プロジェクトをゼロから作るのは、しばしばその実現以上の時間がかかるものです。 Nozbe AI、つまりAIを活用したNozbeの新機能を使えば、 すぐにアイデアを実現可能な計画に変換し、日々のプロジェクト管理がより効率的になります。
Nozbe AIで賢く働こう
人工知能が「興味深いテクノロジー」だった時代は終わりました。今日では考えを整理したり効率的に活動するために、多くの人が日常的に活用する実用的なツールとなっています。
NozbeはAI機能について、慎重かつ責任を持って取り組んでいます。重要なのは「AI機能がある」ことではなく、本当の意味でプロジェクトとタスクの管理が効率化される、そしてチームと個人の活動の生産性が向上することだからです。
Nozbe AIとは何なのか?
私たちの経験とユーザーの皆さまのご意見から、AIが最も力を発揮するのは次の3つの場面だと結論付けました。
- 繰り返される退屈な作業を短縮する
- 大量の情報を素早く分析する,
- プロジェクトを計画・構成する
まさにこの基礎の上にNozbe AIは構築されました – ビジネスやプライベートでのタスク管理に日々使われているアプリケーションの新機能として。
数秒で新しいプロジェクトを作成
AIによって新しいプロジェクトを生成する方法:
- 「新規プロジェクトを追加」を選択
- プロジェクト名を記入
- アクセス制限を設定: “このプロジェクトにアクセスできるユーザー”: あなただけなのか、数名なのか、全員なのか選択
- **„AIを使って作成”**オプションを選択
ここまでくれば、あとは:
- 自分の言葉で詳細を説明する(例:プロモーションキャンペーン、社員のオンボーディング、イベントのオーガナイズ…必要に応じて、できる限りの詳細情報を記入してください。)
- もしくは、他のAIチャット等から得られたプロジェクトの説明もしくは計画をペーストする
これを基にNozbe AIが:
- プロジェクトを構成、
- セクションを作成、
- タスクリストを生成、
- コメントやチェックリストを追加します。
これでプロジェクトの大枠が完成します。あとは調整をすれば足ります: タスクの編集、チームメイトへの委任、優先タスクや期限日の設定などです。
この機能は、プロジェクトをゼロから作るとき、全体的なイメージはあるものの細かい構成が無い場合やコンセプトを計画に素早く落とし込みたい場合に特に活躍します。
CSVファイルからプロジェクトをインポートする
Nozbe AIによって可能になるもう一つの機能は、プロジェクトをCSVファイルからインポートすることです。
以下のような方法でファイルを出力します:
- ExcelやGoogle Sheetsからデータを出力する
- 他のAIツールでプロジェクトの構成を生成する
- スプレッドシートで行動計画を作成する
- 他のタスク管理ツールから、データを移行する
次にそのファイルをNozbeにインポートすれば、システムがプロジェクトとタスクを自動で作成します。
この機能は、他のツールから移行する場合や、スプレッドシートでの作業が多いチーム、Nozbeを使っていない人との共同作業、また計画をタスク管理アプリに素早く登録し簡単に管理したいと考えている場合に便利なソリューションとなるでしょう。
人工知能とデータの安全性
私たちは、お客様のプロジェクト情報が取り扱い注意であることを認識しており、ユーザーのデータを慎重に取り扱っています。AI機能を実装するにあたり、できる限りの最高水準を適用しました。:
- NozbeはEU内のサーバー上で動作します。
- GDPRの要件を満たしています。
- CSVファイルのインポートは当社のサーバーで処理されます。
プロンプトを基にしたプロジェクト生成のみ、外部のAIツールを使用します。
Nozbeでは、AI機能を段階的にさらに発展させていきます。データの安全性についてのコントロールを守りつつ、機能性をさらに改善していきます。
Nozbe AIのリミットについて
現時点ではNozbe AIの使用状況を把握する必要から、プランに応じて以下の使用制限を設けています。:
- 無料プラン Nozbe Free: リクエスト3つまで
- Nozbe Premium: リクエスト1000個まで
- Nozbe Business: リクエスト2000個まで
制限を設けることで、すべてのユーザーに安定してAI機能をお使いいただくことが可能となります。
AIはサポート。あなたの代わりではありません
実際のところ、AIはあなたに代わって決断を下すわけではありません。依然、あなたが生成されたタスクを確認し、実際のチームワークに合わせて整え、優先タスクや担当者を設定することになります。
Nozbe AIがすることは、アイデアを計画に変換するプロセスを短くすることです。プロジェクト作成に最も時間がかかる部分をカットし、あなたの力が本当に必要な部分に集中できるようにします。
チームワークでの生産性について
チームワークの場合 – とりわけリモートの場合 – アイデアを素早く具体的なタスクに変換することは、大きな課題です。だからこそ、Nozbe AIはあなたとあなたのチームを以下の方法で助けてくれます。:
- プロジェクトを開始する前に、考えを整理する
- 活動計画を標準化する
- 仕事を素早く委任する
- 計画にかかる時間を短くする
つまり私たちの目的はいつも同じです - あなたの貴重な時間を節約し、戦略を立てたりクライアントのサポートに使えるようにすることです。
Nozbe AIを、引き続き発展させます
私たちは最初の一歩を踏み出したところです。人工知能を活用した他の機能についても目下取り組んでいます。私たちの目的は、複雑なインターフェースやデータの安全性をおびやかすことのない、本当に生産性を向上させるプロジェクト管理ツールを作ることです。
Nozbe AI機能のデモ映像をご覧ください
Nozbe AIが実際にプロジェクト生成をどのように行うのかもっと知りたい方は、是非 ウェビナー映像をご覧ください（英語）。NozbeのCEOが、この新機能の活用方法について、順を追って説明しています。
AIを革命と位置付ける必要はありません。しっかりと設計されたいくつかの機能があれば、計画立案が簡単になり、仕事はさらに整理される… 私たちはNozbe AIを、まさにその方向に発展させていきます。
