Damit Ihr Unternehmen erfolgreich ist, müssen Sie einen Aktionsplan machen … damit ein strategischer Plan erfolgreich ist, muss er effektiv entwickelt werden.
In diesem Artikel erfahren Sie 4 wesentliche Faktoren für ein erfolgreiches strategisches Planen mit Ihren Teammitgliedern.
Was ist strategische Planung?
Nach Simon Charles, Marketingspezialist bei Brill Assignment, ist strategische Planung eine Aktivität, bei der Unternehmen durch Ihre Verwaltungsabteilungen Prioritäten setzen, Energie und Hilfsmittel aufwenden und Betriebsabläufe verbessern sowie sicherstellen, dass die Mitarbeiter des Unternehmens und andere Aktionäre zusammenarbeiten, um dieselben Ziele zu erreichen.
Dabei werden wesentliche Entscheidungen getroffen und Aktionen entwickelt, die das Unternehmen formen und führen genauso wie die Leute, die dort arbeiten und auch die täglichen Betriebsabläufe in dem Unternehmen, um bestimmte Ziele zu erreichen.
Zusammengefasst kann man sagen: Ein strategischer Plan hilft Unternehmen dabei zu wissen, in welche Richtung es sich in einem bestimmten Zeitraum bewegt und wie es dorthin kommt.
Was ist ein strategischer Plan?
In seinem Artikel über die Wege, Essays zu kaufen, definiert Andrew Michael einen strategischen Plan so: Es ist ein Dokument, das die Ziele des Unternehmens beinhaltet, was nötig ist, um diese Ziele zu erreichen und all die Elemente, die wichtig sind beim Entwickeln des strategischen Plans.
Das bedeutet, ein Unternehmen ohne einen strategischen Plan ist wie ein Autofahrer, der ohne Karte eine unbekannte Straße entlang fährt. Sie wissen, wie leicht man sich verfahren kann, wenn man auf einer unbekannten Straße ohne Karte unterwegs ist. Das gleiche gilt für Unternehmen: Es steht vor Herausforderungen, bei dem das Wissen fehlt, wie man diesen begegnet.
Das beste, was ein Unternehmen für sich selbst machen kann – besonders dann, wenn etwas ungewiss ist –, ist, einen strategischen Plan zu haben.
Was ein strategischer Plan beinhaltet
Im Grunde gibt der strategische Plan eine wage Idee davon, in welche Richtung Ihr Unternehmen geht, sodass Ihr Team daran arbeiten kann, um dorthin zu kommen. Der Plan zeigt, was Sie sind, was Sie tun und warum Sie es tun, mit dem Ziel, Ihre künftigen Chancen zu verbessern.
Ein effektiver strategischer Plan beinhaltet:
- eine ausführliche Zusammenfassung. Die wird als letztes geschrieben, nachdem der strategische Plan erstellt wurde;
- eine kurze Beschreibung des Unternehmens;
- die Mission und Vision des Unternehmens;
- die SWOT-Analyse – Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen), Threats (Bedrohungen);
- eine Beschreibung der Unternehmensstrategien und -techniken;
- einen Aktionsplan;
- geschätzte Ausgaben und Geschäftspläne des Unternehmens;
- effektive Methoden der Überwachung und Bewertung.
Für ein kleines Unternehmen genügt ein kurzer strategischer Plan, für ein größeres Unternehmen ist ein detaillierterer Plan aber effektiver.
Auch wenn ein strategischer Plan Elemente enthält, die Teil eines Businessplans sind, ist ein strategischer Plan kein Businessplan.
Ein Businessplan ist detaillierter und enthält einen strategischen Plan, einen Marketingplan sowie einen Finanz- und einen operativen Plan.
Ein Businessplan enthält alles – angefangen mit dem, was Ihr Unternehmen tut, bis zu dem Wert, den es auf dem Markt hat. Ein strategischer Plan hingegen skizziert die Aktionen des Unternehmens.
Wer soll einen strategischen Plan entwickeln?
Normalerweise wird der strategische Plan von einem Team bestehend aus den Hauptakteuren im Unternehmen entwickelt. Als Eigentümer des Unternehmens überwachen Sie den strategischen Plan, Ihr Team wirkt beim Erstellen des Plans mit.
Wann sollten Sie einen strategischen Plan entwickeln?
Das hängt von der Art und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Ist z.B. in der Zukunft etwas ungewiss, ist das die beste Zeit, einen strategischen Plan zu entwickeln.
Die beste Zeit, einen strategischen Plan zu erstellen ist gewöhnlich:
- wenn Sie Ihr Unternehmen beginnen;
- wenn Sie planen, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen;
- wenn sich der Markt ändert;
- wenn sich Gesetze, Regelungen oder die Unternehmenspraxis ändern.
Die Vorteile eines strategischen Plans
Ein effektiver strategischer Plan gibt Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Eine SWOT-Analyse
- Vorbereiten und Definieren des Umfangs der Aktivitäten
- Festlegen der Strategien und Taktiken, die nötig sind, um die Unternehmensziele zu erreichen
- Umsetzen der formulierten Strategien
- Hilfe für die Mitarbeiter, auf die gemeinsamen Ziele hinzuarbeiten
- Einschätzen, wie weit Ihr Unternehmen ist
- Steigern der Produktivität
Darauf aufbauend, hier 4 wesentliche Faktoren für ein erfolgreiches strategisches Planen mit Ihrem Team.
1. Engagement
Jedes Teammitglied, das für die strategische Planung verantwortlich ist, muss einbezogen werden, damit der Plan erfolgreich ist. Das Team kann aus Hauptakteuren innerhalb des Unternehmens bestehen, deren wichtigstes Ziel es ist, die gemeinsamen Ziele des Teams zu erreichen.
Während der strategischen Planung hat jedes Teammitglied die Chance, Ideen und Informationen einzubringen.
Ein Team mit wenigen Mitgliedern kann seine Effektivität verlieren. Alle Teammitglieder müssen harmonisch zusammenarbeiten, zusammen denken und gemeinsam planen. Jedes Teammitglied soll während der strategischen Planung Ideen beitragen.
2. Verantwortung
Es ist wichtig, dass während der strategischen Planung Verantwortung getragen wird. Es geht nicht nur darum zu identifizieren, was jeder Mitarbeiter oder jedes Teammitglied tut, damit die strategische Planung erfolgreich wird; jedes Teammitglied trägt Verantwortung.
Jedes Teammitglied muss sorgfältig darüber nachdenken, wie der strategische Plan erfolgreich entwickelt werden kann, damit das Unternehmen seine Ziele erreicht. Während ein strategischer Plan erstellt wird, haben die Teammitglieder ein Interesse daran, dass der Plan erfolgreich ist und was sie tun können, um seinen Erfolg zu steigern.
3. Kommunikation
Da bei der strategischen Planung jede Eingabe eines jeden Teammitglieds wertvoll ist, ist eine effektive Kommunikation nötig, sonst gibt es ein Problem. Für jedes Teammitglied müssen die Kommunikationskanäle offen gelassen werden. Natürlich kann Ihr Team aus Individuen bestehen, die nicht auf derselben Gehaltsstufe sind, aber jeder kann etwas zur Planung beitragen. Jedes Teammitglied sollte gleich behandelt werden, gleichgültig, welche Position er innerhalb des Unternehmens innehat. Niemand sollte daran gehindert werden, seine Ideen zu teilen.
4. Innovationen
Normalerweise entwickeln Unternehmen einen strategischen Plan, wenn sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, oder während das Unternehmen oder eine Abteilung innerhalb des Unternehmens Beschränkungen unterliegt. Damit die strategische Planung erfolgreich ist, muss es Innovationen geben.
Für Grademiners darf es Innovationen nicht nur für das Team geben, das den strategischen Plan erstellt, sondern alle Mitarbeiter des Unternehmens sollten innovativ sein.
Abschlussgedanken
Um einen erfolgreichen strategischen Plan zu entwickeln, muss jedes Teammitglied im Unternehmen einbezogen werden und die Kommunikationskanäle zwischen allen Teilnehmern müssen offen sein. Die Teams sollen auch Verantwortung tragen und innovativ sein.
