Produktive Menschen wissen am besten, dass Zeit das Wichtigste ist, was sie haben. Gute Organisationsfähigkeiten und effektive Planung sind der Schlüssel zum Erfolg.
Planung und Zeitmanagement in Nozbe
In Nozbe können Sie sowohl die Fristen für Ihre Aufgaben einstellen, als auch die „benötigte Zeit“, um abzuschätzen, wie viele Aufgaben Sie heute/diese Woche etc. erledigen werden. In der „Kalender“-Ansicht können Sie Aufgaben leicht planen und verschieben, um Ihren Zeitplan zu optimieren und an Ihren persönlichen Rhythmus sowie an Veranstaltungen mit festen Daten (wie Konferenzen, Treffen oder Arzttermine) anzupassen.
Ein weiteres Hilfsmittel für Sie!
Wir freuen uns, Ihnen heute sagen zu können, dass Timepot – eine App zur Zeiterfassung – eine sehr nützliche Integration mit Nozbe anbietet. So können Nozbe-Nutzer, besonders Teams, sehen, wie viel Zeit sie für bestimmte Projekte brauchen.
Mit den Daten, die Sie von Timepot bekommen, können Sie Ihre Projekte viel effektiver erledigen und Sie verlieren keine Zeit.
Timepot + Nozbe = Optimierung
Ihr Team möchte Zeit gewinnen und die Kombination Timepot-Nozbe ausprobieren? Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen zur Integration.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Timepot nutzen können: Als Admin- oder als normaler Nutzer.
Als Admin-Nutzer haben Sie Zugriff auf alles in Timepot: Sie sehen alle Projekte, Berichte, Finanzen und Zeitprotokolle jedes Mitarbeiters.
Der normale Benutzer hat keinen Zugriff auf die Liste mit den Projekten, er sieht nur seine eigenen Aufgaben in den Berichten. Wenn der normale Nutzer eine Aufgabe auswählt, für die er die Arbeitszeit erfassen möchte, sieht er die Liste aller Projekte und Aufgaben, auf die er in Nozbe zugreifen kann.
Wenn Sie die Timepot-Nozbe-Integration aktivieren, müssen Sie Ihren Nozbe-API-Schlüssel eingeben (im Video oben erfahren Sie, wie Sie den Schlüssel bekommen). Nachdem Sie den Schlüssel eingegeben haben, greift Timepot auf alle Ihre Projekte zu und fügt sie in sein System ein. Von diesem Augenblick an kann Ihr Team-Admin in Timepot alle Ihre Projekte sehen, sogar diejenigen, die Sie nicht mit dem Team-Admin in Nozbe teilen!
Natürlich können Sie diesen Zugriff beschränken!
Wenn Sie den API-Schlüssel eingeben, können Sie die Projekte auswählen, die nicht bei Timepot registriert werden sollen (z.B. Ihre private Projekte).
Wenn Sie die Integration aktiviert haben und ein neues Projekt bei Nozbe hinzugefügt haben, werden Sie gefragt, ob Sie dieses neue Projekt in Timepot sehen möchten oder nicht. Wenn Sie auf „Nein“ klicken, kann auf keine der Aufgaben in diesem Projekt in der Timepot-App zugegriffen werden.
Überraschung!
Das Timepot-Team bietet Nozbe-Nutzern 2 Extra-Monate kostenlos! Geben Sie dafür nur den Coupon-Code NOZBE ein, wenn Sie sich bei Timepot anmelden.
Was hat Ihr Team davon?
Timepot hat eine saubere und ergonomische Übersicht, sodass Sie schnell Ihre Zeit protokollieren und Veranstaltungen planen können. Auf einen Blick sehen Sie, wie viel Zeit eine Person für eine Aufgabe, die ihr übertragen wurde, braucht.
Mit der Übersicht, wie der zeitliche Ablauf ist, sehen Sie die Zeit, die für bestimmte Projekte gebraucht wird und Sie können den Arbeitsfluss des Teams analysieren.
Als Team-Nutzer können Sie auf komplexe Berichte zugreifen, mit denen Sie die Produktivität und den Gewinn Ihres Unternehmens steigern können. Sie haben auch Zugriff auf zurückliegende Daten und können so künftige Projekte optimieren.
Unternehmer und Manager, die sich die Berichte täglich oder regelmäßig ansehen, können strategische Änderungen oder Anpassungen im Team vornehmen, ebenso wie in den Arbeitsabläufen, in der Planung, der Ausführung und der Umsetzung von Projekten.
Wenn Sie die protokollierte Zeit für Kunden-Projekte und Aufgaben analysieren, können Sie leichter herausfinden, was erfolgreich ist und was nicht. Die Timepot-Berichte können, wenn Sie klug analysiert und präsentiert werden, sehr hilfreich sein, um Kunden die Dynamik eines Projekts zu zeigen.
