週4日勤務制度

日々のタスクの処理は、週の最初の数日で片づけるようにしましょう。週末に近づくにつれ、私たちの生産性や効率は自然と下がっていきます。ですから、本来の業務に関連することは木曜日までに取り組むことにします。時間は短く、しかしより良く働けるはずです。

もしも金曜日に緊急で延期できないタスクが入った場合、必ず1日の最初に終わらせるようにします。

重要なコツ: 木曜日までの4日間では、不必要な会議や通話は避けるようにし、チームメンバーの貴重な集中状態を乱さないように心がけましょう。

マイティ・フライデーという特別な日のはじめに取り組むべき最も重要なことがあります。1週間全体の週次レビューです。

週次レビューを行うことで、それまでの1週間を振り返り次週の計画を立てることが可能になります。月曜日に仕事に戻った時、何をすべきかが分かっている状態で始められます。これにより、ストレスが溜まらず、より生産的な一週間を過ごすことができるのです。

重要なコツ: 金曜日を特別な日と位置付けるため、週次レビューを行う間だけでも、いつもと違った場所や環境で過ごしてみましょう。
喫茶店、ソファ、別の部屋など…あなたらしい場所を選んでみてください。

週次レビューが終わって次週の計画を立てられたら、その後の残りの時間は何でも好きなことにあてられます。以下に例を紹介します:
→ 仕事内容に関連する記事や動画を観る
→ レッスンやコースに参加する
→ 実際もしくはバーチャルの仕事空間を整理する
→ クリエイティビティを発揮しエネルギーを与えてくれるような趣味に没頭する
→ チームメイトとの親睦の時間に使う

いずれの場合も、自分を成長させてくれる時間にしましょう。あなた自身のバージョンアップにつながる時間です。

重要なコツ: 金曜日はあなたの業務改善につながる新しいツールを試す時間に使うのも手です。是非Nozbeをお試しください。あなたとあなたのチームの生産性をさらに上げるためのアプリです！

→ デスクの上の書類トレイから始めて、メールの受信ボックス、ダウンロードしたファイル、Nozbeの「シングルタスク」の中を確認しましょう。
→ 不必要なファイル、メール、タスクを削除します。
→ 次に、紙の書類をデジタル化したり、メールをNozbeに転送してタスクに変換したり、「シングルタスク」内のタスクを適切なプロジェクトに移したりします。

→あなたの目標を再確認しましょう。そしてなぜその目標を達成したいのかについて。
→ 目標を確認したら、進捗状況もあわせてレビューします。
→ 先週1週間で、目標達成に近づいたかどうか確認しましょう。
→ 来週、達成のために何を改善すべきか考え、適切なタスクを作成します。
→ 仕事上のステータスをチェックします。顧客数、ファイナンス状況、広告の状況など。
→ その後に私生活の状況も確認しましょう。スポーツ、健康、読書リストなど。

→ カレンダー、日記、Nozbe内の「完了したタスク」を確認します。
→ この1週間で完了できたタスクをチェックします。
→ 予定されていたものの完了させられなかったタスクがないか確認し、必要に応じてリスケジュールします。
→ 新しく学んだことに基づいて、新規タスクを作成します。

→ 来週取り組むべきタスクを決定します。失念しないよう、期限日やリマインダーをタスクに設定しましょう。
→ カレンダーに必要な会議、アポイントメント、通話などを書き込みます。
→ 誕生日、記念日、祝日などの重要な日がないか確認し、準備します。
→ 必要に応じて、休暇を計画します。

→ 全てのプロジェクトをレビューします。現在でも必要な内容か、すぐに完了すべきものか、または他のプロジェクトと統合すべきかなどを検討します。
→ それぞれのプロジェクト内の全てのタスクを概観し、今も必要か、期限は現実的かなどを検討します。必要に応じてアップデートし、必要な情報を追加します。
→ 他の人に割り振るべきタスクが無いかも確認しましょう。
→ 不必要なタスクは完了もしくは放棄します。
→ もしチームメイトに振ったタスクが忘れられているのではと感じたら、@メンション機能で状況確認をしてみましょう。