分组项目对日常项目和时间管理而言，是最重要也是最棘手的一个方面。 被适当安排的组能提高您的办事效率，而混乱的项目列表则完全可以令任何系统丧失其使用价值。
我猜所有人都可以想象到关于它的最基本使用…，也就仅仅是创建标签，将它们添加到项目，以后借助它们过滤项目。 但是，它的第二种用途就没那么多人知道了…，这就是子项目。
没错，您看清了…，就是子项目。 不过事实是，Nozbe没有子项目功能。 但是，也没人说您不能将自己的目标变成标签；将复杂任务变成项目，以及将您心中的子任务 - 变成真实的任务。
要记住两件事:
您可以通过标签过滤，将自己的项目列表缩小为仅带有给定标签的那些项目。
您可以在项目上附加不止一个标签 (因此它确实可以通过目标 + 别的内容来分组)
举例来说，我有一些准备好的且不能更改的标签，比如工作，家，学习，隐私。 我的所有项目最初都是被分组进这些标签所代表的项目组中的。 然后，我又使用了其它种类的标签。 这些才是我的真正的目标，比如: 推广，支持和其它事项 - 都是有关工作的内容；与家庭相关的更倾向于购物，装修; 隐私方面 - 行业，旅行。
大家好，我是Michael，是Nozbe公司的创始人。 两年前我雇佣了Magda担任Productive! Magazine杂志的编辑一职。 因为这真的不是一个全职的工作，所以我也曾问过她是否能临时充当我的助理。 在此之前我从未找过助理，我想学习如何与助理工作。 她同意了，两年后的今天她仍然在帮着我完成工作。 在这篇文章中，我想要分享的是我们是如何一起工作的。 我希望这对于思考着想要与助理一起工作或是思考着寻找方法来改善人们间的协作的任何人都能有所帮助。 实际上我们在考虑录制一段关于它的短视频，相信很快就会有结果。 下面说的就是我们如何同Magda一起办公:
尽管我们强调了在Nozbe内部很久以前就放弃了电子邮件的使用，但是我们不能阻止整个世界都使用它。:) 我每周都会接收数百封电子邮件，是Magda在帮忙处理它们。
那么是怎样一起工作的呢？
在我们合作之初，我就设置好了自己所有的Gmail邮箱账户，因此它们中的每一条新消息都会被转发至一个我们称之为"CEO"的电子邮件地址中。 我也已授权Magda使用该"CEO"账户 - 在我的Gmail邮箱中，它被称为"被委派账户"。 这就使得我们俩儿都可以访问我的电子邮件，也都可以接收和发送来自"CEO"地址的电子邮件。
这里有来自已分享Gmail邮件收件箱的各类电子邮件:
