Hallo und herzlich willkommen zurück zu unserer FAQ-Serie, in der wir häufig gestellte Fragen unserer Nutzer beantworten. Diesen Monat werden wir darauf eingehen, welche Aufgaben wirklich zuerst erledigt werden sollten und wie Sie in Nozbe verschiedene Prioritätsstufen einrichten können.
Produktive Menschen wissen am besten, dass Zeit das Wichtigste ist, was sie haben. Gute Organisationsfähigkeiten und effektive Planung sind der Schlüssel zum Erfolg.
Dieser Gastbeitrag ist von Chad Garret – unserem Botschafter sowie intensivem Nozbe-Nutzer und starkem Verfechter von GTD. Lesen Sie, welche Nozbe-Funktionen er nutzt und wie er mit „losen Aufgaben“ umgeht.
Mein Name ist Chad Garrett. Ich bin Präsident von Productivity Grid, LLC und ein Nozbe-Botschafter. Nozbe ist für mich das perfekte Produktivitätstool. Ich bin ein starker Verfechter von David Allens Methode „Getting Things Done (GTD)“ und Nozbe passt sehr gut in dieses System. Wie nutze ich also Nozbe? Beginnen wir damit, wie ich meine Aufgaben verteile.
Sammelprojekte
Alles in Nozbe kommt in ein Projekt (wie in GTD definiert, gehört dazu jede Aufgabe, für die zwei oder mehr Schritte nötig sind, um sie zu beenden). Ich habe derzeit ca. 75 Projekte. Das hört sich nach viel an, ist es aber nicht wirklich – wir alle sind so beschäftigt!
Mit Überschriften in meiner Prioritätenliste plane ich meine Woche und die Wochentage und habe so Nozbe individuell an meine Bedürfnisse angepasst. Einer der Vorteile ist, dass ich – wie es David Allen sagt – „Vereinbarungen mit mir selbst neu verhandeln kann…“. Das heißt: Kann ich an dem Tag oder in der Woche nicht die Aufgaben erledigen, wie ich es ursprünglich plante, brauche ich sie nur neu zu sortieren. Und das geht ganz schnell.
