Mit einem guten Produktivitätsplaner können Sie leichter Ihre Effektivität steigern und auch leichter Ihre Ziele erreichen. Mit einem Planer können Sie morgens in Ihr Büro kommen, alles zur Seite schieben und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Sie an diesem Tag erledigen müssen. Mit Ihrem klugen System beginnen Sie so jeden Tag mit einem klaren Aktionsplan und mit viel Motivation.
Beginnen Sie dieses Jahr stark …
… mit einem flexiblen Produktivitätsplaner, den Sie immer dann, wenn Sie es brauchen, aktualisieren und an Ihren Arbeits- und Ihren Tagesablauf anpassen können.
Sind Sie oft mit Dingen beschäftigt, während wichtigere Aufgaben aufgeschoben werden? Das können Sie sofort ändern. Erstellen Sie Ihren persönlichen Produktivitätsplaner, mit dem Sie Ihre wichtigsten Aufgaben priorisieren und beenden können, sodass Ihr Tag wirklich produktiv ist. Arbeiten Sie weniger, aber besser.
Your personal productivity planner templateAnleitung
Wir erstellten für Sie eine Nozbe.how-Vorlage, die Sie als Ihren täglichen Planer nutzen können.
Klicken Sie zuerst auf den Link, um die Vorlage in Ihrem Browser zu öffnen. Klicken Sie anschließend links unten auf „Zu Nozbe hinzufügen“, um die Vorlage als neues Projekt Ihrem Nozbe-Konto hinzuzufügen. Sobald Sie das getan haben, gehen Sie zu diesem neuen Projekt, öffnen Sie die Infoleiste („i“) und erstellen Sie sich daraus eine Vorlage („Eine neue Vorlage erstellen“).
So wird diese Vorlage Teil Ihrer persönlichen Vorlagen-Liste in Nozbe.
Entwickeln Sie eine Gewohnheit:
Erstellen Sie jeden Tag aus Ihrer Vorlage ein neues Projekt. Fügen Sie neue MITs (Wichtigste Aufgaben) und STIs (Zweitwichtigste Aufgaben) hinzu sowie Besprechungen und Aufgaben, für die Sie „wenig Energie“ brauchen, indem Sie Standardaufgaben in die Vorlage einfügen. Sie können hierher die Aufgaben verschieben, die andere Personen an Sie delegiert haben oder unerwartete Aufgaben, um die Sie sich an diesem Tag kümmern müssen.
Markieren Sie alle Aufgaben als beendet, sobald Sie sie erledigt haben, damit Sie Ihren Fortschritt sehen. Sie können sich alles während Ihres „Beendigungsrituals“ ansehen, das Sie jeden Tag machen sollten. Wenn alle Aufgaben in dem Projekt als beendet markiert sind, können Sie auch das Projekt beenden! Sie erstellen morgen ja ein neues.
Betrachten Sie die Vorlage unseres Produktivitätsplaners als einen Rahmen, der motiviert, oder als Ihren persönlichen Führer, mit dem Sie sich Ihre täglichen Ziele setzen und Ihre Aufgaben sowie Besprechungen eintragen und pünktlich erledigen können.
Pro-Tipp: Vergessen Sie nicht: Sie müssen Ihre Aufgaben nicht zu 100% fest planen. Ein leeres Feld in Ihrem Kalender heißt nicht, dass Sie faul sind. Sie können sicher sein, dass irgendetwas kommt, um dass Sie sich kümmern müssen. Oder Sie erhalten eine echte Chance, die Sie unbedingt nachverfolgen möchten.
Mit der Zeit an Ihrer Seite
Um Ablenkungen und ein Hinausschieben zu vermeiden, nutzen Sie Ihren Produktivitätsplaner zusammen mit der Pomodoro-Methode. In Nozbe können Sie die „benötigte Zeit“ in 30-Minuten-Schritten einstellen und dann mithilfe von Pomodoro Ihre Arbeitsstunden zählen. 25 Minuten (1 Pomodoro) + 5 Minuten Pause sind 30 Minuten etc.
Tipp für Nutzer, die kein Nozbe-Konto haben
Wenn Sie (noch ;p) kein Nozbe-Konto haben, können Sie den Planer auch nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen! Nutzen Sie dafür einfach diesen Link: Öffnen Sie den Planer in Ihrem Browser und arbeiten Sie mit ihm, wie Sie möchten – Sie können die Aufgabennamen bearbeiten, neue Aufgaben hinzufügen, die Aufgaben, die Sie erledigt haben, beenden und die „benötigte Zeit“ ändern, um alle Ihre Verpflichtungen rechtzeitig zu erledigen. Wenn Sie alle Ihre Aufgaben, die Sie für einen bestimmten Tag planten, beendet haben, klicken Sie auf „Änderungen zurücksetzen“(Reset your changes) in der linken unteren Ecke, direkt neben den Social-Media-Symbolen.
