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タスクベースのコミュニケーション

タスクは一人で抱え込まない -
チームで共有しよう。

全員の力でタスクを完了させよう！

たいていの場合、一人一人が自分だけのタスク管理システムを持っています。タスクは自分だけが管理していて、仕事も一人でする。
その場合、効率的に働くよりも、かえって無限のToDoに圧倒されてしまうことになりかねません。
それを変える方法があります。それは タスクベースのコミュニケーションです。
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タスクベースのコミュニケーションとは

タスクベースの
コミュニケーションとは？

タスクベースのコミュニケーションとは、Nozbeの核となる考え方です。

これはシンプルな構造で表すことができます:

プロジェクト -> タスク -> コメント -> 完了

必要な情報やフィードバック、意見交換はタスクの中で行います。確認や質問、それに対する返答もタスクの中で行われます。担当者もタスクの中で設定します。最後にはタスクの完了をマークします。

全てが体系的で、分かりやすく、実践的です。
あなたのチームにもすぐに導入することができます！

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Nozbeでタスクベースのコミュニケーションを行うメリット

コミュニケーション

やり取りの全てが一か所にある

やるべきことの全てがNozbeアプリ内に記録されています。仕事内容を確認するためにメールやチャットを探す必要はありません。全てのディスカッション、フィードバックや必要な資料は全て一か所にまとまっています。
シンプルで使いやすいアプリ

シンプルで使いやすい

各チームメンバーがすぐにタスクベースのコミュニケーションを理解し、アプリを使いこなせるようになります。
集中して物事を終わらせよう

集中を乱されない

複雑なシステムに気を取られて、本来の仕事を邪魔されるのでは本末転倒。私たちのタスクベースのコミュニケーションならチームの生産性と効率を一気に上げることができます。
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    ステップ1

    無料でアカウントを作成 して、プロジェクトを作成しましょう。

    メンバーによって新規作成されたプロジェクトは、デフォルトで全員がアクセスできる状態になります。
    どのプロジェクトをフォローして自分の「アクティビティ」タブにアップデート情報を通知するかは一人一人が設定できます。
    無料でセットアップ

    ステップ2

    それぞれのプロジェクトにタスクを追加し、担当者を設定しましょう。

    チームメンバーなら誰でも簡単にタスクを追加、引継ぎ、担当者、期限の設定ができ、完了までを簡単に行うことができます。
    タスクを追加して割り振ろう

    ステップ3

    コメントと添付ファイルを追加して、タスクの詳細を明確にしましょう。

    タスクに背景情報が必要な場合は、タスクのコメントに詳細情報を追加してください。
    チームの各メンバーがディスカッションに参加したりフィードバックを送ったりできます。
    チェックリスト、添付ファイル、メンション機能などを活用すれば、ソーシャルメディアを操作するように簡単にチームワークが実現できます。
    コメントと添付ファイルを追加
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業務上のコミュニケーションが円滑に！

Nozbeは、コミュニケーションを改善し
チームの生産性を向上させることを目的に開発されました。

タスクを誰かに割り振ったり、意見を出したりフィードバックを求める場合、プロジェクトごとにグループ化されたタスクの中で行うのが最適です。

しかし、Nozbeの機能はタスクとプロジェクトだけではありません。あなたのチームのコミュニケーションを改善し、素早く目標を達成するためのパワフルな機能がまだまだあります。
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シンプルで、信頼でき、楽しく使えるアプリ

Nonprofit Productiveの設立者であるマイケル・セント・ピエール氏は、非営利団体のリーダーに対し業務改善の支援を行っています。彼は、米国で大学専門家による非営利団体の事務局長も務めています。
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    コメント機能を
    更に活用する

    必要な情報を
    全てタスクに紐づけましょう。

    タスクに関するアイデアや考えを書き込む以外にも、Nozbeのコメントではタスクを行動に変換するためのパワフルな機能が活用できます。

    添付ファイル – ファイル、ドキュメント、画像などをアップロードして、必要な資料を全て一か所にまとめることができます。
    チェックリスト – タスクを完了するために必要な行動をチェックリストにまとめることができます。
    @メンション – メンションをつけられたメンバーには通知が送られます。フィードバックが欲しい時などに便利な機能です。
    タスクリンク – 関連する別のタスクのリンクをコメントに貼れば、ショートカットを作ることができます。
    リアクション機能 – サムズアップやハートマークなど、ワンクリックでコメントにリアクションができます。
    コメントに必要な情報を
    タスクの詳細設定

    タスクの詳細設定

    期限と担当者を決め、タグとリマインダーを設定しましょう。

    タスクの詳細設定をすれば、アプリをもっと効果的に活用できます。

    時間がシビアなタスク、頻度が決まっているタスクには期限時間と繰り返しの設定ができます。
    期限日とは別にリマインダーを設定すれば、見落とすことは無くなります。
    タグを設定して、複数プロジェクトのタスクを場所や必要なツールごとにカテゴライズできます。

    「このタスクお願い！」機能

    どこからでも、誰にでも
    タスクを振れます！

    全員がアクセスできるタスク内でやりとりをしたくない場合は、プライベートの「シングルタスク」としてメンバーにタスクを振ることができます。これが「このタスクお願い！」機能です。

    チームメンバーのタスクリストを開いて、「このタスクお願い！」ボタンを押し、タスクの内容を書き込むだけ。あなたとそのメンバーだけがそのタスクにアクセス可能となります。
    メンバーに振るタスクを作成
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プロジェクトを
最大限活用する

    プロジェクトセクション

    プロジェクトが大規模で複雑な場合は特に、プロジェクト内のタスクの目的が異なる場合が出てきます。
    作業内容をすっきりと見通すために、是非プロジェクトセクションを作成し、タスクをセクションごとに分けて管理してみましょう。
    セクションでタスクを整頓
    プロジェクトへの招待

    アクセス制限プロジェクト

    デフォルトで、Nozbe内のプロジェクトはスペースのメンバー全員が閲覧・編集可能です。しかし、時にはチームの限られた数人だけがアクセスできるプロジェクトを作成したい場合もあります。(同僚へのサプライズバースデーイベントを企画する場合など？)
    Nozbe Premiumプランでは、選択されたメンバーだけがアクセスできるプロジェクトを作成できます。

    他のチームとプロジェクトを共有

    Nozbe Premiumプランでは他社との共同プロジェクトなどの場合、プロジェクトのシェアができます。
    シェアをすれば、他のチームのメンバーもNozbeのアプリを通じて共同作業を行うことが可能となります。
    ジョイントプロジェクト
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タスクを見落とさない

優先タスク、受信タスク、アクティビティ、シングルタスク。4つのタブを活用すれば、全てのチームメイトが仕事に集中し、必要なこと全てを把握することができるようになるでしょう。

優先タスク

私にとって重要なものは？

手元に置いておきたい重要なタスクを選ぶ
↓
星マークを選択
↓
全ての優先タスクが一か所で確認できる
↓
タスクに取り組みましょう！
受信タスク

自分が必要とされている
場所は？

他のメンバーからタスクを受信
↓
コメントに返信
↓
リマインダーを設定したタスクを実行
↓
タスクの期限を見逃さずに実行
↓
チームワークと自分の仕事のバランスを取れます！
アクティビティ

進捗状況は？

進捗を知りたいプロジェクトをフォロー
↓
必要に応じてチームメイトへフィードバック
↓
最新の状況を常に把握できます！
シングルタスク

まだ固まっていない
アイデアがある？

思い立ったことは何でもここに書き留める
↓
それから適切なプロジェクトへ移動
↓
もしくはすぐに完了させる
↓
ちょっとした事でも埋もれません！
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シンプルだけれど、ベーシックではない。

チームのタスク管理ツールの中には、様々な高度な機能を搭載して私たちを驚かせてくれる物もあります。
しかし、そういった機能は大抵実際には使われていません。私たちは、あなたとチームがシンプルな方法で実際にタスクを完了できることこそが重要だと考えます。

Nozbeを使えば、あなたのチームがタスクの完了に集中できるようになります。

私たちのアプリが提供するのは、プロジェクト→タスク→コメントというシンプルなモデル。

この構造のシンプルさこそ、何千人ものユーザーの皆さんがNozbeを試し、Nozbeを愛してくださっている理由です。

一般的なチャットアプリと同じぐらい簡単に使えるのに、そういったアプリでは実現できない、タスクの効果的な管理が可能になります。それは、タスクベースのコミュニケーションが行えるからです。
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以下のページから、さらに詳しく知る

タスクベースのコミュニケーション:その利点と導入方法

タスクベースのコミュニケーションが、あなたが今まで行ってきたチーム作業やコミュニケーションとどう違うか、こちらからお読みいただけます。

なぜタスクを通じたコミュニケーションが効果的なのか

NozbeのCEOであるマイケルと、プロダクト担当のラファウが、タスクを通じたコミュニケーションのメリットについて話しています。(英語)

Nozbeのビデオチュートリアル

Nozbeで効果的にタスクを通じたコミュニケーションを取る方法について、是非ご覧ください！