Cet article est un peu différent de ce que nous faisons d’habitude. Nous allons évoquer les principes de l’entreprise auxquels nous croyons et auxquels nous nous attachons.
Récemment, pendant l’un de mes passages en revue hebdomadaire, j’ai dû prendre certaines décisions. Ces dernières avaient pour dénominateur commun des discussions internes portant sur notre approche du #NoOffice, la rencontre avec l’équipe Nozbe en mai ainsi que d’autres sujets liés à l’entreprise en elle-même. J’ai soudainement pensé que je n’avais pas été très cohérent.
Je ne savais pas si j’avais eu raison et, je me suis demandé pourquoi j’avais pris ces décisions.
Certaines personnes souhaitent à tout prix rentabiliser leurs journées: ils cherchent donc à remplir les horaires disponibles, à minimiser le temps passé en réunion ou à rédiger leurs tâches afin d’optimiser au mieux leur temps. Et si tout cela ne suffisait pas réellement à améliorer nos journées passées à travailler?
Imaginons que vous ayez beaucoup de travail avec des délais très courts pour tout faire. Puis: un accident, un vol, des dégâts sur votre PC… Nous avons tous vécu cela (ou bien nous connaissons quelqu’un à qui c’est arrivé). Si vous êtes #iPadOnly et que vous avez toujours avec vous un outil de rechange pour travailler, alors tant mieux. Mais si ce n’est pas le cas, alors vous serez obligé d’utiliser un ordinateur public ou celui d’un ami.
Ou bien, un scénario plus probable: dans certaines entreprises les gens travaillent sur des ordinateurs à accès restreint, et les employés ne peuvent pas installer les logiciels qui ne sont pas compris dans la liste blanche.
Heureusement, le web moderne regorge d’outils riches en fonctionnalités prêts à vous aider que vous pourrez installer sur votre navigateur et qui eux, seront indépendants du système d’exploitation. Cela signifie que chaque fois que vous êtes connecté à Internet, vous êtes déjà équipé d’armes puissantes de productivité! Voici mes outils préférés. Certains d’entre eux sont toujours ouverts dans mon navigateur, même sur mon propre ordinateur portable.
Je crois que tout le monde sait qu’il y a des commentaires sur des tâches dans Nozbe. Pourtant, il semble que vous n’en compreniez pas tous l’intérêt. Par conséquent, la question - de commenter ou de ne pas commenter - se pose.
Tout est une question de commentaires La plupart d’entre nous connaissent leur définition et leur utilisation de base d’après les instructions figurant sur la page d’aide Nozbe. Leur principale fonction est de faciliter la communication au sein d’une tâche donnée pour une équipe.
Aujourd’hui, nous pouvons enfin présenter à nos utilisateurs fantastiques une nouvelle mise à jour de Nozbe. Nous avons travaillé très dur sur la version 3.2. Cette fois ci, les nouvelles fonctionnalités n’apporteront pas de grands changements, mais nous croyons qu’elles améliorerons votre productivité et celle de votre équipe.
Voici les grandes lignes de la mise à jour sur Nozbe 3.2:
Regrouper des projets est l’un des aspects les plus vitaux et les plus délicats de la gestion quotidienne de votre temps. Correctement regroupés, ils peuvent augmenter votre productivité, tandis qu’un désordre dans la liste peut la mettre à mal.
Thématiques
Je suppose que tout le monde peut en imaginer l’utilisation la plus basique… créez en quelques unes, ajoutez-les aux projets et, plus tard, filtrer les projets grâces à elles. Pourtant, une deuxième utilisation qui n’est pas familière à la plupart des utilisateurs est… les sous-projets.
Oui, vous avez bien lu… les sous-projets. Certes, Nozbe n’a pas de sous-projets. Cependant, rien ne dit que vous ne pouvez pas changer votre objectif en thématique; ainsi qu’une tâche complexe en projet ou une sous-tâche que vous aviez en tête - en tâche réelle.
Deux choses dont il faut se souvenir:
Vous pouvez filtrer par thématique en limitant ainsi votre liste de projets à ceux qui en porte une.
Vous pouvez avoir plus d’une thématique attachée à un projet (elles peuvent en effet regrouper par objectif + autre chose)
En ce qui me concerne, j’ai des thématiques fixes et immuables telles que le travail, la maison, l’étude et le privé. Tous mes projets sont regroupés d’abord dans ces domaines. Ensuite, je crée d’autres types de thématiques. Ce sont des objectifs réels tels que: affiliation, relations clients et d’autres - tous sont dédiés à mon travail; ce qui a trait à la maison c’est plutôt faire les courses, des choses à améliorer; du privé - de l’artisanat et des voyages.
Bienvenue sur le deuxième article de notre nouvelle série “Les premiers pas avec Nozbe” dans laquelle nous vous présentons des fonctionnalités de base sur Nozbe dans les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how. Chaque semaine, nous abordons une fonctionnalité de base en forme d’un modèle avec quelques tâches simples que vous pouvez télécharger sur votre Nozbe et l’utiliser immédiatement. Suivez nos activités sur Facebook pour ne pas manquer nos modèles.
Après l’incroyable succès de nos précédents webinars sur la productivité, nous avons décidé d’en faire un nouveau cette semaine et de vous donner une chance de me demander ce que vous voulez - Posez les questions de votre choix à Michael Sliwinski, le PDG de Nozbe!
Comment participer? Il suffit de poser votre question dans le commentaire! Je choisirai les meilleures et j’y répondrai pendant le webinar, vous pourrez également poser vos questions en direct pendant le webinar!
Nous utilisons des thématiques dans Nozbe pour organiser des projets en les liant ensemble à ceux qui sont similaires ou qui ont un point commun. De cette façon, les projets peuvent être regroupés. Ce qui est vraiment utile, c’est que chaque projet peut être étiqueté avec plusieurs thématiques.
Les thématiques vous permettent non seulement de séparer vos projets privés de ceux liés aux affaires, mais aussi de marquer les projets avec les noms des clients, les noms des membres de votre famille, les pays dans lequel votre entreprise exerce ses activités, etc.
