FAQシリーズへようこそ。ここではユーザーの皆さまからメールやメッセージで寄せられたよくある質問にお答えしています。今月はソートとフィルター機能について見ていきましょう。
これらの機能はとてもパワフルで、Nozbeのインフォバーのビューなどあらゆるところで使えます。例えば、プライオリティ、プロジェクト、あなた+チームなどでも利用できます。タスクのリストが長い場合などにとても役立ちます。例として、今日が期日のタスクだけを表示させたい、あなたに委任されたタスクだけを表示させたい、期日のついたタスクを表示させたい、などなどです。タスクリストをフィルターできるたくさんのパラメーターがあることに驚かれることでしょう。
フィルターオプションで表示されるのは、リストに残っているタスクだけですのでご注意ください。そのため、フィルターのドロップダウンリストは、あなたのNozbeのリストにあるものに従って変わります。
それでは、Nozbeのフィルターとソート機能に関して、ユーザーの方からよく寄せられる質問を実際に見ていきましょう:
こんにちは。 期日がないタスクだけを表示させる方法はありますか？あれば、タスクが取り残されてしまう前に、チェックできてとても便利だと思うのですが。よろしくお願いします。
はい、それは可能です。プロジェクト、または、あなた+チームビューを開き、インフォバー(アプリの右端にある"i"のアイコンです) へ行ってください。“フィルター” を選ぶと、“可能なフィルター"リストが現れます。ここで、“期日” -> “設定なし” をリストから選択します。
こんにちは。私はNozbeを仕事とプライベート両方に使っています。週末には、“個人的な” プライオリティタスクのリストだけを表示させたいのですが - 仕事のプライオリティは表示させたくありません！プライオリティリストからできる方法はありますか (個別のカテゴリーごとではなく)？カテゴリーのフィルターもありますが (例えば、“家"のカテゴリーをクリックすると、全ての家に関するものがリストに表示されます)、それ以外の方法はありますか？よろしくお願いいたします！
それは可能ですが、プロジェクトラベルが設定されている必要があります。あなたのプライベートプロジェクトが特定のラベル、例としては"プライベート"や"家”、でタグ付けされている場合、フィルターオプションを使えば、プライベート／家のプロジェクトだけを表示できます。Prioritiesのインフォバー(“i”)→フィルター→ラベルを選んだら、このオプションがあります。
フィルターを反転できますか？つまり、何もカテゴリーがないタスクを表示させたいのですが。それはできますか？よろしくお願いいたします。
フィルターとソートのお気に入りの組み合わせが1つのリストになったら便利だと思うのですが。
残念ながら、上記の2つは今のところできません。ご提案はリクエストリストに挙げてあります。今後の課題です。しかし、Nozbeで”カテゴリーなし”オプションを選んで、自分のリストをフィルターできます。こうするとカテゴリーがないタスクのみ表示されています。
こんにちは。 複数のカテゴリーで、“AND(に加えて)“のロジックではなく、“OR(または)“のロジックでフィルターできませんか？カテゴリー1、または、カテゴリ2を表示させたいのです。それはできますか？
現在のところ、一度に2つのカテゴリーをフィルターすることはできません。絞り込んでいくフィルターオプションを採っています。1つのカテゴリーでフィルターしたら、(その結果を) 2つ目のカテゴリーでさらにフィルターします。2つのカテゴリーを持ったタスクだけがリストに残ることになります。
Nozbeはリストに使ったフィルターとソートオプションを記憶します。 私はこの機能をとても気に入っています！
コメント数でソート
ここで私について見て行きたいと思います。フィルターやソートオプションを使っているでしょうか。もちろんです！常にフィルターを使っているプロジェクトが2つあります。
例えば、大きなプロジェクトに取り組んでいるとき、タスクをコメント数で並び替え、たくさんコメントされている重要なタスクからレビューできるようにしています。このソート機能のおかげで、いちいちスクロールダウンして目的のタスクを探さなくて済みます。とても時間の節約になるのです。
プライオリティリストのソートとフィルター
私がよくソートするもう1つのリストは、プライオリティリストです。ここではしばしば、“期限 - 最も直近の完成時刻順” オプションを設定しています。こうすることで、期限の過ぎてしまったタスクを忘れないようにでき、また、今後数日中にやらなければならないタスクも一目で把握できます。
ここでフィルターして、誰とも共有していないプライベートプロジェクトのタスクだけを表示させることもよくやっています。インフォバー(“i”)へ行き、“フィルター"ボタンを選択し、リストの中の"共有"へ行きます。そうして、“プライベート"のタスクだけを表示させ、完全にそれらにフォーカスできます。特定のプロジェクトに"プライベート"ラベルを付けて、リストをそのラベルでフィルターすることもできますが、プライベートプロジェクトの全てが家に関することと言うわけでもありません。仕事に関するものもあります - チームとは別で個別に取り組んでいるだけです。
あなたはどうですか？タスクリストをフィルター、またはソートして使っていますか？それらの機能を効果的に使う最適なワザはありますか？どのように使って仕事を効率的に成し遂げていますか？下部のコメント欄で、あなたの経験をぜひシェアしてください。
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