Herzlich Willkommen zurück zu unserer FAQ-Serie, in der wir Fragen unserer Nutzer beantworten. Diesen Monat sprechen wir über Etiketten.
Ich werde Ihnen einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Etiketten beantworten, um Ihnen zu zeigen, wie nützlich sie sind.
Was sind Etiketten?
Haben Sie ein paar Projekte, die etwas (z.B. den Kundennamen) gemeinsam haben? Sie können verschiedene Markierungen einsetzen, um diese zu gruppieren und Ihre Projektliste transparent und verwaltbar zu machen. Diese Markierungen heißen “Etiketten” und Sie können Ihnen enorm helfen, wenn Sie Probleme haben, Ihre Projekte in Ordnung zu halten.
So erstellen Sie ein neues Etikett
Um ein neues Etikett zu erstellen, öffnen Sie ein Projekt, tippen Sie auf das “i” in der Infoleiste (rechts oben in der Ecke), dann auf “Etikett ändern”. Im Pop-up-Fenster sehen Sie die Liste aller Etiketten. Tippen Sie auf “neu”, schreiben Sie den Namen Ihres neuen Etiketts und bestätigen Sie ihn, indem Sie auf das “+” neben dem Namen klicken. Vergessen Sie nicht, die Änderung mit “Bestätigen” zu speichern.
So weisen Sie ein neues Etikett zu
Öffnen Sie dieselbe Ansicht, wo Sie das neue Etikett erstellten. Um ein neues Etikett zuzuweisen oder ein bestehendes zu entfernen, müssen Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen anklicken. Vergessen Sie nicht: Sie müssen die Änderung speichern, indem Sie auf “Bestätigen” klicken.
So nutzen Sie Etiketten
Etiketten können in vielen Situationen nützlich sein. Ich zeige Ihnen, wann und wie Sie sie nutzen können, indem ich die Fragen unserer Nutzer beantworte.
Wie kann ich meine privaten von meinen beruflichen Projekten trennen?
Wenn Sie mit Nozbe die Aufgaben von Ihrer Arbeit verwalten und damit auch Ihre täglichen Aktivitäten organisieren ist es sehr wichtig, diese beiden Arbeitsbereiche zu trennen. Hier sind Etiketten die perfekte Lösung. Beginnen Sie damit, zwei Etiketten – “Privat” und “Arbeit” – zu erstellen. Weisen Sie diese dann den entsprechenden Projekten zu. Öffnen Sie die Liste Ihrer Projekte und tippen Sie auf ein Etikett-Symbol darüber. Abhängig davon, welche Projekte Sie brauchen, filtern Sie sie nach “Privat” oder “Arbeit”.
Ich muss mein Projekt in Unterprojekte unterteilen. Wie mache ich das?
In Nozbe gibt es keine Unterprojekte. Wenn Sie das Gefühl haben, Sie brauchen mehr als ein Projekt, um Ihr Ziel zu erreichen, nutzen Sie Etiketten. Teilen Sie Ihr großes Projekt in einige kleinere und gruppieren Sie sie dann unter verschiedenen Etiketten (oder einfach unter einem Ober-Etikett).
Ich arbeite für verschiedene Kunden und meine Projektliste ist ein Chaos!
Sie können für jeden Kunden ein Etikett erstellen und diese dann den entsprechenden Projekten zuordnen. Jetzt können Sie Ihre Projektliste nach den Kunden filtern. So bleiben Sie konzentriert auf die Aufgaben, die Sie für einen bestimmten Kunden erledigen müssen.
Brauchen Sie Hilfe?
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Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie unseren Nozbe-Kundendienst. Wir helfen Ihnen gerne.
