Haben auch Sie das Gefühl, dass alle diese kleinen Aufgaben Ihre Zeit auffressen und Sie nie Zeit haben für die Aufgaben, die Sie wirklich tun müssen? Diese dringenden Aufgaben überfrachten uns so, dass wir uns nicht auf das konzentrieren können, was wichtig ist. Das muss aber nicht sein! Wenden Sie die Eisenhower-Matrix an, um Ihre wahren Prioritäten herauszufinden.
Michael und Radek sprachen bereits früher darüber, wie wichtig ein essenzialistischer Lebensstil ist. Eine der besten Methoden, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, ist ein Modell, das auf Präsident und General Dwight Eisenhower zurückgeht: Die Eisenhower-Matrix.
Matrix
Die Eisenhower-Matrix, die Stephen Covey in seinem Buch 7 Habits of Highly Effective People bekannt machte, ist ein einfacher, aber dennoch effektiver Weg, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu priorisieren. Indem Sie eine einfache Tabelle erstellen, erhalten Sie ein klares Bild davon, worauf Sie Ihre Energie richten müssen.
Genau wie bei einer Ampel bedeutet Grün GEHEN, Gelb VORSICHT und rot HALT. Wie Sie sehen, sollten Sie ihre meiste Energie auf Priorität 1 aufwenden. Legen Sie dann fest, was Sie mit den Prioritäten 2 machen möchten, ändern Sie die Eigentümerschaft für Priorität 3 und werden Sie alle Aktivitäten los, die in Priorität 4 sind.
So wenden Sie dieses Modell bei Nozbe an
Mit Ihren Kategorien können Sie schnell Ihre Quadranten einrichten. Erstellen Sie vier neue Kategorien, deren Namen den Quadranten entsprechen, und legen Sie los.
Um mit der Eisenhower-Matrix das beste Ergebnis in Nozbe zu erzielen, gehen Sie durch Ihre Priorität- und Projektliste und weisen Sie jeder der Aufgaben eine Prioritätskategorie zu.
Das kann etwas dauern, da Sie sich alle Ihre Projekte anschauen müssen, danach wird es aber sehr viel einfacher.
Nutzen Sie hierfür eine Nozbe-Vorlage
Nachdem Sie jeder Aufgabe eine Priorität zugewiesen haben, kümmern Sie sich um die zugewiesene Aktion. Wählen Sie die Kategorien links aus dem Menü, klicken Sie dann auf Ihre sortierten Prioritäten.
Beginnen Sie mit Priorität 4. Es kann am Anfang ein wenig erschreckend sein, aber LÖSCHEN Sie alle diese Aufgaben sofort. Klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren Ecke unten im Aufgabenbereich, dann auf das Kontrollkästchen oben, um alle Aufgaben auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf das Papierkorb-Symbol … sofort haben Sie das Gefühl, mehr Kontrolle zu haben.
Gehen Sie zu Priorität 3 und weisen Sie die Aufgaben verschiedenen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu oder legen Sie fest, wen Sie außerhalb Ihres Unternehmens kontaktieren müssen (wie Bauunternehmen), um die Aufgabe zu beenden.
Gehen Sie zu Priorität 2. Einige dieser Aufgaben können vielleicht zu einem Projekt werden. Entscheiden Sie, welche Aktion für die Aufgabe als nächstes zu tun ist, klicken Sie dann auf den Stern, um sie zu Ihrer Prioritätenliste hinzuzufügen.
Jetzt kommen Sie zu Priorität 1. Sie ahnten es sicherlich: Jetzt müssen Sie an diesen Aufgaben arbeiten.
Jetzt haben Sie in Nozbe die gesamte Anzahl Ihrer Aufgaben deutlich reduziert – und Sie haben Ihre Energie auf die Aufgaben konzentriert, die die wichtigsten sind und Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen.
Autor: Robby Miles – Vater von 4 Kindern, College-Lehrer und freiberuflicher Autor sowie Offizier in der Army National Guard. Nach seiner Arbeit kümmert er sich um sein robbymiles.com-Projekt, um Menschen dabei zu helfen, den Überblick zu behalten. Robby ist auch Nozbe-Botschafter!
