Cet article nous a été proposé par un invité qui se nomme Robby Miles - notre ambassadeur, un gourou de la productivité et un type vraiment bien :-) Lisez la suite si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de la gestion de projets sans imposer de hiérarchie, sur l’envoie des tâches et l’utilisation de modèles de projet

Mon nom est Robby Miles et je suis papa, professeur d’histoire, officier de l’armée, free-lance, et Ambassadeur Nozbe. Je suis souvent très sollicité, mais Nozbe est le seul outil auquel je fais confiance pour organiser les différents domaines de ma vie. Alors, comment puis-je utiliser Nozbe pour m’organiser efficacement?

Les thématiques de projet

J’apprécie le fait que Nozbe propose de gérer ses projets sans imposer de hiérarchie aux tâches, cela permet de mieux comprendre ce qu’il me reste à faire. Ne pas imposer de hiérarchie dans les tâches signifie qu’il n’y a pas de tâches cachées ou de tâches à tiroir au sein des projets et des dossiers. Je pense que vous avez compris. Tout est accessible en quelques clics. Dans de nombreuses applications, il est facile d’égarer ses tâches. Ce n’est pas le cas sur Nozbe.

Voici un nouvel article rédigé par une inviteé. Cette fois ci il s’agit d’une grande habituée de Nozbe, Michel Wiedemer Virtual Customer Learning qui partage avec nous ses meilleures méthodes pour ajouter des tâches sur Nozbe. Vous pourrez ainsi vérifier si vous connaissez toutes les décrite par cette utilisatrice :-) Je suis Michel Wiedemer. Je suis freelance depuis plus de 10 ans (en tant qu’écrivaine technique, dévelopeuse de vidéos de tutoriels, instructional designer et développeuse en eLearning), et pendant ce temps, j’ai essayé différents méthodes afin de garder la trace de mes tâches au sein de mes projets.

Nous avons été touché par le nombre de personnes qui ont souscrit et assisté à notre webinar en direct. Puisque cet évènement s’est bien passé, nous avons décidé de partager l’enregistrement avec vous. Nous espérons que cela vous aidera à parfaire votre productivité et que les trucs et astuces que nous vous donnerons vous permettront d’atteindre vos objectifs de cette année et d’aller au-delà! Regardez l’enregistrement de notre webinar en direct: “Optimisez la productivité de votre EQUIPE en 10 étapes”

Il s’agit d’un super article de notre invité Fokke Kooistra - un utilisateur de Nozbe, un gourou néerlandais de la productivité et un coach. Nous vous invitons à regarder quelles sont les fonctions des projets qu’il utilise le plus souvent sur notre appli.

Pour beaucoup de personnes, un projet est un ensemble d’actions qui aboutiront à un résultat désiré d’une manière ou d’une autre. Les projets peuvent avoir trait aux affaires, mais peuvent également concerner votre vie personnelle. Lorsque nous, chez Think Productive, proposons des ateliers, nous aidons les participants à créer une liste de projets, c’est la clé de voute de la productivité.

Mais les projets ne se passent pas toujours comme prévu. Les délais manqués, les budgets insuffisants et le stress sont des mots qui reviennent si vous demandez aux gens à quoi ils associent le terme «Projet». Beaucoup d’utilisateurs de Nozbe auxquels je parle sont parfois bloqués par cette mentalité dans leur utilisation de la fonctionnalité de projet sur Nozbe. Ils examinent la section Projets de la même manière qu’ils gèrent des projets dans leur propre travail et dans leur vie. Mais il y a beaucoup d’autres utilisations possibles de la section Projet, et dans cet article, je vais tenter d’expliquer comment l’utiliser intelligemment.

Lorsque vous avez des dizaines de choses à faire chaque jour, l’optimisation et la rationalisation deviennent essentiels. Mettre en place des routines et créer des processus qui peuvent être facilement implémentés et réutilisés est la clé. C’est pourquoi Nozbe est livré avec une fonctionnalité super-pratique: les modèles de projet… qui peuvent être publiés et partagés avec les autres quand vous le souhaitez. Les modèles Nozbe.how vous permettent de montrer à vos collègues et à ceux qui vous suivent comment vous planifiez, comment vous vous organisez et comment vous travaillez.

Ce mois-ci, dans notre série de FAQ, nous abordons les invitations aux équipes et aux projets sur Nozbe. Nous vous encourageons toujours à inviter les gens à votre équipe et à partager des projets avec eux parce que nous croyons au fait que collaborer est plus efficace que de travailler seul.

Beaucoup d’entre vous pensent (ou le font déjà) à collaborer avec d’autres personnes et nous recevons régulièrement des questions sur l’invitation à des équipes et des projets.

Voici la plus fréquente:

Rejoignez-nous sur notre webinar gratuit cette année et maximisez la productivité de votre équipe en 10 étapes faciles! Ce mois-ci, l’équipe de Nozbe et moi-même nous concentrerons sur 10 conseils pratiques de productivité pour que votre EQUIPE soit plus efficace. Si vous voulez apprendre de nouvelles façons d’utiliser Nozbe avec votre équipe et vous aider à vous organiser mieux, alors ce webinar est pour vous! Inscrivez-vous à mon webinar GRATUIT Quand?

Un entretien avec Dominik Juszczyk, un coach certifié de Strengths de Gallup, qui aide ses clients à accroître leur productivité et leur efficacité.

Au cours de notre dernière réunion Nozbe, vous avez dirigé un atelier avec notre équipe. Son objectif était de mettre en valeur et d’identifier nos talents respectifs :-) La réunion avait pour support de départ nos résultats au test StrengthsFinder créé par le Gallup Strengths Center que nous avions rempli au préalable. Et maintenant, dites nous: qu’est-ce qu’un talent?

En entendant le mot «talent», nous pensons généralement à quelqu’un qui sait chanter, danser ou qui a développé une compétence artistique. La plupart du temps nous associons les personnes talentueuses aux candidats de télé crochets diffusés à la télévision. En pensant la définition du mot talent comme étant l’ensemble de ses propres forces, alors sa définition prend un tout autre sens. Un talent peut être la capacité à prendre des décisions rapides, à adopter une approche prudente d’un problème, à analyser les émotions des autres, à parler avec des étrangers. Chacune de ces qualités est un talent. La définition officielle d’un talent selon la Gallup Organization est un mode stable de pensée, de sentiment ou de comportement susceptible de générer des résultats positifs.

Cet article est pour vous si la fonctionnalité de sous-projets dans Nozbe vous manque ou si vous voulez simplement voir comment fonctionnent les thématiques de projet et comment elles peuvent faciliter la vie.

J’ai besoin de sous-projets!!!

Pendant les conférences de promotion de Nozbe, nous parlons à de nombreuses personnes très intéressantes. Une fois, une chef de projet évènementiel est venue au stand de Nozbe et a avoué qu’elle avait essayé Nozbe une fois mais qu’elle avait abandonné assez rapidement. Elle était déçu de ne pas trouver de fonctions sous-projet.

Elle avait expliqué qu’elle s’occupe de nombreux aspects de la gestion des événements et qu’elle gérait plusieurs évènements en même temps. Chaque événement nécessite plusieurs projets liés. “J’ai vraiment besoin de sous-projets !!!” nous a elle dit!

Peut-être n’est-ce pas nécessaire.

Nous pensons qu’il est bien possible de changer de méthode de travail et que les sous-sous-projets secondaires ne sont pas nécessaires. Nous vous recommandons d’utiliser les thématiques de projet!

Trop gros pour être traité dans un seul projet

Nous comprenons parfaitement qu’une mission se développant en plusieurs étapes peut être compliquée. Nous avons nous même chez Nozbe des projets très complexes. Avez-vous essayé autre chose qu’une hiérarchie verticale ? Il est possible de relier les projets liés entre eux différemment !

Lorsque vous avez des dizaines de choses à faire chaque jour, l’optimisation et la rationalisation deviennent essentiels. Mettre en place des routines et créer des processus qui peuvent être facilement implémentés et réutilisés est la clé. C’est pourquoi Nozbe est livré avec une fonctionnalité super-pratique: les modèles de projet… qui peuvent être publiés et partagés avec les autres quand vous le souhaitez. Les modèles Nozbe.how vous permettent de montrer à vos collègues et à ceux qui vous suivent comment vous planifiez, comment vous vous organisez et comment vous travaillez.

Découvrez les modèles de projets que les membres de la communauté Nozbe ont créés récemment.

La pyramide de communication

La pyramide de communication de Michael Sliwinski montre la façon dont les équipes devraient se communiquer pour travailler efficacement. Découvrez la pyramide avec ce modèle Nozbe.how pour rendre le travail avec votre équipe encore plus efficace!