So setzen sich Produktivität-Gurus ihre Ziele – praktische Tipps von Nozbe-Botschaftern

Ich ziehe mich an einem Nachmittag an einen ruhigen Ort zurück, schaue mir meine Verpflichtungen an und plane für Januar bis März einige Ziele.

Man darf auf keinen Fall vergessen, dass man kein Roboter ist. Sie können Ihre Ziele immer wieder ändern! Ich bin z.B. immer am planen, daher gibt es für mich auch keinen speziellen Planungs-Monat. Im Grunde ist mein ganzes Leben ein großer Plan, der sich immer ändert! Diese Planungsfreiheit ist für mich das Wichtigste.

Ich setze mir normalerweise keine jährlichen Ziele, was aber nicht daran liegt, dass ich es für eine schlechte Idee halte. Es ist nur so, dass ich in 12-Wochen-Zeiträumen arbeite und mir für diese Zeit meine Ziele setze. Natürlich hängen meine 12-Wochen-Ziele mit einigen meiner „großen“ Ziele zusammen, die manchmal über ein ganzes Jahr gehen.

Während der Feiertage schaue ich mir meine Ziele aus dem letzten Jahr an. Ich gehe durch alle meine Bilder, die ich im Laufe des letzten Jahres machte und versuche, die Bilder meiner wichtigsten Gewinne zu finden, aber noch wichtiger sind die Bilder von meinen kleineren Gewinnen, die ich vielleicht vergessen habe.

Sobald ich einen guten Überblick über das letzte Jahr habe, mache ich zusammen mit meiner Frau und unseren Kindern Michael Hyatts „5 Days to Your Best Year Ever“-Kurs. Wir machen ebenso eine große Sache daraus, dass sich auch alle unsere Kinder Ziele für das neue Jahr setzen.

Ich versuche immer, mir so etwas wie ein „antreibendes Ziel (push goal)“ zu setzen. Das ist ein einziges Ziel, dass ich in den nächsten 30 Tagen erreichen kann. Antreibende Ziele haben verschiedene Aufgaben: 1. Schnell zu handeln ist eine unglaublicher Antrieb, mit etwas anzufangen. 2. Antreibende Ziele sind auch großartig, um in Schwung zu kommen und so größere Ziele später im Jahr zu erreichen. Letztes Jahr war mein antreibendes Ziel, Cal Newports digitalem Detox aus seinem Buch „Deep Work“ zu folgen.

Nachdem ich den Kurs „Best Year Ever“ beendete und mir meine Ziele steckte, gab ich alles bei Nozbe mit demselben System ein, das ich in meinem Training „Nozbe Goal Tracking System“ unterrichte.

Für mich bedeutet das neue Jahr nicht, dass ich meine Ziele prüfen oder mir Ziele stecken soll, denn über das Jahr ändern sich meine Ziele und mein Schwerpunkt oft. Ein gutes Beispiel ist die Gründung meiner Beratungsfirma „Productivity Grid“, mit der ich Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Produktivität helfe. Die Firma war nicht auf meiner jährlichen Liste mit meinen Zielen; es entwickelte sich einfach und die Sterne standen günstig.

Ich versuche stattdessen, mir hohe Ziele zu setzen und mich auf einen kurzen Zeitraum zu konzentrieren. So gebe ich z.B. alle Ziele oder Ideen in ein „Irgendwann/Vielleicht“-Projekt. Während des Jahres schaue ich mir hin und wieder die Ziele an. Dabei bekomme ich oft Ideen und es ergeben sich neue Projekte, die ich beenden muss.

Ich habe in Nozbe eine Projekt-Gruppe, um auch die GTD 6 Horizons of Focus zu prüfen.

Meine Projekte sind wie immer in sehr einfachen Listen, mit Farben und nach dem Wichtigkeitsgrad kategorisiert. Meine neueste Idee ist eine Kategorie mit dem Titel \„WithoutADate (OhneDatum)“\“. Zu dieser Kategorie gehören Aufgaben, die für mich gerade nicht wichtig sind, deswegen \„WithoutADate (OhneDatum)“. Ich kann sie tun, wann ich es möchte!

Ich mache einfach das, was ich immer tue: Ich nutze Nozbe, um alle meine Projekte weiter zu bringen.

Ich habe eine Vision, was mein Leben betrifft. Grundsätzlich weiß ich, was ich möchte und wo ich in 5, 10, 15 Jahren sein möchte. Damit diese Vision Wirklichkeit wird, habe ich einige langfristige Ziele (drei bis fünf Jahre) und einige kurzfristige (normalerweise jährlich). Ich setze mir 12-Wochen-Ziele, damit ich sie erreiche. Von diesen 12 Wochen plane ich immer jede einzelne Woche. Ich versuche, meinen Plan realistisch zu gestalten, indem ich Ereignisse berücksichtige, wie z.B. Weihnachten, Urlaub etc. Jede Woche prüfe ich, wie es mit meinem Plan aussieht. Manchmal muss ich einige Aufgaben innerhalb der 12 Wochen verschieben, manchmal muss ich eine Aufgabe fallen lassen. Ich versuche, keine neuen Ziele oder Aufgaben zu diesem Plan hinzuzufügen, sobald der Plan läuft. Wenn die 12 Wochen rum sind, schaue ich mir das Ergebnis an, ziehe daraus meine Schlüsse und setze mir neue Ziele für die nächsten 12 Wochen.

Da ich in so vielen verschiedenen Bereichen arbeite, habe ich ein strukturiertes System mit Farben und Etiketten, damit ich keine meiner Projekte oder Aufgaben aus den Augen verliere. Auf der einfachsten Stufe versehe ich gleichwertige Etiketten und Projekte mit derselben Farbe, sodass ich sie mit einem schnellen Blick auf meiner Liste sehe. Sie können sich mein System in mehr Details in diesem Post ansehen.

Ich organisiere mit Nozbe mein Leben. Vor Kurzem habe ich meine Projekt-Etiketten aktualisiert, damit genau die verschiedenen Bereiche meiner Aufgaben reflektiert werden – wie z.B. Persönliche Entwicklung, Gesundheit, Freunde und Familie, Arbeit etc. Ich versuche, meine Projekte in diesen Bereichen einzuordnen. Mit den Nozbe-Filtern kann ich mich leicht jederzeit auf jeden Bereich in meinem Leben konzentrieren.

Pro-Tipp: Ich habe auch einen neuen Arbeitsablauf mit AirMail begonnen – für iOS und MacOS; ich kopiere den Nachrichten-Link und füge ihn als Kommentar einer Nozbe-Aufgabe hinzu. Das bedeutet, wenn ich jemanden kontaktieren muss klicke ich auf den Link auf meinem Mac oder iOS-Gerät und komme sofort zu meiner Nachricht in AirMail, ohne dass ich danach suchen muss oder dass ich die Nachricht an Nozbe weiterleiten muss. Das ist sehr hilfreich für mich, da ich über E-Mails mit meinen Kunden in Kontakt bleibe. Ich sehe so sofort den Verlauf der E-Mails!

Gnadenlos meine Papiernutzung zu vereinfachen.

Einige sind bereits auf meiner Liste, einige werden im Laufe des Jahres auf meine Liste kommen. Es gibt immer etwas, was man verbessern kann. Gewohnheiten und Routine sind ein toller Anreiz, um seine Produktivität zu steigern. Meine neuen Routinen und Gewohnheiten hängen mit Gesundheit, Produktivität und persönlicher Entwicklung zusammen.

Vor Kurzem begann ich zu meditieren und mache dafür einfache Atemübungen. Ich nutze dafür die „Atmen App“ auf meiner Apple Watch; sie genügt mir und erfüllt ihren Zweck.

Ich will 2018 auch meine Fitness verbessern. So wie viele habe ich so viel um die Ohren, um das ich mich kümmern muss. Leider bleibt der Sport dann immer auf der Strecke.

Ich denke, der Unterschied wird das Verhältnis von meinen Privat- zu meinem Berufsleben betreffen. 2017 plante ich Vieles im Voraus. 2018 möchte ich meine Prioritäten und Ziele jederzeit ändern und – was noch wichtiger ist –: ich werde versuchen, die vielen unrentablen Aufgaben zu minimieren.

Mein 2017 war gut, aber 2018 kann noch besser sein! Mein Produktivitätssystem ist der Motor, der alles auf einer Linie hält.

Für dieses Jahr plane ich, mich auf das Eliminieren zu konzentrieren – Aufgaben und Dingen um mich herum zu beseitigen. Ich bin vom Minimalismus fasziniert. Ich dachte eigentlich, dass das nichts für mich ist, aber mit der Zeit habe ich erkannt, dass Minimalismus nicht nur eine Option ist, sondern eine Notwendigkeit (für mich).

Ich werde sicherlich auch probieren, noch mehr Aufgaben zu automatisieren. Ich liebe Automatisierung und entwickle meine eigenen Apps und Scripts, um meinen Arbeitsablauf zu erleichtern. Natürlich habe ich noch viel zu viele Ideen und Pläne und versuche, eine gute Wahl zu treffen, sodass ich mich auf das konzentrieren kann, was wichtig für mich ist, was mich besser macht.

2017 war das Jahr, in dem ich mit verschiedenen Produktivitätssystemen experimentierte. 2018 hingegen will ich mich wieder auf das Wesentliche konzentrieren. Dieses Jahr passe ich meine Morgenroutine an, organisiere meine ideale Woche neu, um das Bündeln besser zu nutzen. Und ich bewerte jede Aufgabe neu, die ich derzeit auf Nozbe habe. Dieses Jahr ist Essentialismus und intensive Arbeit wichtig für mich.

Das ist eine tolle Frage, auf die ich leider keine Antwort habe. Ich optimiere immer meinen Arbeitsablauf und meine Produktivitätseinstellungen. Ich erstellte z.B. einen neuen Arbeitsablauf in Nozbe, um über Aufgaben Fälligkeitsdaten für Projekte und eine Kategorie hinzuzufügen. Wer weiß, was sich 2018 ergibt, aber ich freue mich auf eine Veränderung!