有很多人會糾結於接受反饋,尤其是負面的或建設性的反饋。你屬於這類人嗎?又或者你可能是名管理人員,為了避免不愉快的情況出現而會盡量略去提供反饋呢?使用下面給出的技巧可學到如何有效地提供反饋和接受反饋。
為你準備的Nozbe網絡研討會記錄: 小型團隊的生產力提示
你有趕上我們的實況網絡研討會嗎?
如果沒趕上,那麼這裡有份記錄,是關於那次會議的。 你可以觀看它來了解,小型團隊如何透過減少電子郵件數量和會議次數,成就非凡事業。
如果你當時在場,則這一記錄將有助於你記住一些細節,使你的所學系統化。
在家中辦公時如何高效管理你的時間
由於公司切換到了遠端辦公模式的緣故,我們之中的許多遠端工作人員已面著臨最大挑戰: 在家中辦公時要保持辦事高效。
通過任務建立起的溝通: 其概念以及正確實施的做法
如何高效地在家中辦公 - 最佳技巧
在Nozbe公司,全員都是經常在家辦公的。我們根本沒有什麼實際的辦公場地。 一路走過不限場地辦公(#nooffice)的這些年,我們已經了解了關於這種工作方式的一切。
5種值得犧牲辦事效率的情形
做到更有辦事效率是件好事。
我們的辦事效率越高,工作中,家中,學校里以及生活中的所有其它方面所能辦到的也就會越多。而有各種各樣的效率提升工具湧現則是這種情況的前提。這些工具許諾會令個人和組織機構更有效率,而他們中有一些也確實做到了自身所承諾的(絕大多數時候)。
儘管如此,但效率提升工具並非在每種情形下都是積極的助力。
9個能保持工作-生活平衡的時間追蹤技巧
時間管理對我們中的很多人而言看似是件困難的任務。 在本文中,我們要分享一些必備技巧以幫助你正確追蹤自己的時間,妥善做好你的日計劃,進而做到保持工作-生活平衡。
Nozbe如何提高你團隊的辦事效率
當以團隊形式工作時,你的辦事效率會受到其他成員的決定還有行為影響。 哪怕你們所有人全都效率超絕並且一貫都遵守截止期限,面對溝通和按時交付東西或許也還是會讓作為一個整體的團隊經受困惱。 如果你和你的團隊夥伴們都覺得很難一起共事,那就繼續往下看來了解一下Nozbe Teams是如何為你帶來幫助的吧。
6個有助於你減輕壓力的生產力提升技巧
一說到要應對生活中的困難境況,我們的身體給出的自然反應便是壓力。 無論原因是你為了在截止期限前完成工作而對其惡補,還是你開會要遲到了,你要乘車匆忙去上班,或者很可能與對你很重要的人士起了爭執- 所有這些都會造成壓力。 而且毫無疑問壓力已經成為了我們日常生活的一部分。 不過重要的還是在於我們的心理上和身體上要做怎樣的調整才能應對壓力。 下面給出一些或許會對你減輕壓力有幫助的技巧。
數位極簡主義,部分1: 我是如何戒除滑手機習慣的
是手機服務我們– 還是我們服務它們呢? 我最近剛剛在ThePodcast.fm (168集和175集)上討論了這一主題。另外,我還剛剛閱讀完Cal Newport的最新著作Digital Minimalism。所有這些造成了我就連在與女兒們共度時光,也會檢查我的應用系統,通知以及其它所有我會時常不斷查看的東西。在本文中,我想就這一話題與你分享我的一些看法。
我無法放下Nozbe的18+1種充分理由
先說最重要的: 我對Nozbe偏愛的厲害。本文將展示我偏愛的點都在哪。於我而言,Nozbe遠不止任務管理器那麼簡單: 它是一款終生系統,指導著我生活的方方面面。
可使你變成超級有效率的律師的7種途徑
律師們經常會覺得自己被任務纏身了,以至於他們都懷疑自己當初為什麼要做律師了。薪水可能很豐厚,但工作也不容易。很多律師覺得自己好像多出雙手和一雙眼睛就能有助於度日一樣。並不只有你在變成自己心目中最好的律師的過程中需要一些效率提升方面的幫助。這不需要有奇蹟發生 – 只不過是對結構做些許調整的事。
如何通過Nozbe完成你個人和職業的目標 - 教程影片
忘記2019年的新年決議,來專注於完成目標!明確好的目標有助於你建立努力去完成的願景以及讓你獲得更好的成果。 不然的話,你只會努力實現他人的目標,而不是你自己的。
衡量過併計劃好的內容要完成…所以就設立你的目標,跟踪進度然後輕鬆實現你為今年所規劃的吧!
憑藉Nozbe,設立目標並努力去實現它們會既簡單又有趣。自己了解一番吧:
9個可在2019年提高你企業的辦事效率的重要網絡安全技巧
辦事效率是成功的關鍵。無論你是經營企業,在企業上班,還是簡單地從事自由職業,你都會發現辦事效率對你工作的成功起著至關重要的作用。但是在我們思考辦事效率時,似乎我們絕不會考慮到數字化 - 或網絡安全的重要性。
就個人還有跨企業和機構的情況而言都存在大量網絡安全能提高辦事效率的方式。當為了改進你的辦事效率而對網絡安全進行實戰時,你便保護了自己的工作還有你自己 — 這是一種雙贏的局面!
在你感到活力不足時如何為自己打氣
生活中我們都會有情緒低落的時候。 特別是在我們覺得自己在某件事上失敗了,或者在某件事上有人比我們有更好的表現的情況下更是如此。 這些情緒雖然正常,但卻能削弱我們的精氣神,令我們沒了做更多事情的心思。不過幸運的是,你還是能為自己做一些事的:
7種可提升你辦事效率的工作空間改變
你的如意算盤可能打的挺好,但是如果你的環境產生不利影響的話則你也不會取得多少進展。 有了能夠使人高效處理事務的環境才會有辦事效率。 若能對你的工作環境做些許小的改變便能令所有人都以十足的干勁兒一往無前。
2個可幫助你節省時間和精力,能啟發靈感的實用模板
當你一天中面對很多要做的事情的時候,做優化和簡化處理就變得至關重要。 遵循例行程序並創建可被輕鬆實現和重復使用的流程是關鍵。 這也是為什麼Nozbe自帶超級方便特性: 項目模板。在你有需求的任何時候能將其發布,實現與他人分享。 Nozbe.how模板能讓你向朋友們和關注者們展示你計劃,做事條理化以及高效處理事務的方式。
辦公場地工效學: 促成更快樂更健康的工作空間
大多數來自辦公場地的員工都能夠對他們的工作環境影響他們的健康和幸福表示認可。這也是辦公場地工效學發揮作用的地方。
2個可幫助你節省時間和精力,能啟發靈感的實用模板
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我們很高興分享一些由Nozbe社區以及我們的團隊成員們最近創建的模板。 如果你有興趣那就看看吧!
入門指南: Nozbe的頭10天體驗
你已經決定了要試用一下Nozbe。你已經完成了註冊並已經將這款應用下載到了你的電腦或智能手機上… 我們對此感到非常高興!你也會如此的!繼續往下看可遵照一些技巧將你的辦事效率引領至全新水平。現在就讓我們開始吧!
PomoDone和Nozbe能一起協同工作了!
給所有時間跟踪的熱衷者們帶來的好消息: 作為市場上領先應用之一的PomoDone,現在能跟踪你在任務上花費的時間了!往下看可了解其工作原理以及如何獲得一個月的PomoDone免費使用期。 🙂
2個可幫助你節省時間和精力,能啟發靈感的實用模板
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異步溝通: 頂級的效率提升助力器
在Nozbe公司,所有人都堅信NoOffice風尚和異步溝通是團隊擁有辦事效率的關鍵。雖然前面這個特色我們已經解釋過好幾次了,但可能還需要對後面這個做一些說明。 :)
iPadOnly – 從嘗試,到出書,再到生活方式的改變
很久很久以前(差不多有8年時間了吧!),我開始將自己的iPad用在了消費內容,還有工作上面。這件事的起因是2012年4月8日這一天,在我拿起自己新訂購的帶有Retina顯示屏,3G,還有ZaggKeys Flex藍牙鍵盤的白色款iPad 3之後進行了一次嘗試。
起初我只想對它進行30天試用,來看一下我是否能通過在iPad上完成我80%左右的任務來改變自己工作的方式。雖然那款iPad裝載的是iOS 6系統(帶有該操作系統的所有缺陷),但這次嘗試被證明是成功的。從那時起,我就不想回到自己原來的工作模式了。我在當時更是說服了我的朋友Augusto Pinaud(他也將自己的iPad用於辦公)來與我一起著書。 "#iPadOnly – The first real post-PC book. How to use only your iPad to work, play and everything in between"一書就是以這種方式,於1年後的2013年7月12日被創建的。
加入我們發行團隊,跟我們一起推廣高生產力生活
Nozbe團隊給出的改變生活的效率提陞技巧
在最近的一次Nozbe大團聚中,我們還像往常一樣,用了幾個小時的時間分享了一些我們個人的辦事效率技巧,以及一些自上次會議以來我們所匯集的效率提升方面的領悟。我們給出了很多奇思妙想的點子還有節省時間的工具!其中的一些特別值得與更廣泛的受眾群體分享!我相信它們對生活的改變是你可以體會到的。
送給項目經理們的實用效率提陞技巧
讓你在家中學習時更有成效的7種方式
能夠在家中選修網上課程會有很多好處。在家中學習使得兩件事能得以進行,帶孩子和省汽油錢。此外,還有許多事情可以做: 學語言,學寫作,學市場行銷,甚至是學大學課程。所以你再也找不出自我發展得不到保證的藉口了: 如果你有網,再有一些空閒時間和一台電腦,那一切你就都擁有了。
7個增加每天辦事效率的步驟
1. 每天都選擇[三項]最重要的任務來完成
三項會推進你的計劃的任務。三項最重要的任務。還有,要為它們的執行安排好時間。
每天我們都面臨著數量上即使沒有成百上千,也有幾十的不同任務。將它們全部都完成是不可能的 – 所以就需要放棄一些事情。在沒確定什麼對你最重要的情況下,你可能也不會安排完成時間。而一旦確定下來,其它的任務也就好掌控了。 所以要確定什麼對你最重要!
2個可幫助你節省時間和精力,能啟發靈感的實用模板
當你一天中面對很多要做的事情的時候,做優化和簡化處理就變得至關重要。 遵循例行程序並創建可被輕鬆實現和重復使用的流程是關鍵。 這也是為什麼Nozbe自帶超級方便特性: 項目模板。在你有需求的任何時候能將其發布,實現與他人分享。 Nozbe.how模板能讓你向朋友們和關注者們展示你計劃,做事條理化以及高效處理事務的方式。 我們很高興分享一些由Nozbe社區以及我們的團隊成員們最近創建的模板。 如果你有興趣更了解心智圖那就看看吧!
用於各種用途的相似工具: 你能用到多少種筆記應用呢?
在我先前的一篇部落格文章中,我介紹了用於自己的早上例程和晚上例程的新工作流,以及一些別的用於自動執行有辦事效率習慣的方法。在這篇文章發出之後,有些人就向我提問,像我這樣的效率提升專家怎麼可能使用多種不同的應用來做筆記。這一切當中的效率和簡化體現在哪裡?使用從根本上說都是做著相同事情的多種應用的這一想法從何而來?
如何在你不知從何處下手的情況下完成事務
如何借助自動化來養成良好的習慣
一月和二月都已過去。三月底也慢慢臨近了。不過你對自己的行為進行回顧和反思什麼時候都不算晚。你可以一直以一種讓今年在各個方面都變得美好的方式來處理你的事宜。繼續往下看可了解對於此話題我都為你準備了什麼樣的技巧。
對你的效率提升系統進行春季大掃除 - 4個致勝策略
受你生活的地域的影響,春季往往是"新生事物"的季節。在這篇帖子中,Nozbe特使Mike St. Pierre分享了一些讓你的辦事效率與這個季節的一些新機會相匹配的策略。
網絡研討會: 最富有成效的春季大掃除清單
春季近在眼前了,也到了對你的效率提升系統進行春季大掃除的最佳時機了!這也是為什麼我們決定在下週舉辦一場特別的春季網絡研討會的原因,Michael和Nozbe團隊將就回顧決議以及製定接下來數個月的目標分享他們最常用的方式。 快來參加即將到來的Michael的網絡研討會吧!
引人深思的事: 10種可當作辦事效率提升之用的零食的食物
等待和人的心態
在你的桌前等待自己的電腦開機或等待網站加載通常只是名義上的令人沮喪,因為你相對是在自己的控制之下 – 況且,也是你讓自己事情纏身的。同樣地,在你家中,或辦公室等待有人到來一樣會為你提供料理別的任務的機會,儘管你可能仍會覺得多少有些勉強。
狗年行大運: 獲得額外3個月Nozbe使用期!
狗年到了,所以我們決定進行一次為期僅兩天的限搶購。來幫助你規劃自己有史以來最棒的一年!
你只需將自己當前的Nozbe計劃延期或升級為一整年,我們就會為你的賬戶添加額外3個月Nozbe使用期。
引人深思的事: 吃什麼會更有辦事效率
你有沒有發現自己為了趕去上班而沒時間在出門前隨便抓來什麼東西吃的?或者,你只是徑直走向自己常去的麵包店來挑選甜甜圈或帶有脫脂牛奶和上覆奶油的大杯焦糖瑪琪朵咖啡?僅僅1小時之後,很可能你就會對自己表現出低迷而無法專心工作感到吃驚。
我們都知道一天8小時保持活力和保持專注會是一項艱鉅的任務。有時候,即便經過了一夜優質的睡眠,你仍會覺得疲憊而無法真正工作。不過,你可以吃出讓自己的一天更有效率的方式來。繼續往下看可了解吃什麼會更有辦事效率!
如何在2018年變的有辦事效率: 為那些不知道從哪開始的人們奉上的終極指南
我們大家都是懷著實現自己目標的打算開局2018年的。這是一種無論我們在上一年實現了什麼,都會使我們在工作和生活中進一步督促自己的心態。 2017年的最後一天來過又走了,而後歡慶新年期間,大家的心思很可能徘徊在自己希望在即將到來的這一年所取得的成就上。
效率提升權威如何設立他們的目標 - Nozbe特使們給出的實用技巧
我們邀請了Nozbe特使們 - 他們是我們評判的效率提升權威和真正的傑出人士 - 來分享一些目標設立的技巧。了解一下Chad Garrett,Robby Miles,Mike St. Pierre,Matt Olech和Żaneta Jażdżyk如何規劃他們有史以來最棒的一年。
2個可幫助你節省時間和精力,能啟發靈感的實用模版
當你一天中面對很多要做的事情的時候,做優化和簡化處理就變得至關重要。 遵循例行程序並創建可被輕鬆實現和重復使用的流程是關鍵。 這也是為什麼Nozbe自帶超級方便特性: 項目模版的原因,為的就是在你有需求的任何時候能將其發布,實現與他人分享。 Nozbe.how模版能讓你向朋友們和關注者們展示你計劃,做事條理化以及高效處理事務的方式。
放鬆會促進有效表現
假設接下來你有一場重要報告,這也許有機會讓你為自己的公司迎來一大客戶。你有足夠放鬆以使自己達到最佳狀態嗎?下面就讓我講一個故事,同時給出一些講明白了關鍵所在的經觀察所得的經驗之談。
創建你個人的效率提升計劃表
一份好的效率提升計劃表能很容易幫你提高自己的效率和實現你的目標。它給了你進入狀態,心無旁騖,來專注你今天需要完成的事務的機會。借助智能係統你就可以按明確的行動計劃和動機來開啟每個早晨。
網絡研討會: 新年決議 - 如何規劃你有史以來最棒的一年
哇!現在已經是2018年了!時光飛逝,而這也正是我們應當不斷學習如何不浪費時間的原因!讓我們先以製定新年決議,設立大的目標並遵照效率提升的常規程序入手。 來參加即將到來的Michael的網絡研討會,讓2018年成為你有史以來最棒的一年吧!
2個可幫助你節省時間和精力,能啟發靈感的實用模版
當你一天中面對很多要做的事情的時候,做優化和簡化處理就變得至關重要。 遵循例行程序並創建可被輕鬆實現和重復使用的流程是關鍵。 這也是為什麼Nozbe自帶超級方便特性: 項目模版的原因,為的就是在你有需求的任何時候能將其發布,實現與他人分享。 Nozbe.how模版能讓你向朋友們和關注者們展示你計劃,做事條理化以及高效處理事務的方式。
我們很高興分享一些由Nozbe社區以及我們的團隊成員們最近創建的模版。 如果你最近準備做一年總結,那參考Nozbe.how的模板吧。
拆散你的常規程序來讓時間慢下來
你是活在真實時間下嗎,又或者是在努力向前趕?有時候,為了把握住當下,將你確立已久的常規程序中的一部分顛覆便可以幫上忙。舉例如下:
2個可幫助你節省時間和精力,能啟發靈感的實用模版
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我們很高興分享一些由Nozbe社區以及我們的團隊成員們最近創建的模版。 如果你有興趣更了解心智圖那就看看吧。
心智圖
心智圖,是一種利用圖像式思考補助工具。中心一般來說有一個關鍵字或主題,環繞中心的是相關的想法。 當我們做每週回饋時,我們可以先用心智圖來仔細思考我們的目標,然後再在Nozbe檢查項目和任務,確認我們的方向。心智圖非常棒,因為我們可以從不同的角度來看我們的目標,這就是為什麼使用心智圖如此重要。 如果你想知道心智圖的規則和優點是甚麼或者想更了解這個思維的工具,可以參考我們的模板!
我是如何進行有效的每週回顧以及節省一些寶貴時間的
我寫這篇帖子是為了向你展示我是如何用GTD方式搞定自己的每週回顧的。 這種方式使我每個月節省出了2小時,我現在有時間投身於自己喜歡的事情而不是工作了。 請繼續往下看然後親自嘗試一番。
針對為你的一天加優先級給出的極其簡單的指導
說到工作,我的大部分客戶完全手足無措。 這些人的工作通常被提交的過多,而被整理的又過少,因此當要完成事務的時候,他們常常不知從何處下手。 他們會打開自己選擇的效率提升應用然後掃視一下[優先級]或"到期"列表,再然後就不知從何處下手了,之所以會這樣是因為他們今天有35個任務會"到期"。 這是一種容易養成的習慣,幸運的是存在一種簡單的解決方案,可通過兩種方式來緩解此問題。
在日常活動中找尋意義 - 工作中對抗職業倦怠
無情的工作壓力和日常事務有沒有漸漸迫使你產生職業倦怠? 這是一個不只會影響你自身績效和幸福的嚴重問題 。 下面就了解一下你如何才能在工作方面徹底改變自己,如何重新發現最初將你吸引到這份職業上來的是什麼。
2個可幫助你節省時間和精力,能啟發靈感的實用模版
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如何在Nozbe中設置艾森豪威爾矩陣(Eisenhower Matrix)工作流
是不是感覺所有那些小的任務都在占用您的時間,而您從未將時間留給那些真正要緊的任務? 我們被超負荷的緊急任務纏身,而沒有關注什麼才是重要的。 沒必要非得這樣做! 您可以嘗試使用"艾森豪威爾矩陣"來確定您真正的優先級。
什麼類型的咖啡會使您保持活力
什麼類型的咖啡會為您提供最好的能量呢? 那必定是含有大量咖啡因的。 這是顯而易見的。 因此要選擇何種咖啡呢? 這個問題就一點也沒那麼明顯了。 普遍的看法是口味兒濃的咖啡功效最大且含有最大量的咖啡因。 事實上這種情況反過來也適用。 咖啡因含量高取決於多種因素: 咖啡豆的種類以及焙制和沖煮它們的方法。 讓我們看一下何種咖啡的飲用會讓您擁有活力?
在一天的早些時候應對較大的挑戰
研究表明,人類在一天的早些時候而不是晚些時候能更好地應對挑戰。 大多數人在上午8點精力最充沛,頭腦最清醒。 而且,一天的早些時候很可能也是被打擾較少的。
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當你一天中面對很多要做的事情的時候,做優化和簡化處理就變得至關重要。 遵循例行程序並創建可被輕鬆實現和重復使用的流程是關鍵。 這也是為什麼Nozbe自帶超級方便特性: 項目模版的原因,為的就是在你有需求的任何時候能將其發布,實現與他人分享。 Nozbe.how模版能讓你向朋友們和關注者們展示你計劃,做事條理化以及高效處理事務的方式。
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縮減和清理您的待辦事項列表的6個觀點
在本文中我想就即便是在您感覺自己絕不會從所有的待辦事務中自我探究的情況下如何對您的待辦事項列表進行整理與您分享6個觀點。 我將向您展示我是如何通過最小化和簡化一些事項,以及放棄我曾長時間認為很重要的規則來設法在Nozbe中實現"禪意"的。
如何辦事更高效… 喝咖啡的好處
這篇帖子是由來自Bean&Buddies的Daniel Pietrak顧客發表的。
您如何變得更有辦事效率以及更具條理性? 毫無疑問您將在此篇帖子中找到一些答案。 現在我想關注一下別的方面: 如何邁出第一步以及如何開始。 對大多數人而言這個問題或許很簡單,它就在您的眼前,在您的桌上。 它的味道無可替代 – 這就是咖啡! 如果您屬於自認為無咖啡便無法工作的一類人,那就不要錯過這篇帖子。 咖啡因遠比您想象的更有益處,它可以提高您的效率。 下面讓我告訴您該如何去做。
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您是錯過了我們上一次的網絡研討會嗎?
如果是這樣 - 那我們有驚喜給您!
當然了,如果您有參加現場會議,但還想再看看此次會議 - 那我們也同樣為您有所準備!
您可以免費觀看上次的網絡研討會:
請注意,這次網絡研討會是採用英語進行的。
如何處理無休止的待辦事項列表 - 10種被驗証過的方法
看看一位Nozbe用戶寫的內容:
你們好。 借助Nozbe我變得更有辦事效率了。 我是如此的有辦事效率,以至於自己都有種必須要無休止地去做事的感覺了。 我會做很多很多以前本該會遺漏的事,並且當事情做完時,就始終又會出現要被做的事情。 如此也就無休止了。 最好是開辟一篇博客帖子來討論此話題,闡述你們對於在手握如此強大的效率提升工具的情況下繼續保持工作-生活平衡的觀點和技巧。
所以,就有了下面給出的10種處理無休止的待辦事項列表的方法。 遵從這些技巧便可享受更多一些自由的時光。
我今天在什麼上面浪費時間了。 您呢?
現在是周二晚上。 一天結束了,我抓起了一本書,因為總算能上床睡覺了。 盡管這本書非常有趣,但我的心思根本不在上面。 我一直在思索著自己今天過的有多沒效率…
瞧! 下面是一張我往往會將時間浪費在上面的事務列表。 我寫下這張表是為了盡量消除一些愚蠢的粗心大意情況以及讓辦事效率適得其反的習慣。 我希望您也制作自己的列表,然後盡量去設法劃掉上面的幾條或者全部。
2個可幫助你節省時間和精力,能啟發靈感的實用模版
[免費網絡研討會] 請在8月3日參與我們的活動,“就關心問題對話Michael”!
我們每次網絡研討會最受歡迎的部分是問答環節,所以我們下一次的網絡研討會將完全用來解答您的問題! 請您把握住參與AMA (Ask Michael Anything) - 就關心問題對話Michael的機會!
您是錯過了我們上一次的網絡研討會嗎?
如果是這樣 - 那我們有驚喜給您! 當然了,如果您有參加現場會議,但還想再看看此次會議 - 那我們也同樣為您有所準備!
您可以免費觀看上次的網絡研討會。 [只需註冊,就可以看Nozbe網絡研討會囉](https://nozbe.com/webinar/)Nozbe的CEO介紹了達成目標的三個步驟,以及如何使用Nozbe來達成它們。另外,他還建議如何使用全新的Nozbe.how模板,來計劃您的假期。
請注意,這次網絡研討會是採用英語進行的。
可最大限度利用您的假期的8種方式
假期是去做一些事情的絕佳機會,而這些事情是您平時(也許說的不對)不敢花費時間在上面的。 沒了朝九晚五的工作,您就有了多出來的空間 - 既有物理意義上的,又有心理意義上的。 如果您不前往喜馬拉雅山來一次終極之旅或是進行別的事情,那麼可以嘗試利用這一時間來重置您的"硬盤驅動器",更換電池,同時深思如何更好地生活,更聰明地開展工作以及變得更快樂。:-)
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我們很高興分享一些由Nozbe社區以及我們的團隊成員們最近創建的模版。 如果您有興趣更了解專準主義那就看看吧。
專準主義
專準主義的關鍵想法是: 少,但是更好,不做更多的事 而是做好對的事。 專準主義不是做完更多事情,而是做好「對」的事情,通過這個過程,就可以將時間與精力做最明確的投資。 使用此模板您可以更了解這個概念以及三個步驟: 第一; 精挑、探索和評估; 第二;簡化、排除; 第三;准確執行。
新的Nozbe.how設計和’比賽'!
Nozbe特使如何訓練知識工作者們清空大腦
這篇帖子是由顧客Mike St. Pierre發表的,他是Nozbe特使,同時也是名在線培訓師。 對於Mike的新效率提升系統 - “Never Miss a Thing”,Nozbe用戶將享有20%折扣!
我是Mike St. Pierre,是美國的一個非營利組織的領導者,同時也是Nozbe酷愛者。 我的團隊在使用Nozbe,自從利用了它的共享列表特性和委派任務能力以來,Nozbe已將我們的辦事效率提高了30-40%。
在本文中,我將分享我的新效率提升系統 - Never Miss a Thing是如何以"首要前提"為特色,以及它是如何與Nozbe很好地聯系起來的。
我是如何使用Nozbe來掌控一切的呢 - Robby Miles
這篇帖子是我們從顧客Robby Miles那裡得到的 - 他是我們的"特使",是一名效率提升專家,也是真正的好人。:-) 如果您想了解扁平化項目管理,通過電子郵件發送任務以及使用項目模版的優勢,那就請繼續往下看。
我是Robby Miles,身份包括父親,歷史教師,軍官,網絡自由職業者,還有就是Nozbe特使。 我很可能會有好多事要做,不過Nozbe卻是那個我信賴的,能使我生活的方方面面都井然有序的工具。 那麼我是如何使用Nozbe來掌控一切的呢?
對Nozbe的添加操作 - Michele Wiedemer送出的最佳訣竅
充分利用Nozbe的項目功能
這篇絕妙的帖子是由顧客Fokke Kooistra發表的 – 他是Nozbe用戶,一名荷蘭籍的效率提升專家和培訓師。 下面就讓我們看一看,項目在他個人使用我們的應用方面發揮著怎樣的功用。
對很多人而言,項目就是無論如何都會致使得到期望結果的一組行動。 項目可以出現在商務中,但它們也會發生在您的個人生活中。 當我們在Think Productive開辦講習班時,幫助參與者們創建項目列表就成了營造高效事務處理勢頭的關鍵。
不過項目也不總是為人們營造積極的氛圍。 如果您向人們詢問與術語’項目’聯系在一起的詞語,那錯過的截止期限,欠賬以及壓力會是您聽到的典型反應。 大量我與之交流的Nozbe用戶時常都會因使用Nozbe的項目功能的思維模式而停滯不前。 這些人以與在各自的工作和生活中體驗項目相同的方式看待"項目"部分。 但是對"項目"部分而言是存在大量其它用法的,本文中我會概述幾個您可以試試的巧妙用法。
2個可幫助您節省時間和精力,能啟發靈感的實用模版
[網絡研討會提醒] 參與我們5月18日, 也就是下周四舉辦的網絡研討會: 10步實現您[團隊]辦事效率的最大化
願景者會面策略家 – 如何在工作中運用您的優勢
這是一篇對Dominik Juszczyk做的專訪,他是一名[蓋洛普認証優勢]培訓師,負責幫助團隊提高他們的生產力和效率。
在我們上一次的Nozbe大團聚期間,您已經為我們的團隊舉辦了一次講習班。 內容談論的全都是我們的才干 :-) 那一次是以我們預先參加的由蓋洛普優勢中心創建的StrengthsFinder測試所得結果為基礎進行的。 那麼究竟什麼是"才干"呢?
聽到"才干"這個詞語,我們通常會想到那些能唱歌,跳舞或能做與眾不同事情的人。 我們會依據流行的電視節目"Got Talent"來想象這些人。 Working 根據才干以及以優勢為基礎的開發方法,我們使用了不同的定義。 才干可以是一種能力,用來快速做出決策,對問題採取謹慎的處理方式,分析別人的情感,與陌生人交談。 這些特質中的每一項都是一種才干。 蓋洛普機構(Gallup Organization)對才干的官方定義是: 一種在反應,感知和行動方面與生俱來的重復執行模式。
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您是錯過了我們上一次的網絡研討會嗎?
Nozbe特使如何使用"存儲區項目"和類別
這篇帖子是由顧客Chad Garrett發表的 - 他是我們的特使,而特使指的是超級用戶外加GTD方法論的極力倡導者身份。 下面就看一看他使用了哪些Nozbe特性,以及他是如何處理"散置的任務"的。
我是Chad Garrett,Productivity Grid, LLC公司總裁,同時還是一名Nozbe特使。 Nozbe真的是一款完美的效率提升系統。 我是David Allen的Getting Things Done (GTD)方法論的極力倡導者,而Nozbe則完全適合此工作流。 那麼我是如何使用Nozbe的呢? 讓我們先從我放置自己任務的場所說起。
存儲區項目
Nozbe中的一切都進入到了項目(正如GTD方法論中定義的,採取兩個或多個步驟來完成的任何事項)中。 我當前有大約75個項目。 這可能看似很多,但實際上並非如此 - 並不是所有這些項目我們都要忙活!
想法轉儲 - 其作用是什麼,何時以及怎樣利用Nozbe
我不是那種富有創造力的人…,更糟糕的是 - 我的頭腦也不靈光。 可是我仍然會偶有想法。 有的時候,:-) 也就是當我需要思考時,我會強迫自己深思,想出合適的解決方案或計劃。 有趣的想法往往就是在多數意想不到的情況下出現在我的腦海中的…,因為不想錯過這些小財富,所以我會隨時捕捉它們。 我鼓勵您也這麼做。
所有這些干擾因素干擾的是什麼?
想法轉儲真的是很方便的程序 - 無論您是例行公事地進行還是自發而為,效果都是如此。 您腦海中的想法,雖說很寶貴,但對辦事效率而言很可能會成為障礙。 當想法在您的腦海中四處浮現時,它們便會在不當的時間反復出現,對您施壓,而更糟糕的是,當真正需要這些想法的時候它們又會失而不見。
您或許會出於對兩方面原因的考慮想要執行[想法轉儲]會話:
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將Nozbe用作個人信息管理程序
今天,我們收到了一篇著實令人驚嘆的文章,它的作者是一位活躍的忠實Nozbe用戶 - Gene Rosen。 這就是他!
介紹
數年前,當我 – 再次 – 搜尋理想的多平台任務管理系統時偶然發現了Nozbe。 即便在當時,Nozbe也同樣擁有干淨,清爽又強大的界面。 現如今,Nozbe已獨自成為了精心設計的任務管理系統的極致代名詞。
Nozbe的每一個新版本都能使我更新並細化自己個人效率提升的工作流程。 為使創意的思潮得以流轉和升華,Nozbe公司與他們的用戶社區進行了非常緊密的合作。
您生產力的演變: Nozbe的最近10年間"個人"向"商務"的演變
如何管理您的日常能量 (借助Nozbe)
一些人完全依賴他們的日歷: 他們會盡可能地排滿計劃表,會將花費在會議和任務上的時間減小到最少,還會做流程優化。 但若這還不足以最大限度改善我們的工作日,那我們又當如何呢?
5種網絡工具助力您高效事務處理 — 無論所處何種桌面環境
您有工作要做,而且眼看著截止期限在逼近。 之後呢: 崩潰,盜用,傷害… 我們所有人都經歷過這種情況 (或者至少我們知道有人存在這種情況)。 如果您在使用_#iPadOnly_,且還擁有第二台設備,那麼恭喜您,您很幸運。 不過如果您不屬於這種情況,那您就只能使用公共設備或朋友的設備了。
或者,還有更單調的情節: 在一些公司人們使用的是受限制的計算機,雇員根本不能安裝白名單之外的軟件。
幸運的是,現代的網頁遍布功能全面的工具,這些工具可以隨時通過瀏覽器來協助您,而不管操作系統使用的是哪款。 這意味著任何時候您都是連接互聯網的,您已配備有了強大的效率提升武器! 下面提到的也都是我常用的工具。 其中的一些工具在我的瀏覽器中是一直打開的,即便在我自己的筆記本電腦上也是如此。
波蘭音樂家Piotr Rubik如何使用Nozbe管理他的職業生涯
美麗之咖啡
歡迎進入我們的第兒歌"怎樣做"專題,在這裡,Nozbe社區給出了如何通過簡單的Nozbe.how模版擴大自己對於咖啡的知識.
“今天"的模版: 美麗之咖啡
使用Nozbe寫文章會幫助你擴大自己對於咖啡的知識你.
在Nozbe中使用任務標題來安排您的工作 - Brian Talty給出的創意
我通過創建在自己的優先級列表內使用的任務標題的方式定制了Nozbe,為的是使用它們來安排自己的某一周和某些日期。 這種方法的一大好處就是可以像David Allen所說的: “與自己重新協商所定之事…",因此,當我預先計劃的某一天或某一周不能按計劃進行時,我在片刻間就能重新排序任務。
走近Brian
我是一名基督教牧師,任職於First Christian Church教會,它位於美國伊利諾伊州迪凱特市。
我的任務管理經歷從大學時修習Stephen Covey提出的"7 habits of highly effective people”開始;幾年前又開始經受David Allen提出的"Getting Things Done"方法論的進一步磨礪。
如何讓情人節這一天過的更富有成效?
情人節,又稱為"聖瓦倫丁節"… 這一天起初是一位名為瓦倫丁(Valentinus)的基督教聖徒舉辦禮儀慶典的日子。 此後大概在300年前的英格蘭,這一天就逐漸演變成了愛人間通過互贈鮮花,准備甜食,以及發送賀卡來彼此表達愛意的一種場合。
盡管對全世界的某些國家而言,今天很可能不屬於他們的公眾假日,但其中的一些國家的民眾還是會在這一日舉行慶祝活動。
專業建議: 將強大的自動化工具與Nozbe集成
過去的2015年曾有諸多種辦公自動化方案被引入移動平台,特別是iOS系統平台。 現如今已是2016年伊始,我們也恰恰該在此時調整自己的工作流,讓它們更具成效了。
在本篇帖子中我會向您展示幾個實例,看看這些自動化工具是如何做到與Nozbe協同工作的。 得益於Nozbe所具有的郵件集成和井號標簽功能,還有對Markdown語言的支持,我們可以據此做一些真正有意思的事情。 具體請看下文:
走近Nozbe用戶 - 本期講述的是Pedro Rodinger先生,還有他使用Nozbe制定年度目標的故事
如何使用Nozbe學習一門外語
您知道Nozbe可以幫助您養成新的良好習慣嗎? 現在,就讓我們以學習一門外語為例說明它的這一用途。 有誰不想多會一門外語呢,是不是? 比如說法語…
開始之前您要做的工作
科學研究發現,現實中存在某些機理支配著人們的習慣養成。 據此,我們可以制訂出若干技巧來幫助您取得成功。
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確立大的目標 - 您的願景就是自己想要實現的事情以及這麼做的原因。 讓自己暫時思考一下,確保學習一門新語言是您確實想要和需要做的事情。
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您要讓所做的事情簡單到自己不能說做不到。 — Leo Babauta - 從細小的步驟著手來接近您的大目標。 試著設置一些極其簡單的任務,簡單到您在沒什麼興致的情況下就可以完成它們的任務 (這是一種心情上的,受日子,天氣和其它環境因素影響會有所不同。)
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如果您利用的是原有的日常習慣而不是試圖顛覆或改變它們,那養成固定的新習慣也將會是非常容易的。 您最好是能圍繞一些時間節點來制訂自己的計劃,這樣就能讓您知曉依照自己的習慣何時需要做事,比如: 在我起床後,喝完一杯水就開始學習法語。
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當您的習慣未能持續時要盡快調整過來。 您無需為此擔心! 不論在哪個階段出現了一兩次遺忘習慣的事情都不會對您的長期養成造成嚴重影響。 此時您最應該做的就是讓自己的堅持變得更好更完美,同時還要鼓勵自己。 干的漂亮,XXX!
好了。 待您知曉了這些規律後,就讓我們開始做事吧。:)
標簽和顏色 - 使用它們對您有好處
分組項目對日常項目和時間管理而言,是最重要也是最棘手的一個方面。 被適當安排的組能提高您的辦事效率,而混亂的項目列表則完全可以令任何系統喪失其使用價值。
標簽
我猜所有人都可以想象到關於它的最基本使用…,也就僅僅是創建標簽,將它們添加到項目,以後借助它們過濾項目。 但是,它的第二種用途就沒那麼多人知道了…,這就是子項目。
沒錯,您看清了…,就是子項目。 不過事實是,Nozbe沒有子項目功能。 但是,也沒人說您不能將自己的目標變成標簽;將復雜任務變成項目,以及將您心中的子任務 - 變成真實的任務。
要記住兩件事:
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您可以通過標簽過濾,將自己的項目列表縮小為僅帶有給定標簽的那些項目。
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您可以在項目上附加不止一個標簽 (因此它確實可以通過目標 + 別的內容來分組)
舉例來說,我有一些準備好的且不能更改的標簽,比如工作,家,學習,隱私。 我的所有項目最初都是被分組進這些標簽所代表的項目組中的。 然後,我又使用了其它種類的標簽。 這些才是我的真正的目標,比如: 推廣,支持和其它事項 - 都是有關工作的內容;與家庭相關的更傾向於購物,裝修; 隱私方面 - 行業,旅行。