Vor 4 Monaten brachten wir Nozbe Teams auf den Markt – unsere Zusammenarbeits-App für kleine Unternehmen. Das war am Anfang der COVID-19-Pandemie und wir boten die App kostenlos an, um Unternehmen weltweit dabei zu helfen, in den Homeoffice-Modus zu wechseln. Im Mai führten wir die Premium-Konten ein und erhielten tolles Feedback von unseren ersten Kunden. Mittlerweile haben wir einen Prozess entwickelt, mit dem wir alle 1–2 Wochen neue Funktionen und Verbesserungen bereitstellen können. Diese Funktionen haben wir kürzlich in Nozbe Teams eingeführt:
Aufgaben per E-Mail schicken
Bei Nozbe Teams geht es um aufgabenbasierte Kommunikation: Die ist so viel besser und effektiver, als die Kommunikation mit E-Mails. Aber auch wenn Ihr Team bereits an Bord ist, bekommen Sie immer noch E-Mails von der Welt da draußen. Zum Glück sind diese oft relevant für einige der Projekte/Aufgaben in Ihrem Team. Jetzt können Sie diese E-Mails an Nozbe Teams schicken, wo sie zu Aufgaben werden.
In den App-Einstellungen gibt es “Aufgaben über E-Mails hinzufügen”. Dort können Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse generieren, um Aufgaben zu senden. Achten Sie darauf, diese Adresse zu Ihren Kontakten hinzuzufügen, um Informationen leicht als Aufgaben an Nozbe Teams schicken zu können.
Sobald Sie eine Nachricht an diese Adresse schicken, wird eine neue Aufgabe in Ihren “Einzelnen Aufgaben” erstellt und:
- die Aufgabe wird in der Eingehend-Ansicht im Abschnitt “Vor Kurzem hinzugefügt” sichtbar,
- das Betreff Ihrer E-Mail wird zum Namen der Aufgabe,
- wenn Sie eine E-Mail an Nozbe Teams weiterleiten, wird das
FWD:automatisch vom Aufgabennamen entfernt und der Linkmailto://wird generiert, sodass Sie leicht auf diese Originalnachricht mit Ihrem Standard-E-Mail-Client antworten können, - der Text der E-Mail wird zum Kommentar der Aufgabe,
- alle Anhänge werden zu den Kommentaren hinzugefügt,
- wenn Ihre E-Mail im HTML-Format ist oder über 4000 Zeichen hat, fügen wir eine PDF-Version der E-Mail an.
Aufgaben an ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Abschnitt mailen
Sie können Aufgaben auch direkt an bestimmte Projekte und Abschnitte schicken. Generieren Sie einfach eine dedizierte E-Mail-Adresse, um Aufgaben in jedes Projekt/in jeden Abschnitt zu mailen (3-Punkte-Symbol), fügen Sie diese Ihren Kontakten hinzu und senden Sie so leicht Aufgaben.
Erfahren Sie mehr darüber, Aufgaben an Nozbe Teams zu mailen
@All- und @Following-Erwähnungen
Erwähnungen in einem Kommentar zu einer Aufgabe sind ein toller Weg, jemanden aufmerksam zu machen, um deren Feedback zu bekommen oder um sicherzustellen, dass eine bestimmte Person über etwas informiert wird. Manchmal müssen Sie aber das gesamte Team über etwas informieren oder die Personen, die direkt an einem Projekt beteiligt sind. Statt jede Personen einzeln zu erwähnen, können sie mit @All alle Personen, die auf dieses Projekt zugreifen können, erwähnen (auch die, die dem Projekt nicht folgen); mit @Following können Sie alle die Personen erwähnen, die sich entschieden, dem Projekt zu folgen. Danach müssen Sie diese Aktion bestätigen, da u.U. eine Push-Benachrichtigung an viele Personen gesendet wird.
Bei Nozbe nutzen wir das z.B., wenn ich eine neue Funktion in unserer internen Version der App ankündige. So bekomme ich Feedback vom gesamten Team und Meinungen zu bestimmten Funktionen und kann mögliche Probleme, die uns nicht aufgefallen sind, lösen, bevor wir die neuen Funktionen freigeben.
In Aufgabenkommentaren antworten
Aufgabenkommentare wurden entwickelt, um ein hochwertiges Feedback abgeben zu können. Manchmal muss man sich auf einen bestimmten Kommentar in einer Diskussion beziehen und hier hilft Ihnen jetzt die “Antwort”-Funktion in einem Aufgabenkommentar. So können Sie leicht den Kommentar von jemand anderem zitieren.
Leere Liste
Sobald Sie alle Ihre Aufgaben in einer bestimmten Aufgabenliste erledigten, erscheinen sehr schöne Grafiken mit einer Schaltflache, um zur nächsten relevanten Aufgabenliste zu gehen. Das kann Ihren neuen Teammitgliedern dabei helfen ein Gefühl dafür zu kriegen, wo sie die Aufgaben, auf die sie sich gerade konzentrieren sollen, finden.
Was kommt als Nächstes?
Wir freuen uns sehr über Ihr Feedback. Wie helfen Ihnen diese neuen Funktionen, den Arbeitsablauf in Ihrem Team zu verbessern? Welche anderen Probleme können wir lösen, um Ihre Teamzusammenarbeit in Nozbe Teams zu verbessern?
Wir verbessern weiterhin unsere Abläufe, um den Rhythmus, alle 1–2 Wochen neue Funktionen zu veröffentlichen, aufrechtzuerhalten und weitere Funktionen zu liefern, die Ihre Teamproduktivität steigern.
Vielleicht haben Sie in diesem Blogpost auch schon einige Hinweise zu den nächsten Funktionen gefunden 😉
Vollständige Versionshinweise finden Sie hier
P.S.: Sie sind von Nozbe Teams begeistert? Bewerten Sie uns bitte im Google Play Store oder im App Store
