Wenn Sie das Gefühl haben, Sie sind nicht so produktiv, wie Sie sein könnten oder dass Sie von Ihrem geplanten Weg abgekommen sind, dann fragen Sie sich: „Wie kann ich meine Zeit am effektivsten nutzen?“
Nehmen wir mal an, Sie müssen zahlreiche Aufgaben erledigen, die nichts miteinander zu tun haben (an welchem Tag ist das nicht so?), oder es sind viele Aufgaben für dasselbe Projekt zu beenden. Wenn Sie sich in einem solchen Fall fragen, wie Sie Ihre Zeit am effektivsten nutzen können, finden Sie leichter die Aufgabe, die gerade jetzt Ihre höchste Aufmerksamkeit benötigt.
Wie kann ich meine Zeit am effektivsten nutzen?
Sie haben immer die Wahl. Auch dann, wenn eine Aufgabe oder ein Projekt gut gelaufen ist, können Sie immer noch wählen, wie Sie Ihre Zeit am effektivsten nutzen.
Wenn Sie sich die obige Frage stellen, bedeutet das meist, dass Sie sich nicht entscheiden können, dass Sie nicht wissen, was Sie tun sollen. Hier kann es hilfreich sein, den Focus auf etwas anderes zu richten. Daher mein Tipp: Stellen Sie sich diese Frage immer dann, wenn Sie nicht weiter wissen.
Wird die Aufgabe später leichter sein?
Wenn ich eine Aufgabe erledigen muss, auf die ich eigentlich keine Lust habe, stelle ich mir eine andere Frage: „Wird die Aufgabe später leichter werden?“ Kann ich diese Frage mit „Ja“ beantworten, ist es eine gute Rechtfertigung dafür, dass ich diese Aufgabe nicht jetzt mache, sondern später.
Ein Beispiel: Wenn ich alle Rechnungen eines Projekts sortieren muss, an dem ich noch die nächste Woche arbeiten werde, kann ich diese Aufgabe leicht um eine weitere Woche verschieben. Habe ich dann alle Rechnungen gesammelt, kann ich sie ohne Druck sortieren, da ich weiß, ich kann mir mit der Aufgabe Zeit lassen.
Wird die Aufgabe später aber nicht leichter, ist es sinnvoller, sie jetzt zu erledigen. Das gilt vor allem dann, wenn sie später schwieriger werden sollte. Wenn ich z.B. eine Rede halten, mich auf ein Interview, einen Test oder auf ein Examen vorbereiten muss, dann ist es klüger, schon Tage vorher mit dem Üben anzufangen und nicht erst am Abend davor.
Autor: Jeff Davidson ist der „Work-Life Balance Expert® (Experte für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben) und der führende Vordenker zu Fragen, wie man ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben erreicht. Er arbeitet mit Unternehmen zusammen, die ihre Produktivität steigern möchten, indem Sie das Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben ihrer Mitarbeiter verbessern. Er schrieb Breathing Space, Simpler Living und Dial it Down, Live it Up.. Gehen Sie auf BreathingSpace.com oder rufen Sie unter 919-932-1996 an. Dort erhalten Sie weitere Informationen zu Jeffs wichtigsten Reden und Seminaren, einschließlich:
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