Vor langer, langer Zeit (d.h. vor fast 6 Jahre!) habe ich angefangen, meinen iPad nicht nur zum Lesen von Webseiten zu nutzen, sondern auch für meine Arbeit. Es begann als Experiment am 8. April 2012, nachdem ich meinen neu bestellten weißen iPad 3 mit Retina-Display, 3G und ZaggKeys-Flex-Bluetooth-Tastatur abholte.
Zu Beginn wollte ich ihn nur 30 Tage ausprobieren um zu sehen, ob ich meine bisherige Arbeitsweise ändern könnte und erledigte um die 80% meiner Aufgaben auf dem iPad. Auch wenn das iPad auf iOS6 basierte (mit all den Grenzen, die dieses Betriebssystem hatte), wurde das Experiment ein Erfolg. Von diesem Augenblick an wollte ich nicht mehr arbeiten wie früher. Ich überzeugte sogar meinen Freund Augusto Pinaud, der ebenfalls seinen iPad für seine Arbeit nutzt, ein Buch mit mir zu schreiben – und so erschien, ein Jahr später, am 12. Juli 2013 unser Buch „#iPadOnly – The first real post-PC book. How to use only your iPad to work, play and everything in between“.
In diesem Buch erklärten wir unsere Philosophie, das iPad für die Arbeit zu nutzen, und zeigten anhand von Beispielen verschiedener Apps, wie wir dieselben Aufgaben, die wir normalerweise mit einem Schreibtischcomputer erledigen, auch auf dem iPad erledigen können – und das oft schneller und effektiver.
Warum #iPadOnly? Warum sich selbst „zwingen“, den iPad für die Arbeit zu nutzen?
Viele Leute stellten meine Entscheidung, fast ausschließlich mit dem iPad zu arbeiten, infrage. Warum so etwas tun? Warum sich das Leben schwerer machen und mit dem „schlechtesten“ Computer arbeiten, wenn man doch einen „normalen“ hat?
Der Hauptgrund, warum ich mich entschied, nur noch mit dem iPad zu arbeiten, war die größere Mobilität, das geringe Gewicht von 500 g, dass es leicht in jede Tasche passt und man immer mit dem Internet (Version mit 3G) verbunden ist – und das es einfach Spaß machte, damit zu arbeiten. Mit seinem Touchscreen ist die Arbeit nicht so mühsam … und nach den ganzen Jahren, die seitdem vergangen sind, bestehen diese Vorteile immer noch!
Die Zeiten änderten sich – wie sieht es heute mit #iPadOnly aus?
Es sind sechs Jahre vergangen und in dieser Zeit habe ich sechs verschiedene iPad-Versionen für die Arbeit genutzt – vom Air zum Pro. Diese Worte schreibe ich in Ulysses auf einem 10.5-Zoll iPad Pro mit einem Smart Keyboard. Ist jetzt nicht die Zeit, das „iPadOnly“-Buch zu aktualisieren? Wie würde ein Führer darüber, nur mit dem iPad zu arbeiten, 2018 aussehen? Darauf möchte ich unten eingehen.
Es begann alles mit dem Übergang zur „Cloud“
Für mich war der erste Meilenstein, eine Cloud zu benutzen. iCloud kam erst 2012 auf den Markt, als schon viele gut funktionierende Cloud-Dienste auf dem Markt waren. Um auf meine Texte und Dateien nicht nur auf meinem Mac, sondern auch auf meinem iPad zugreifen zu können entschied ich mich, mit drei „Clouds“ zu arbeiten:
Cloud 1: Dropbox für Dateien
Dropbox war bereits sehr ausgereift, daher machte ich schließlich ein Upgrade von meinem kostenlosen Konto zum Pro-Paket, damit ich dort alle meine Dateien aufbewahren konnte. So konnte ich direkt von meinem iPad auf alles zugreifen, was auf meinem Computer war.
Seit Jahren plante ich schon die Migration, konnte mich aber nie dazu durchringen. Die Entscheidung, nur mit dem iPad zu arbeiten zwang mich schließlich zu diesem Schritt – und es war eine sehr gute Entscheidung. Hinzu kam: Auf meinem iPad auf alles zugreifen zu können, an dem ich aktuell arbeitete, gab mir ein Gefühl von Frieden und das Gefühl von Kontrolle über meine Sachen.
Cloud 2: Evernote für Notizen
Ich nutze Evernote seit seinen ersten Tagen, es war also „mehr als offensichtlich“, diese App auch auf meinem iPad zu installieren – und es zahlte sich jetzt aus, dass ich immer alle meine Notizen, Photos und Scans dort speicherte. Ich konnte auf alle meine Dokumente, die in Evernote gespeichert waren, von meinem iPad und Mac zugreifen. Schon damals bot Evernote die Möglichkeit, Notizbücher offline zu nutzen, sodass ich auch etwas vom 64GB-Speicherplatz auf meinem iPad belegen konnte. Nachdem ich Evernote auf meinem iPad installiert hatte, nutzte ich die App häufiger und begann auch, für Notizen öfter das iPad zu nutzen als meinen Computer.
Cloud 3: Nozbe für Aufgaben
Das ist natürlich selbstverständlich. Als Gründer von Nozbe wollte ich meine App auf dem iPad nutzen, aber leider war unsere App zu diesem Zeitpunkt nicht so gut … was ich ändern wollte. Da ich Nozbe fast rund um die Uhr nutze, wurde ich der erste Beta-Tester und nach einigen Monaten hatten wir unsere App für die Nutzung auf dem iPad verbessert. Die Mühen haben sich gelohnt, da wir bald in der Lage waren, unseren Kunden ein besseres Produkt anzubieten – eines, dass ich auch anderen iPad-Nutzern empfehlen konnte.
Andere Clouds
Wie schon oben erwähnt, steckte iCloud zwischen 2012 und 2013 noch in den Kinderschuhen. Man konnte dort noch nicht viel speichern. Google wiederum hatte keine für das iPad bestimmte Apps und die, die es über die Zeit veröffentlichte, funktionieren immer noch nicht gut. Google Drive, Docs und Sheets sind einzelne Apps, die sehr langsam sind und nicht gut miteinander arbeiten; Gmail unterstützt immer noch nicht die „geteilte Ansicht“ auf dem iPad Pro. Damals nutzte ich für Textnotizen Simplenote, das ich mittlerweile durch Ulysses ersetzt habe, die Synchronisation erfolgt heute über iCloud. Damals speicherte ich meine PDF-Dateien in iBooks (was ziemlich komisch war, das muss ich zugeben), derzeit speichere ich sie in iCloud Drive, was sehr gut funktioniert. Ja, seit iOS6 hat sich viel geändert.
Paradigmen-Wechsel – Warum ist es anders, auf dem iPad zu arbeiten?
Als ich den iPad zu meinem Hauptcomputer machte, änderte sich mein Leben in vielerlei Hinsicht und ich habe erkannt, dass die Arbeit mit einem Computer völlig anders aussehen kann. Die gesteigerte Nutzung des iPad für die Arbeit zeigte auch in die Richtung, in die sich die IT-Industrie entwickelte. Indem ich meine Art und Weise zu arbeiten änderte, konnte ich auch einige, ehemals offensichtliche „Wahrheiten“ überdenken – die heute neue und viel interessantere Wahrheiten sind:
Neue Wahrheit 1. – Die Tastatur ist optional
Eine Tastatur mag wie eine Notwendigkeit erscheinen, ist es aber eigentlich nicht. Während wir berührungsoptimierte Apps nutzen oder das Internet durchsuchen, Bücher lesen oder Dokumente analysieren, benutzen wir kaum die Tastatur. Manchmal stört sie sogar, wenn man an bestimmten Sachen arbeitet. Hinzu kommt: Auch auf dem iPad kann man sehr schnell über die Berührung tippen – man muss es nur üben.
Ich bin ein großer Fan vom „Smart Cover“ für iPad Pro. Wenn ich die Tastatur nicht brauche, „versteckt“ sie sich selbst im Cover. Wenn ich einen längeren Text schreiben muss, wie den, den Sie gerade lesen, wird sie sofort aktiviert.
Neue Wahrheit 2. – Der Computerbildschirm ist horizontal
Während Laptops eher einen „Kino“-Bildschirm haben, hat der iPad sein 4:3-Bildformat behalten, der sowohl horizontal aus auch vertikal funktioniert. Vertikal ist perfekt, um Artikel zu lesen, Webseiten zu durchsuchen und an Dokumenten zu arbeiten. Abhängig von der Aufgabe, an der man gerade arbeitet, kann man den Bildschirm entweder horizontal oder vertikal haben (was mit einem „normalen“ Computer ja nicht geht). Das bedeutet im Ergebnis, dass sich die Interaktion mit dem Inhalt auf dem Bildschirm natürlicher anfühlt.
Neue Wahrheit 3. – Nur eine App nutzen zu können steigert die Konzentration
Auf dem iPad gibt es immer noch keine „Fenster“. Und obwohl man in iOS11 zwei Apps nebeneinander öffnen und eine dritte App darüber laufen lassen kann, wirken sich diese Verbesserungen nicht negativ auf die Produktivität aus. Als ich begann, mit dem iPad meine Arbeit zu erledigen, konnte man bei iOS6 immer nur eine App nutzen. Das machte es aber leichter, Texte zu lesen und zu schreiben, Dokumente zu analysieren und sich seine To-do-Listen anzusehen.
Das Konzept „Nur eine App“ führte zu einer natürlichen Ordnung in meiner Arbeit, machte sie übersichtlicher und minimalistischer, was meine Konzentration verbesserte. Ich nutze es immer noch, während ich arbeite. Jetzt habe ich z.B. nur den Text-Editor geöffnet und konzentriere mich völlig auf die Wörter, die Sie gerade lesen. Es gibt keine Ablenkung, es gibt nur mich, die Tastatur und den iPad-Bildschirm. Zen.
Neue Wahrheit 4. – Webseiten sind … Apps?
Neben der Entwicklung des iOS-Ökosystems entstand auch ein Phänomen, dass ich die „Appification von Webseiten“ nenne. Viele Webseiten veröffentlichten ihre Apps für iOS, dabei hauptsächlich für das iPad. Einige waren wirklich nicht gut, es gibt aber andere, die sehr viel besser als die webbasierte Version waren. Schon damals war meine Lieblingsapp IMDB, um nach dem Inhalt von Filmen zu suchen.
Ähnlich war es mit Anbietern von Reise-Dienstleistungen. So funktionieren Airbnb, Booking.com, Tripit oder Expedia sehr viel besser auf dem iPad als im Browser. Seit ihrer ersten Veröffentlichung konnten diese Apps GPS-Signale nutzen, um Orte zu lokalisieren.
Neue Wahrheit 5. – Ein Computer mit einer Akkulaufzeit von 10 Stunden passt in eine kleine Tasche und arbeitet „sofort“
Obwohl Laptops auch tragbare Computer sind, sind iPads doch eine andere Liga. Bereits 2012 war ein iPad nur halb so groß und halb so schwer wie ein MacBook Air und, was hinzukommt, die Akkulaufzeit war 10 Stunden. Das nenne ich Mobilität!
Darüber hinaus arbeitet das Tablet „sofort“ – sie müssen es nicht aufwecken. Man muss nur die Abdeckung öffnen und das Gerät ist für die Arbeit bereit. Und: Ich kann es in einer Hand halten und mit der anderen Hand bedienen. Versuchen Sie das mal mit Ihrem Laptop! Das ist ein unglaublicher Qualitätssprung.
Neue Wahrheit 6. – Ein Computer, der immer online ist
Das iPad verbindet sich standardmäßig mit dem Internet über Wi-Fi, ich persönlich empfehle aber die teurere Version mit dem Mobilfunknetz. Es ist wie Zauberei! Der Computer ist immer „online“. Man muss kein Wi-Fi-Passwort eingeben oder einen Hotspot finden, es besteht immer Zugriff auf das Web. Das im Gegenzug reduziert die Zugangsschranke zum Netzwerk, was es leichter macht, auf Ressourcen zuzugreifen … und das steigert die Produktivität. Ich kann in irgendein Café gehen und muss nicht nach dem Wi-Fi fragen. Ich kann meinen Kaffee trinken und mit meiner Arbeit anfangen – und jetzt, mit dem kostenlosen Roaming in der EU, sind die Vorteile, mit einem iPad zu reisen, das ständig Zugriff auf ein Netzwerk hat, noch größer.
Neue Wahrheit 7. – Ein Computer, der aus einem Telefon einen weiteren Computer macht!
Sowohl das iPad als auch das iPhone arbeiten mit demselben Betriebssystem – iOS – und praktischerweise mit denselben Apps. Das bedeutet, gleichgültig, welche App ich auf meinem iPad einrichte, sie funktioniert fast genauso auf dem iPhone … und meine Daten werden auf beiden Geräten synchronisiert.
Das heißt, gleichgültig wo ich bin, ich kann mit zwei Computern mit verschiedenen Bildschirmen arbeiten: einem 10.5-Zoll iPad und einem 5.8-Zoll iPhone. Im Grunde habe ich zwei Computer mit denselben Daten und Apps.
Ich bin oft ohne mein iPad unterwegs, muss aber manchmal etwas unterwegs fertigmachen oder korrigieren. Dafür passt das iPhone sehr gut.
2018 ist #iPadOnly ein weltweiter Trend
Während ich 2012 noch einer der „Freaks“ war, der unbedingt mit dem iPad arbeiten wollte, überrascht das 2018 niemanden mehr.
Apple hat diesen Trend selbst populärer gemacht mit seiner Serie von iPad Pros. Mit Zubehör wie dem Smart Keyboard oder Apple Pencil hat sich das iPad zu einem ernstzunehmenden Gerät für die Arbeit entwickelt, das man nicht verstecken muss. Das iPad ist nicht länger der „schwächere Computer“.
Es wurde auch sehr viel einfacher, auf dem iPad Sachen zu automatisieren. Damals gab es noch keine nützlichen Apps wie Workflow, und IFTTT machte seine ersten Schritte. Heute kann man auf dem iPad viele Vorgänge automatisieren, wodurch es zu einem viel praktischeren Hilfsmittel für die Arbeit wurde als ein Mac.
iCloud ist nun endlich auch ein Tool, auf dem sich die Nutzer verlassen können. In vielen Fällen bietet es eine bessere und praktischere Datensynchronisation als Dropbox … und es funktioniert einfach über den Transaktionalen Speicher (TM). Ich schreibe diesen Text in Ulysses und mein Haupt-Synchronisationskanal ist die iCloud. Auch iCloud Drive funktioniert gut – sogar so gut, dass es verschiedene Apps ersetzte, die ich genutzt habe, um Dateien und Dokumente zu synchronisieren.
Die #iPadOnly-Wirkungsweise wird immer beliebter, um seine Aufgaben zu erledigen. Sie wird für Kinder und ältere Menschen „natürlich“ und wird immer attraktiver für diejenigen „dazwischen“. Wenn man bedenkt, dass Apps für das iPad besser und besser werden, wundert es nicht, dass seine Popularität steigt.
Update des #iPadOnly-Buchs – wann?
Das werde ich oft gefragt, schließlich sind es schon 5 Jahre her, dass es veröffentlicht wurde! Die kurze Antwort auf diese Frage ist: „Wahrscheinlich niemals.“ Und zwar aus diesem Grund:
Federico Vittici macht es besser …
Als ich damals über dieses Thema schrieb, war ich fast der einzige bei meinen Bemühungen. Heute gibt es viele Menschen, die das iPad für noch fortgeschrittenere Aufgaben benutzen als ich es tue. Wie Federico Vittici, Autor von MacStories. Er macht unglaubliche Dinge mit dem iPad und hat im Grunde für fast alles Arbeitsabläufe entwickelt! Hinzukommt: Schreiben ist sein Beruf.
Es gibt so viele Apps, dass es unmöglich ist, in einem Buch auf alle einzugehen
2013 gab es für iOS bereits viele Apps, mittlerweile ist es aber ein Fass ohne Boden. Schauen Sie sich nur die Apps zum Bearbeiten von Texten an: Es gibt so viele von ihnen, dass es schwerfällt, die beste herauszusuchen. Deswegen bin ich nicht sicher, ob eine Serie von Kapiteln, die sich mit einer bestimmten App beschäftigen, wie wir es damals in unserem Buch machten, heute noch Sinn macht. Aus demselben Grund wäre es schwierig, Apps objektiv zu bewerten. Ein #iPadOnly-Buch, dass 2018 geschrieben wird, wäre einfach viel zu subjektiv.
Das iPad ist nicht länger der „schlechtere Computer“
Ich habe den Eindruck, dass aufgrund von Apples groß angelegter Werbung und wegen der unglaublichen Popularität vom iPad diese für niemanden mehr die „schlechteren Computer“ sind. Auch wenn es noch viel Skepsis gibt, nutzen immer mehr Berufstätige das iPad in den verschiedensten Industriebereichen – und es sind nicht nur Enthusiasten. Das iPad wird langsam massentauglich.
Für einige Menschen – besonders für Kinder – ist das iPad ihr erster Computer
Meine ältere Tochter macht tolle Sachen auf ihrem iPad Air 2, meine jüngere Tochter verrücktes Zeug auf ihrem iPad Mini 2. Es ist das einzige Gerät, dass sie verstehen … und sie können diese Geräte besser benutzen als die meisten Erwachsenen!
#iPadOnly ist vielleicht etwas für die Allgemeinheit, #NoOffice ist es noch nicht
Aus diesem Grund würde es in einem Buch, dass ich schreiben würde, nicht darum gehen, wie man mit dem iPad arbeitet. Stattdessen würde ich mich auf Telearbeit konzentrieren, denn das ist etwas, dass das Leben der Menschen wirklich verbessern könnte. Auch wenn ich ein iPad-Fan bin, so ist das iPad doch nur Teil eines größeren Bildes, d.h. dem von Telearbeit: Arbeiten von jedem Ort auf dem Planeten aus, mit jeder Art von Computer.
Das beste Beispiel sind die Mitarbeiter von Nozbe – aber nicht nur sie. Während Geschäftsinhaber und Manager sich langsam an Tablets gewöhnen, fällt es ihnen immer noch schwer, ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Typischerweise ist das erste, was Geschäftsinhaber tun, ein Büro zu mieten und Menschen aus derselben Stadt einzustellen, statt nach den besten Experten auf der ganzen Welt zu suchen oder zumindest im Heimatland.
Telearbeit im #NoOffice-Modus ist nicht einfach … es ist aber wirklich toll!
Um effektiv als Team ohne Büro zu arbeiten, muss man verschiedene Besonderheiten beachten. Bei Nozbe arbeiten wir auf diese Art von Anfang an und haben viele dieser Probleme schon gelöst (oder wir sind nahe dran). Davon abgesehen entwickeln und verbessern wir unsere Arbeitsmethoden auch ständig weiter.
Ich habe das Gefühl, dass jetzt die beste Zeit ist, meine Erfahrungen mit der Welt zu teilen. Da der Tag aber nur 24 Stunden hat, ich Nozbe leite und an unserer App arbeite, habe ich nur Zeit, ein Buch zu schreiben … und leider wird es nicht #iPadOnly 2 sein, sondern #NoOffice.
Ich hoffe sehr, dass das Buch zu einer Diskussion über Telearbeit führt. Je mehr Unternehmen mit diesem Modell arbeiten, umso mehr Menschen werden davon profitieren. Ich glaube wirklich, dass dieses Arbeitsmodell bekannter gemacht werden soll – mithilfe dem iPad für die Arbeit, neben anderen Dingen.
