分組項目對日常項目和時間管理而言，是最重要也是最棘手的一個方面。 被適當安排的組能提高您的辦事效率，而混亂的項目列表則完全可以令任何系統喪失其使用價值。
我猜所有人都可以想象到關於它的最基本使用…，也就僅僅是創建標簽，將它們添加到項目，以後借助它們過濾項目。 但是，它的第二種用途就沒那麼多人知道了…，這就是子項目。
沒錯，您看清了…，就是子項目。 不過事實是，Nozbe沒有子項目功能。 但是，也沒人說您不能將自己的目標變成標簽；將復雜任務變成項目，以及將您心中的子任務 - 變成真實的任務。
要記住兩件事:
您可以通過標簽過濾，將自己的項目列表縮小為僅帶有給定標簽的那些項目。
您可以在項目上附加不止一個標簽 (因此它確實可以通過目標 + 別的內容來分組)
舉例來說，我有一些準備好的且不能更改的標簽，比如工作，家，學習，隱私。 我的所有項目最初都是被分組進這些標簽所代表的項目組中的。 然後，我又使用了其它種類的標簽。 這些才是我的真正的目標，比如: 推廣，支持和其它事項 - 都是有關工作的內容；與家庭相關的更傾向於購物，裝修; 隱私方面 - 行業，旅行。
很多人都在使用Nozbe。 他們來自各個行業，從教師，家庭主婦到律師和企業家都有。 上周我們就已為您介紹了一些有可能會真正適用醫生群體的解決方案。 這篇文章的述說對象是房地產經紀人。
我不希望裝腔作勢，就想提供給您一些如何使用Nozbe的思路，以便您在這樣廣泛且苛刻的環境中也能輕鬆應對。 在Micheal邀請我加入Nozbe與他一起奮斗之前，我也在這一行業工作。
我知道這個行業需要高水平的組織能力，雖然是值得去做的，但有可能會壓力非常大且極度重復。
房地產行業的行為大致歸為兩類: 購買和銷售。 它們都需要您，也就是房地產經紀人應客戶的要求(有時是利益)來完成。 兩者間的差異除了很明顯的資金來源問題，其它方面都很小。
因此我建議大量使用標簽和模版。 不管您是出售G先生的房屋，還是希望為B女士購買零售商店，您都仍然需要核實財產的文件資料，也需要您的客戶向您提供他們出售或尋求的房地產的詳細信息。
大家好，我是Michael，是Nozbe公司的創始人。 兩年前我雇佣了Magda擔任Productive! Magazine雜志的編輯一職。 因為這真的不是一個全職的工作，所以我也曾問過她是否能臨時充當我的助理。 在此之前我從未找過助理，我想學習如何與助理工作。 她同意了，兩年後的今天她仍然在幫著我完成工作。 在這篇文章中，我想要分享的是我們是如何一起工作的。
我希望這對於思考著想要與助理一起工作或是思考著尋找方法來改善人們間的協作的任何人都能有所幫助。 實際上我們在考慮錄制一段關於它的短短片，相信很快就會有結果。 下面說的就是我們如何同Magda一起辦公:
盡管我們強調了在Nozbe內部很久以前就放棄了電子郵件的使用，但是我們不能阻止整個世界都使用它。:) 我每周都會接收數百封電子郵件，是Magda在幫忙處理它們。
那麼是怎樣一起工作的呢？
在我們合作之初，我就設置好了自己所有的Gmail郵箱賬戶，因此它們中的每一條新消息都會被轉發至一個我們稱之為"CEO"的電子郵件地址中。 我也已授權Magda使用該"CEO"賬戶 - 在我的Gmail郵箱中，它被稱為"被委派賬戶"。 這就使得我們倆兒都可以訪問我的電子郵件，也都可以接收和發送來自"CEO"地址的電子郵件。
這裡有來自已分享Gmail郵件收件箱的各類電子郵件:
Magda會歸檔那些不要求任何回復或僅是做廣告的電子郵件；她會定期發送財務相關的消息到我Evernote中的專用筆記本上。 如果某封郵件不怎麼涉及個人，而Magda又足以能準確回復它，那她就會自行處理。
現在，重中之重是: 消息需要我做出回應，回復，確認或是給出簡單建議。 下面說的就是我們如何通過Nozbe處理它們:
