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Nozbe的用途 - 法律

Nozbe

很多人都在使用Nozbe。 他們來自各個行業,從教師,家庭主婦到管理者和企業家都有。

不久前我們就已為您介紹了有可能會真正適用醫生群體的解決方案,當然還有適用房地產經紀人的。 這篇文章的述說對象是律師。

應用背景

我不希望裝腔作勢,就想提供給您一些如何使用Nozbe的思路,以便您在這樣廣泛且苛刻的環境中也能輕鬆應對。 我已經是一名律師了,並且當前還在波蘭華沙市的考明斯基大學攻讀法律。 我知道這個行業需要高水平的組織能力,雖然是值得去做的,但有可能會壓力非常大且極度重復。 組織能力連同心理復原在這都具有極端重要性。 很不幸,在心裡復原方面我沒能力為您提供幫助。

基本關注群體

Nozbe的法律用途會因您所歸屬群組的不同而有所變化。 一名公訴人會用不同的做法來應對法官或律師。 因此給出的可能解釋就會很寬泛。 我會試著在這裡概述一些希望能派上用場的想法,也希望這些思路能幫助您們所有人激發各自的想象力。

大量使用標簽和模板功能是被側重推薦的,因為前面文章中提到的事例就屬於這一系列的應用。 根據您所屬的法律"分支",就能差不多斷定您必會以某種方式來做事。 像有程序需要遵守,有文檔要呈請或取得。

標簽和顏色 - 使用它們對您有好處

Nozbe

分組項目對日常項目和時間管理而言,是最重要也是最棘手的一個方面。 被適當安排的組能提高您的辦事效率,而混亂的項目列表則完全可以令任何系統喪失其使用價值。

標簽

我猜所有人都可以想象到關於它的最基本使用…,也就僅僅是創建標簽,將它們添加到項目,以後借助它們過濾項目。 但是,它的第二種用途就沒那麼多人知道了…,這就是子項目。

沒錯,您看清了…,就是子項目。 不過事實是,Nozbe沒有子項目功能。 但是,也沒人說您不能將自己的目標變成標簽;將復雜任務變成項目,以及將您心中的子任務 - 變成真實的任務。

要記住兩件事:

  1. 您可以通過標簽過濾,將自己的項目列表縮小為僅帶有給定標簽的那些項目。

  2. 您可以在項目上附加不止一個標簽 (因此它確實可以通過目標 + 別的內容來分組)

    舉例來說,我有一些準備好的且不能更改的標簽,比如工作,家,學習,隱私。 我的所有項目最初都是被分組進這些標簽所代表的項目組中的。 然後,我又使用了其它種類的標簽。 這些才是我的真正的目標,比如: 推廣,支持和其它事項 - 都是有關工作的內容;與家庭相關的更傾向於購物,裝修; 隱私方面 - 行業,旅行。

Nozbe的用途 - 房地產

Nozbe

很多人都在使用Nozbe。 他們來自各個行業,從教師,家庭主婦到律師和企業家都有。 上周我們就已為您介紹了一些有可能會真正適用醫生群體的解決方案。 這篇文章的述說對象是房地產經紀人。

應用背景

我不希望裝腔作勢,就想提供給您一些如何使用Nozbe的思路,以便您在這樣廣泛且苛刻的環境中也能輕鬆應對。 在Micheal邀請我加入Nozbe與他一起奮斗之前,我也在這一行業工作。

我知道這個行業需要高水平的組織能力,雖然是值得去做的,但有可能會壓力非常大且極度重復。

基本關注群體

房地產行業的行為大致歸為兩類: 購買和銷售。 它們都需要您,也就是房地產經紀人應客戶的要求(有時是利益)來完成。 兩者間的差異除了很明顯的資金來源問題,其它方面都很小。

因此我建議大量使用標簽和模版。 不管您是出售G先生的房屋,還是希望為B女士購買零售商店,您都仍然需要核實財產的文件資料,也需要您的客戶向您提供他們出售或尋求的房地產的詳細信息。

Nozbe的有趣用途 - 醫療

Nozbe 隨著Nozbe用戶數量的增加,其問詢對象的構成也發生了改變和進化。 最近,我注意到了一群新的初級用戶。 他們來自三個主要群體: 教育,醫療和法律。

我如何與自己的助理一起工作,包括使用Nozbe,Gmail和Dropbox

Nozbe

大家好,我是Michael,是Nozbe公司的創始人。 兩年前我雇佣了Magda擔任Productive! Magazine雜志的編輯一職。 因為這真的不是一個全職的工作,所以我也曾問過她是否能臨時充當我的助理。 在此之前我從未找過助理,我想學習如何與助理工作。 她同意了,兩年後的今天她仍然在幫著我完成工作。 在這篇文章中,我想要分享的是我們是如何一起工作的。

我希望這對於思考著想要與助理一起工作或是思考著尋找方法來改善人們間的協作的任何人都能有所幫助。 實際上我們在考慮錄制一段關於它的短短片,相信很快就會有結果。 下面說的就是我們如何同Magda一起辦公:

Magda負責管理我的電子郵件

盡管我們強調了在Nozbe內部很久以前就放棄了電子郵件的使用,但是我們不能阻止整個世界都使用它。:) 我每周都會接收數百封電子郵件,是Magda在幫忙處理它們。

那麼是怎樣一起工作的呢?

在我們合作之初,我就設置好了自己所有的Gmail郵箱賬戶,因此它們中的每一條新消息都會被轉發至一個我們稱之為"CEO"的電子郵件地址中。 我也已授權Magda使用該"CEO"賬戶 - 在我的Gmail郵箱中,它被稱為"被委派賬戶"。 這就使得我們倆兒都可以訪問我的電子郵件,也都可以接收和發送來自"CEO"地址的電子郵件。

這裡有來自已分享Gmail郵件收件箱的各類電子郵件:

  • 個人的
  • 商務上的 - 個人性質
  • 通過公司發送給多個接收者的專屬商務電子郵件
  • 自動發票,賬單,賬戶報表以及其它財務相關的通知
  • 等等其它方面

Magda會歸檔那些不要求任何回復或僅是做廣告的電子郵件;她會定期發送財務相關的消息到我Evernote中的專用筆記本上。 如果某封郵件不怎麼涉及個人,而Magda又足以能準確回復它,那她就會自行處理。

現在,重中之重是: 消息需要我做出回應,回復,確認或是給出簡單建議。 下面說的就是我們如何通過Nozbe處理它們:

嗨! 這裡向您展示一下我的效率提升秘訣: 看看我是如何與自己的助理來高效處理事務的

如您所知,每一個Nozbe PRO賬戶實際上都是"2合1"的,意思就是,您花費1個賬戶的錢獲得2個賬戶。 沒錯,您可以獨自使

要,還是不要發評論。 這都是個問題。

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