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キーワードは
「非同期コミュニケーション」！

メールは最初の挨拶には向きますが、
継続的なチームワークのためのツールではありません。

emailは使わない

メールがチームワークに
向いていない理由

レイ・トムリンソンがメールを発明した時、メールはコミュニケーションに革命を起こしました。電話と郵便に頼る必要はなくなったのです。
数回のクリックで、世界中の人と連絡を取ることができるようになりました。

しかし、メールの発明は1971年 – 50年以上も前のことです。
その後メールは、特にビジネス上のチームワークのツールとしては欠点があることも指摘されています。主な欠点を以下に紹介します:
複数の話題

1通のメールに
複数の依頼や質問が入ってしまう

誰もが「最適化」を目指すあまり、複数のテーマにまたがる様々な依頼や質問を一つのメールにまとめてしまいます。これではかえって処理が難しくなってしまうのです。
全員に返信

CC？BCC？全員に返信…？

上司を不快にさせないか、誰かが仲間外れだと感じないかと不安になり、不必要な情報まで全員にメールしてしまうことはありませんか。
気をとられている

不要なメールに
いつも気をとられる

あなたは、自分の業務に不要なメールを送られている側でもあるはずです。自分にとって重要でない内容のメールに、いつも気をとられていませんか。
受信ボックスに無限のメール

受信ボックスに無限のメール

毎日適切に処理しなければ、あっという間にあなたの受信ボックスには未処理のメールが山のようにたまり、本当にやるべきことを忘れたり、遅らせる原因になってしまいます。
埋もれてしまう

重要なことが
埋もれてしまう

重要事項が記載されたメールも、大量のニュースレターや広告といった重要度の低い情報の中に埋もれ、見つからなくなってしまいます。
メールは安全ではない

安全性に問題がある

メールはweb経由で送信され、サーバーに暗号化されないプレインテキストとして保存されます。理論上、誰でもあなたの重要な社内情報にアクセスすることができてしまいます。
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ですから、声を大にして言いましょう:

メールはビジネスのためのツールではない。それは過去の話だ。

次に言いたいことは、新しいツールはもう登場しているということ。

もう、メールに頼る必要はありません。

チームの生産性もさらに改善できます。

効率的なチームワークのためにデザインされたアプリ、それが

Nozbe.

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メールはもう使わない

「非同期コミュニケーション」 – これがチームワークのキーワードです

    ステップ1.

    無料でアカウントを作成 して、
    あなたもしくはチームが完了させるべきプロジェクトを新規作成する。

    チームのセットアップ

    ステップ2.

    それぞれのプロジェクト内にタスクを追加し、それらのタスクの担当者を設定する

    タスク追加と担当者の設定

    ステップ3.

    タスクにコメント、添付ファイルを追加して、やるべき内容を明確にする

    タスクにコメントや添付ファイルを追加
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Nozbeをチームワークに導入するメリット

非同期コミュニケーションのおかげで、チームの一人一人がやるべきことに集中できます。

実行可能なタスク

プロジェクトを
具体的な行動に変換できる

大規模なプロジェクトも、小さくて実行可能なステップに細分化することで、圧倒されなくなります。必要な情報はコメント、添付イメージ、チェックリストや参考資料としてタスクに追加することができます。終わったら、完了ボタンをマークするだけです。
担当者が明確

担当者を明確に設定できる

チームメイトに簡単にタスクを委任できます。タスクは委任されたメンバーの「受信タスク」欄に表示され、見落とされません。
チーム全員が、タスクの担当者と期限を常に確認でき、コメントを参照することで進捗状況もわかります。
生産的なディスカッション

生産的なディスカッションを行える

際限なく、脱線しがちなメールのやり取りやチャットではなく、タスク内のコメントで建設的なディスカッションを行いましょう。
あなたが担当するタスクで誰かの助けが必要な場合は、コメント内に@メンションをつければ知らせることができます。
コントロールセンター

全てを把握できる

どのプロジェクトの進捗を確認したいかは、アプリ内で設定できます。それらのプロジェクトの全ての更新内容が「アクティビティ」タブで確認できます。
手元に置いておきたいタスクは「優先タスク」に設定してください。
重要なものごとへのアクセス

重要なものごとに簡単にアクセスできる

全てのタスクがプロジェクトの中で整理されているので、チームの全員が必要な情報にすぐアクセスできます。プロジェクトやタスクは、完了後のものでも簡単に検索できます。
データを安全に保管

データを安全に保管できる

私たちはお客様のデータの安全性と機密性を何より重要だと考えています。銀行レベルのSSL暗号化とリアルタイムで行われる頻繁なバックアップにより、お客様の作業内容は安全に保護されます
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経営者にとって、Nozbeは信頼できるシステムです。

サラさんはウェブデザインの会社を運営しています。Nozbeを使い始めて、彼女はフリーランスで依頼を受けるだけの状態から、
アメリカの様々な場所のメンバーと共にリモートチームで活動する会社を作り、事業を拡大しました。
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タスクのコメント欄で議論を行い、
タスクをプロジェクトごとにきちんと整理し、
責任範囲を明確にする。
これによってチームの生産性と効率がどれほど向上するか、
すぐに実感できるでしょう。

メールは、
最初の挨拶として活用する

チーム内でのコミュニケーションの中で、メールはあくまでも最初の挨拶に使い、共同作業には使わないようにするべきです。

メールは最初の一歩だけ。

ヨーロッパ風に言い換えると、「メールは握手の代わり」ということです。
Nozbeでチームワークを開始する際、メンバーにチームへの招待コードが記載されたメールが送信されます。メンバーは招待を承認して、アカウントを作成してください。
これが握手ということです。

以降は、メンバーとはタスクとコメントを通してコミュニケーションを取ることができます。
そこから先は、もうメールに煩わされる必要はまったくありません。
メールは握手の代わり
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メールをタスクに変換

送られてきたメールを
タスクに変換しよう

次々とメールが送られてきて、優先順位をつけたり期限内に対応するのが難しくなっていませんか？
Nozbeを使えば、メールも具体的なタスクに変換することができます。

たったの3ステップで可能ですのでお試しください:

① スペースの設定に入りスペース固有のメールアドレスを生成

② タスクに変換したいメールをそのアドレスに転送 メール内の添付ファイルは全てタスクにも添付されます。

③ #ハッシュタグを活用すれば、更に全ての詳細設定が可能です。プロジェクト、期限日、担当者などなど…

タスクをメールから追加する方法についての詳細はこちら
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他のチームと
プロジェクトをシェアしよう

リモートのチームワークに、革命が起きます！

これまで、おそらく他の会社やチームとはメールでやり取りをしていたのではないでしょうか。
そういったメールが時間が経つごとにどんどん複雑になってしまうことを、
もう皆さんも分かっているかと思います。

Nozbeを使えば、他のチームとの協力もシンプルになります。
特定のプロジェクトへの招待コードをメールで送信します。
これが、そのチームへ送る最後のメール＝握手になります。
相手チームは招待を承認し、無料のアカウントを作成するだけ。
これで、2つのチームが同じプロジェクト内で共同作業を行うことが可能になります。

プロジェクトのシェアについて詳細はこちら
ジョイントプロジェクト
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