrt einen und man verliert seinen Fokus.
Deswegen von jetzt an: Konzentrieren Sie sich jeweils auf nur eine Aufgabe. Wenn Sie sich die Nachrichten „für eine Minute“ anschauen, während Sie an einem Bericht arbeiten, können Sie leicht 5 Minuten verlieren, bevor Sie es merken.
2. Planen Sie und seien Sie konkret
Das Problem ist hier die Wahlmöglichkeit. Wenn es mehr als eine Aufgabe gibt, die wir tun können, verlieren wir unweigerlich viel Zeit, uns zu entscheiden … und am Ende entscheiden wir uns gar nicht. Das kann passieren, wenn man keine Pläne macht. Es gibt Einiges, das Sie tun können – aber mit welcher Aufgabe sollen Sie beginnen?
Planen Sie von jetzt an Ihre gesamte Woche im Voraus. So verlieren Sie keine Zeit unter der Woche mit dem Treffen von Entscheidungen.
Wenn Sie Aufgaben planen, setzen Sie hochwertige Aufgaben an die erste Stelle. Listen Sie als zweites Aufgaben mit mittlerem Wert und geringwertige Aufgaben als letztes.
Schauen Sie sich Ihre geringwertigen Aufgaben an. Gibt es hier Aufgaben, die Ihrem Leben so wenig Wert geben, dass man sie alle löschen könnte? Ja? Dann löschen Sie sie.
Planen Sie Ihre hochwertigen Aufgaben, aber seien Sie konkret: Was müssen Sie tun, um sie zu beenden? Statt zu schreiben: „Einen Bericht schreiben“, gehen Sie in die Details und planen Sie umsetzbare Schritte. Zum Beispiel:
- Recherche
- Einen Entwurf anfertigen
- Den Bericht schreiben
- Bearbeiten
- Mit Teamkollegen teilen
3. Wählen Sie eine Philosophie, die am besten zu Ihnen passt
Der Schlüssel, damit konzentriertes Arbeiten für Sie funktioniert, ist, eine sogenannte „Tiefenphilosophie“ auszuwählen, die am besten zu Ihnen passt. Wir alle arbeiten unterschiedlich und das ist das Tolle am konzentrierten Arbeiten: Dieses Konzept ist flexibel genug, dass Sie sich eine Arbeitsangewohnheit aussuchen können, mit der Sie Ihre beste Leistung erbringen.
Das sind die vier Tiefenphilosophien:
Die klösterliche Philosophie
Mit der klösterlichen Philosophie entfernen Sie geistlose Verpflichtungen. Das heißt, man konzentriert die meisten – oder alle – seiner Bemühungen auf ein Ziel von Wert, von hoher Qualität.
Es ist eine einfache Philosophie, Sie ist aber nicht für jeden etwas. Wenn Sie ein ehrgeiziger Mensch sind mit einem unstillbaren Verlangen nach Erfolg, ist es sicherlich eine Philosophie, mit der es sich lohnt zu experimentieren.
Die bimodale Philosophie
Die bimodale Philosophie ist flexibler als die klösterliche Philosophie. Bei dieser Philosophie sollen Sie ein wenig Ihrer Zeit für hochwertige Ziele aufwenden, Sie dürfen Ihre Zeit aber auch zwischen diesen hochwertigen Zielen und allem anderen, was Sie tun möchten, teilen.
Natürlich werden Sie während der sogenannten „konzentrierten Zeit“ klösterlich arbeiten und Ablenkungen vermeiden. Während der geistlosen Zeit können Sie dann das tun, was Sie möchten.
Es hängt von Ihnen ab und wann Sie Ihre Zeit teilen. Vielleicht möchten Sie vier Tage am Stück konzentriert Arbeiten und die nächsten vier Tage geistlose Arbeit machen. Experimentieren Sie und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert.
Die rhythmische Philosophie
Die Voraussetzung hierfür ist einfach genug: Kommen Sie in den Rhythmus des konzentrierten Arbeitens, sodass Sie nicht länger Zeit und Energie aufwenden müssen sich zu entscheiden, wann und wie Sie konzentriert arbeiten müssen.
Das bedeutet: Sie müssen eine Routine entwickeln, sodass Sie in Fahrt kommen und es sich im Laufe der Zeit für Sie ganz natürlich anfühlt, konzentriert zu arbeiten – so wie es für Sie natürlich ist, jeden Morgen aufzustehen. Sobald Sie diese Routine entwickelt haben, haben Sie einen Rhythmus und sind auf einem guten Weg.
Die journalistische Philosophie
Diese Philosophie wird so genannt, denn sie stützt sich auf den Glauben – oder auf die Realität –, dass ein Journalist jeden Augenblick in den Arbeitsmodus kommt.
Nehmen wir an, eine wichtige Geschichte wird bekannt. Ein Journalist hat vielleicht geplant, heute Abend nicht zu arbeiten, aber jetzt muss er es. Aber kann er es? Natürlich kann er es – denn er hat es trainiert.
Aber wie Sie sich sicherlich vorstellen können ist es für die Neulinge unter uns sehr schwer, sofort in das konzentrierte Arbeiten zu kommen. Es braucht Übung und Anstrengungen.
Oft kommt es hier auf die Motivation an. Sind Sie motiviert, sofort mir nichts dir nichts mit der Arbeit zu beginnen? Wenn nicht, überlegen Sie sich, was Sie motiviert. Fragen Sie sich selbst: „Wenn ich jetzt mit der Arbeit beginne, was gewinne ich dabei?“ und stellen Sie sich dann die tollen Vorteile vor.
4. Seien Sie nicht so leicht erreichbar
Nur wenige Menschen möchten diese Person sein, die bekannt dafür ist, niemals einen Anruf entgegenzunehmen. Aber was möchten Sie lieber sein? Die Person, die niemals einen Anruf entgegennimmt oder die Person, die buchstäblich nichts erledigt?
Zufällige Telefonanrufe oder Textnachrichten können uns wirklich in unserer Konzentration stören, besonders, wenn die Nachrichten nicht gut sind. Stellen Sie sich vor, Sie sind auf Ihre Arbeit konzentriert und bekommen plötzlich eine Textnachricht von einem Freund, der einen Streit mit Ihnen anfangen möchte. Sofort ist ihre Konzentration weg und Ihr Status hat sich geändert. Etwas ist nun in Ihrem Kopf und Ihre Produktivität schleppt sich so dahin.
Sorgen Sie dafür, dass man Sie nicht so leicht erreicht. Schalten Sie Telefonbenachrichtigungen aus, außer für Nachrichten von Ihrem Partner oder von Familienangehörigen, für den Fall, dass es dringend ist. Melden Sie sich von Facebook ab. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, dass Sie bekannt dafür sind, dass man Sie nicht leicht erreicht. Das ist Ihr Leben und manchmal müssen Sie sich an die erste Stelle setzen.
5. Wenden Sie die vier Disziplinen der Umsetzung an
Nach Cal Newport gibt es vier Disziplinen der Umsetzung, die uns schneller näher an unsere Ziele bringen. Das sind:
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Konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist. Löschen Sie das von Ihrer Liste, was nicht wichtig ist.
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Konzentrieren Sie sich auf die führenden Maßnahmen. Machen Sie nur das, was Sie tun müssen, um Ihr Ziel zu erreichen. Tun Sie nichts anderes.
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Behalten Sie den Überblick. Notieren Sie sich ihren Fortschritt.
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Übernehmen Sie die Verantwortung. Verantwortung ist hier sehr wichtig. Wenn Sie sich selbst gegenüber die Verantwortung übernehmen, wird Ihre Produktivität steigen. Ein sehr viel bessere Idee ist es aber, für jemand anderen die Verantwortung zu übernehmen.
Zusammengefasst kann man sagen: Nicht jeder kann konzentriertes Arbeiten einfach umsetzen. Es benötigt Planung und Anstrengungen – und viel davon. Die meisten Menschen nehmen die Methode des „konzentrierten Arbeitens“ nicht an. Wenn Sie es tun, dann gehören Sie zu den wenigen.
Und wenn Sie zu diesen wenigen gehören, können Sie Ihr „Spiel“ auf die nächste Stufe bringen.
