Es ist Dienstagabend. Ich mache Schluss für heute und hole mir ein Buch zum Lesen, denn endlich kann ich schlafen gehen. Das Buch ist zwar super interessant, aber ich kann mich überhaupt nicht darauf konzentrieren. Ich muss ständig daran denken, wie unproduktiv ich heute war …
Und – voilà! Das ist meine Liste der Dinge, mit denen ich immer Zeit vergeude. Ich schrieb es auf, damit ich diese dummen Nachlässigkeiten und kontraproduktiven Angewohnheiten ausmerzen kann. Vielleicht machen Sie sich auch eine solche Liste und versuchen, einige der Punkte auf dieser Liste durchzustreichen.
1. Morgens bin ich noch nicht so ganz bei mir.
Ich sollte Dinge automatischer machen (Morgenroutine!) und nicht darüber nachdenken, was ich für meine Kinder und für mich zum Frühstück vorbereiten soll (siehe auch Punkt 7), was zuerst kommt – Make-up oder ein Kaffee etc.
2. Darüber nachzudenken, was ich heute anziehe, genau dann, wenn ich gehen muss … nur um immer wieder dieselbe Erkenntnis zu haben, dass ich eigentlich nichts anzuziehen habe :-p
Stattdessen: Legen Sie sich Ihre Kleidung am Abend vorher zurecht.
3. Nach den Schlüsseln und dem Handy zu suchen, obwohl ich mich schon verspätet habe.
Stattdessen: Einen wirklich guten Platz finden, wo man zu Hause immer sein Telefon (Portemonnaie/Uhr/…) hinlegt sowie einen schönen Hacken anbringen, wo man immer seine Schlüssel aufhängt.
4. Siebenmal am Tag in Facebook reinzuschauen. Für welchen Zweck? Ich weiß es wirklich nicht. Vielleicht meine ich, ich würde dort etwas Interessantes und Inspirierendes finden? Vielleicht bin ich süchtig? Tue ich es vielleicht automatisch? Bin ich ein Masochist und möchte sehen, wie cool und glücklich andere Menschen sind?
Stattdessen: In Zeitblöcken arbeiten – z.B.: der Pomodoro-Technik folgen und sich selbst versprechen, nur während eine der Pausen in die sozialen Medien zu schauen. Denken Sie sich für die anderen Pausen etwas wirklich Nettes UND Praktisches aus.
5. Mein Auto nur zur Hälfte zu betanken, denn es ist so schwierig, so viel Geld auf einmal für einen vollen Tank zu zahlen. Ich gehe in drei Tagen sowieso zur Tankstelle und für einen vollen Tank muss ich dann dasselbe zahlen, oder nicht?
Lösung: Tanken Sie jedes Mal voll, wenn Sie bei der Tankstelle sind (und genügend Bargeld haben) oder … nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel oder ein Fahrrad :-p
6. Extra Arbeit zu haben, denn ich weiß nicht wirklich, wie das Tool, mit dem ich arbeite, funktioniert (bei Tools gibt es oft Funktionen, die automatisch das tun, was mir schwer fällt) oder ich finde ein anderes Tool/eine andere App, das/die mir helfen könnte. Wenn ich etwas Zeit mit der Recherche verbringen würde, würde ich nicht so viel Zeit für die Aufgabe vergeuden …
7. Zeit damit zu vergeuden, ein „Menü“ für jeden einzelnen Tag zu planen und dadurch gezwungen zu sein, jeden Tag einzukaufen.
Stattdessen: Planen Sie, was Sie die nächsten 3–4 Tage zum Frühstück, zum Mittag- und zum Abendessen haben werden und kaufen Sie alles, was Sie brauchen.
8. Nervös zu werden und Zeit damit zu vergeuden, nach jemandem zu suchen, der ein Aufladegerät hat, das für mein Handy passt, wenn der Akku leer ist.
Stattdessen: Laden Sie Ihre Geräte (die Ladestation ebenfalls!) jeden Abend. Machen Sie das zur Routine – Sie können es jeden Abend machen, nachdem Sie Ihre Zähne geputzt haben.
9. Sachen in der letzten Minute zu tun. Das ist so irrational, dass ich kaum glaube, dass ich es tue … aber ja – ich tue es, leider. Ich verlasse das Haus, wenn ich sowieso schon spät bin und dann bin ich deswegen so gestresst, dass ich meine Sachen vergesse. Und dann muss ich zurückgehen und sie finden, weshalb ich mich noch mehr verspäte … Andere Fälle, etwas unnötig aufzuschieben sind:
- meine Rechnungen erst dann zu bezahlen, wenn ich bereits auch die Mahngebühren zahlen muss;
- meine Räder auf den letzten Drücker zu wechseln (wenn jeder andere es tut) und so Stunden in der Werkstatt warten zu müssen;
- die Steuererklärung so lange aufschieben, bis die letzte Frist auch schon fast verstrichen ist, und um dann noch die Zeit aufbringen zu müssen, die Rechtschreibfehler und andere Fehler zu korrigieren, die ich wegen Stress und Panik machte;
- die Pflanzen von meinem Nachbarn zu gießen, wenn sie bereits vertrocknet sind und Zeit damit verbringen und Geld ausgeben zu müssen, ähnliche zu kaufen;
- den Rasen erst dann zu mähen, wenn er eigentlich schon ein Dschungel ist.
Es ist besser, Dinge im Voraus zu erledigen! So einfach ist es! Wenn es nötig ist, erstellen Sie eine Erinnerung für wiederkehrende Aufgaben oder nutzen Sie eine Vorlage in Nozbe für die Sachen, die regelmäßig erledigt werden müssen.
10. Mich nicht an meinen Plan und meine To-do-Liste zu halten. Warum mache ich mir einen Plan, wenn ich mich dann sowieso nicht daran halte? Ich überspringe einen Punkt, werde unterbrochen, während ich an einer anderen Sache arbeite und habe am Ende keine Zeit für die Aufgaben, die ich unbedingt heute erledigen muss.
Planen Sie nur „pessimistisch“ und bleiben Sie bei dem, was Sie vorbereitet haben (außer, Sie können die 2-Minuten-Regel anwenden – das sollte den Zeitplan nicht ruinieren).
11. An etwas zu arbeiten, es aber nicht zu beenden. Stapeln statt ablegen. Oberflächlich arbeiten und dann alles korrigieren oder von vorne beginnen müssen. Eine E-Mail lesen und sie in meinem Posteingang „für später“ lassen.
Stattdessen: Immer das beenden, was man begonnen hat und mit vollem Einsatz arbeiten. Wenn Ihnen eine Aufgabe „nicht zusagt“, nehmen Sie eine andere von Ihrer To-do-Liste, um sicherzustellen, dass die Arbeit gut gemacht wird. Sie können die erste Aufgabe später machen, wenn Sie in einer besseren Stimmung sind oder nachdem Sie zu Mittag gegessen haben …
12. Diesen Punkt widme ich meiner Mutter: Sobald Du ein Smartphone hast, bitte jemanden Dir zu zeigen, wie man eine SMS und E-Mails verschickt. So sparst du viel Zeit und Energie :-)
