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有2條熱點消息! 1️⃣ 新增面向增長型企業的Nozbe Business計劃。 2️⃣ 出台針對Nozbe Free帳號的新限制。
在發布Nozbe Teams之時,我們就知曉需要對我們的新應用盡可能地多做介紹以及展示其如何辦到助力小型團隊成就非凡事業。
我們決定僱傭一位影片方面的專業人士幫我們踐行這方面的努力,而產品介紹影片就是他的第一個任務。最終的效果超出了我們的預期,所以我很驕傲地宣布**新的介紹Nozbe影片現在可以觀看了! ** 🎉
當以團隊形式工作時,無論你試圖多麼努力地推進項目,結果也並不完全取決於你。 有的時候這會令人感到很沮喪。無論你的團隊夥伴們多麼的技藝嫻熟和投入,你的努力也會很容易受到阻礙。不過有一種方法可令你的工作蓬勃發展。你需要一種支持團隊協作的環境。 合理的溝通系統加上設計甚佳的協作工具將有助於你們更快地共同達成目標 – 與你是在辦公室工作還是遠程辦公無關。
在本篇文章中我想解釋一下為何說你數據的保密和安全是我們最重要的事,為了切實地讓這方面更上一層樓,也為了你能更安全地高效處理事務和通過Nozbe Teams中的任務進行高效溝通,迄今為止我們都做了哪些努力,還將要在不久的將來做些什麼。
我想談談下面幾件事:
我想向你展示一種在任何情形下都會令你的團隊保持辦事高效的工具。 Nozbe是免費的,在辦公室工作的團隊和遠程工作團隊皆可使用,其能使溝通和協作既輕鬆又高效。 我們的遠程工作團隊使用這款應用到現在有一年時間了,也見到了成效…,所以我們想將其分享給其他組織機構。 繼續往下看可了解在家中辦公時Nozbe是如何做到幫助你的團隊高效處理項目的。
正如最近宣稱的那樣,我們在慢慢變為一家雙產品的公司。我們打算不久就啟動Nozbe Teams的開放測試階段,這意味著當前的我們將更多的精力一直放在了新應用的開發上。 但是請記住,我們同樣需要在今後的許多年里為已有的Nozbe應用提供支持和改進。 下面請了解一下我們過去的努力和正在奮力做的:
當以團隊形式工作時,你的辦事效率會受到其他成員的決定還有行為影響。 哪怕你們所有人全都效率超絕並且一貫都遵守截止期限,面對溝通和按時交付東西或許也還是會讓作為一個整體的團隊經受困惱。 如果你和你的團隊夥伴們都覺得很難一起共事,那就繼續往下看來了解一下Nozbe Teams是如何為你帶來幫助的吧。
今天是4月4日,是我們推出Nozbe 4預覽版的日子,其代表著我們對團隊辦事效率的新看法,是一款會助力小型團隊成就非凡事業的工具。
經過3年多的不懈努力,外加數月的內部測試之後,現在我們誠邀首批團隊測試我們全新的Nozbe 4。 如果你好奇Nozbe的未來前瞻,那麼不妨往下看一看:
大多數內容創作者都會以某種形式來使用內容日程表(編者的)。簡單來說,內容日程表擔當著控制發表進度以及確保你的內容定期出現的哨兵角色。
在這篇文章中你將學到:
Nozbe的核心是你的項目。這也是你開始創建內容日程表的做法…
歡迎回到我們的FAQ系列,我們在此作答用戶在他們的電子郵件中發問的問題。這個月我們要討論的是數據,還有在Nozbe中團隊成員們可能會有的不同的訪問級別。
我將盡力解答大家的問題,同時解釋為什麼將你的一部分用戶提升為團隊管理員或項目管理員很有用。
Nozbe支持多種語言。我們提供多語種支持的不僅有應用本身,而且還有入門材料,教材,部落格文章,電子郵件營銷活動和新聞簡報。為了整理好所有這些材料並按時將它們投遞,我們設置了一個簡單的系統來與世界各地的承包商們協同工作。
時間已至夏季季中,但Nozbe公司的員工們卻仍在非常努力地忙碌著。我們擁有一個了不起的客戶社區,我們想將最棒的效率提昇平台交付給客戶們。這次交付的最新更新 - Nozbe 3.8 - 重點放在了我們的移動版應用。我們的開發團隊對Android平台和iOS平台應用各有偏愛。在這篇博貼中我想聚焦一些給Android用戶帶來的又新又酷的東西。
你已經決定了要試用一下Nozbe。你已經完成了註冊並已經將這款應用下載到了你的電腦或智能手機上… 我們對此感到非常高興!你也會如此的!繼續往下看可遵照一些技巧將你的辦事效率引領至全新水平。現在就讓我們開始吧!
給所有時間跟踪的熱衷者們帶來的好消息: 作為市場上領先應用之一的PomoDone,現在能跟踪你在任務上花費的時間了!往下看可了解其工作原理以及如何獲得一個月的PomoDone免費使用期。 🙂
你在保險行業或與之相關的行業工作嗎,你想知道如何將Nozbe用於與你的客戶們的合作嗎?在本文中,我們介紹了幾種可能有助於保險代理們以及本行業的其他專業人士增加他們的效率和以結構化更強的方式做事的方法和解決方案。
正好是11年前的今天,租住在華沙市(中歐一個名叫波蘭的國家的首都)一間公寓裡的一名心懷抱負的年輕創業者/程序員,發布了一款深受David Allen所著的"Getting Things Done"一書啟發的效率提升型Web 2.0應用。這個人就是我,當我創辦Nozbe公司的時候,自己甚至從來都不敢奢望11年後我會經營著這樣一家驚豔的公司,其應用適用於所有主流平台,其應用正在被來自世界各地的50萬人使用著… 祝你生日快樂,Nozbe!你剛剛走過了第11個年頭,作為你的創立者,我要寫下這篇帖子,就我們從何處來以及在未來的歲月中要去往何處的問題向所有人講述稍微多一些的細節。請看下文:
歡迎回到我們的月度系列,在這裡我們會回答用戶們提問最多的問題。 這個月我們要進一步了解一下Nozbe中的搜索引擎。 無論你何時要查找特定的任務或是查找你之前讀過的但不清楚其位置的評論,只需切換至Nozbe中的[搜索]標簽就可以馬上找到它! 這是我個人,也很可能是你最喜歡也是最常用的特性之一! 但是你真的知道Nozbe中搜索的所有不同方式嗎? 就讓我們了解一下吧!
通過Nozbe 3.6,我們會令您的重返工作時間更有辦事效率。 您現在能夠通過自己iPhone上的Siri或是通過Android智能手機上的Google Assistant來輕鬆捕獲任務了。 另兩個很酷的特性是已完成任務內的搜索選項 🔍✔️和可定制的Nozbe提醒 🛠🔔。 下面就由我向您展示通過Nozbe 3.6您究竟能做些什麼。
歡迎回到我們的FAQ系列,我們在此作答用戶在他們的電子郵件中和消息中發問的熱點問題。 這個月我們要討論兩個許多用戶和GTD粉絲一直都想知道的問題: 如何處理散置的和將來有一天的/不確定的任務。
我一直心存疑惑的問題中有一個就是為什麼我將自己的效率提升產品命名為了"Nozbe"? 它在英語中沒有任何意義…,那麼為什麼是這個名字呢? 也許它在其它一些語言中有什麼意義? 好吧,事實上並非如此…,就讓我在本文中與您分享Nozbe名稱背後的故事吧…
我們推出教育計劃也有些年頭兒了。 社區現在壯大了,包含有100多個賬戶。
這些年來我們也收集了一些有趣的使用案例。 這篇帖子給出的幾個例子是給所有人看的,而不僅僅是教師們,因為我們覺得它們對幾乎任何人都有所幫助。
如果您正在尋找Wunderlist的替代應用,那麼Nozbe便是完美的選擇。
在我們收到了一些願意將他們那些Microsoft應用中的數據轉移到Nozbe中的人們的多次詢問之后,我們的開發人員構建了一種簡單易用的導入系統。 該系統能讓您使用簡單幾步操作就可將您所有的列表,任務以及其它來自Wunderlist的數據都移至Nozbe中。
這是另一篇我們從顧客Robby Miles那裡得到的讓人頗受啟發的帖子 - 他是我們的"特使",是一名效率提升專家,也是真正的好人。:-) 如果您想通過應用kanban方法來提升自己團隊的效率,那就請繼續往下看。
Kanban是一套由Toyota motor公司所倡導的項目管理系統,它屬於"準時化"生產系統。 該系統的可視化屬性讓團隊的溝通變得容易了,同時快速查明有哪些是隨著項目的推進所正經歷的事情也不再是難事了。
按照傳統,kanban系統被分成了不同的項目階段。
例如:
歡迎回到我們的FAQ系列,我們在此作答用戶在他們的電子郵件中和消息中發問的熱點問題。 這個月我們要討論Nozbe的一個未被充分利用但卻十分強大的特性 - 使用Markdown標記語言格式化文本評論的可能性。
您可曾知道,有大約65%的人群都是視覺學習者。 我們大多數人都會處理以我們的所見為依據的信息。 我們也往往會更加關注那些突顯的元素。 也正因如此,我們才會時不時地收到如下這樣的問題:
這篇帖子是由顧客Mike St. Pierre發表的,他是Nozbe特使,同時也是名在線培訓師。 對於Mike的新效率提升系統 - “Never Miss a Thing”,Nozbe用戶將享有20%折扣!
我是Mike St. Pierre,是美國的一個非營利組織的領導者,同時也是Nozbe酷愛者。 我的團隊在使用Nozbe,自從利用了它的共享列表特性和委派任務能力以來,Nozbe已將我們的辦事效率提高了30-40%。
在本文中,我將分享我的新效率提升系統 - Never Miss a Thing是如何以"首要前提"為特色,以及它是如何與Nozbe很好地聯系起來的。
我們擁有始終能提供有價值反饋的偉大用戶們。 今天我們就針對用戶們的需求通過Nozbe 3.5版本提供一些人們最想要的解決方案。
觀看有關Nozbe 3.5版本賦予您和您的團隊新的可能性的簡短概述。
這篇帖子是我們從顧客Robby Miles那裡得到的 - 他是我們的"特使",是一名效率提升專家,也是真正的好人。:-) 如果您想了解扁平化項目管理,通過電子郵件發送任務以及使用項目模版的優勢,那就請繼續往下看。
我是Robby Miles,身份包括父親,歷史教師,軍官,網絡自由職業者,還有就是Nozbe特使。 我很可能會有好多事要做,不過Nozbe卻是那個我信賴的,能使我生活的方方面面都井然有序的工具。 那麼我是如何使用Nozbe來掌控一切的呢?
這篇絕妙的帖子是由顧客Fokke Kooistra發表的 – 他是Nozbe用戶,一名荷蘭籍的效率提升專家和培訓師。 下面就讓我們看一看,項目在他個人使用我們的應用方面發揮著怎樣的功用。
對很多人而言,項目就是無論如何都會致使得到期望結果的一組行動。 項目可以出現在商務中,但它們也會發生在您的個人生活中。 當我們在Think Productive開辦講習班時,幫助參與者們創建項目列表就成了營造高效事務處理勢頭的關鍵。
不過項目也不總是為人們營造積極的氛圍。 如果您向人們詢問與術語’項目’聯系在一起的詞語,那錯過的截止期限,欠賬以及壓力會是您聽到的典型反應。 大量我與之交流的Nozbe用戶時常都會因使用Nozbe的項目功能的思維模式而停滯不前。 這些人以與在各自的工作和生活中體驗項目相同的方式看待"項目"部分。 但是對"項目"部分而言是存在大量其它用法的,本文中我會概述幾個您可以試試的巧妙用法。
如果您沒找到Nozbe中的子項目特性,或是只想了解項目標簽如何能使生活更舒適,那就讀讀這篇文章吧。
當在一些會議上推介Nozbe時,最終都會變成我們與許多有趣的人交談。 有一次,一位專業的活動策劃經理來到了Nozbe的站台,她坦言,自己試用了一下Nozbe但很快就放棄了。 她對沒有找到子項目特性感到很失望。
她解釋道,自己要對活動管理的各個方面做幾十項處理,同時還要操辦許多活動。 而每個活動又都至少需要數個關聯的項目。 “我真的需要子項目!!!",她言稱道!
不過,或許沒這個必要。
我們認為,為了使子項目以及子項目的子項目不成為那樣的必要項,可以修改工作流程。 我們推薦使用項目標簽!
我們完全理解您的工作可能會有多復雜,也理解其由許多方面和階段組成。 我們在Nozbe公司同樣會處理如此復雜的流程。 但是您有試著考慮過一種縱向層級之外的組織結構,並以不同方式關聯相關的項目嗎?
這篇帖子是由顧客Chad Garrett發表的 - 他是我們的特使,而特使指的是超級用戶外加GTD方法論的極力倡導者身份。 下面就看一看他使用了哪些Nozbe特性,以及他是如何處理"散置的任務"的。
我是Chad Garrett,Productivity Grid, LLC公司總裁,同時還是一名Nozbe特使。 Nozbe真的是一款完美的效率提升系統。 我是David Allen的Getting Things Done (GTD)方法論的極力倡導者,而Nozbe則完全適合此工作流。 那麼我是如何使用Nozbe的呢? 讓我們先從我放置自己任務的場所說起。
Nozbe中的一切都進入到了項目(正如GTD方法論中定義的,採取兩個或多個步驟來完成的任何事項)中。 我當前有大約75個項目。 這可能看似很多,但實際上並非如此 - 並不是所有這些項目我們都要忙活!
我不是那種富有創造力的人…,更糟糕的是 - 我的頭腦也不靈光。 可是我仍然會偶有想法。 有的時候,:-) 也就是當我需要思考時,我會強迫自己深思,想出合適的解決方案或計劃。 有趣的想法往往就是在多數意想不到的情況下出現在我的腦海中的…,因為不想錯過這些小財富,所以我會隨時捕捉它們。 我鼓勵您也這麼做。
想法轉儲真的是很方便的程序 - 無論您是例行公事地進行還是自發而為,效果都是如此。 您腦海中的想法,雖說很寶貴,但對辦事效率而言很可能會成為障礙。 當想法在您的腦海中四處浮現時,它們便會在不當的時間反復出現,對您施壓,而更糟糕的是,當真正需要這些想法的時候它們又會失而不見。
您或許會出於對兩方面原因的考慮想要執行[想法轉儲]會話:
您曾經有在我們的應用或官網上搜尋方便的特性或是具體的答案嗎? 為了滿足那些有此經歷的人的需要,我們將刊出一個新的博帖系列! 該將成為有代表性的FAQ - 其中的帖子將包含對用戶經常在他們的支持郵件中提出的問題的解答。
我已經在Nozbe客戶支持的崗位上效力很長時間了。 至今仍然喜歡親自與我們的客戶天天進行接觸。 聊他們的一切疑問,大小問題,反饋和請求。
我們留意了其中一些經常被反復提及的問題。 這些問題不光是來自那些借助(也得益於)Nozbe開始他們的高效率生活的用戶。 每位用戶都有他們各自的工作流程和習慣。 而這通常意味著,即使Nozbe一定會改善用戶的工作效率,他們也會略過或注意不到我們的系統所提供的一些功能。
讓我們先從第一個問題開始:
今天,我們收到了一篇著實令人驚嘆的文章,它的作者是一位活躍的忠實Nozbe用戶 - Gene Rosen。 這就是他!
數年前,當我 – 再次 – 搜尋理想的多平台任務管理系統時偶然發現了Nozbe。 即便在當時,Nozbe也同樣擁有干淨,清爽又強大的界面。 現如今,Nozbe已獨自成為了精心設計的任務管理系統的極致代名詞。
Nozbe的每一個新版本都能使我更新並細化自己個人效率提升的工作流程。 為使創意的思潮得以流轉和升華,Nozbe公司與他們的用戶社區進行了非常緊密的合作。
在此,我們很高興發布Nozbe的新版本。 Nozbe 3.4版本包含了許多用戶們一直要求的酷炫內容。
Nozbe和Google Calendar就像是一對兒最好的朋友: 他們共享信息,為了更大的利益而合作,彼此互不打擾。 順帶說一下,他們可都是為您服務哦! 學習如何利用Google Calendar的集成。 也就是利用通常我們所說的日歷。
我們在過去數周收到的眾多常見問題中的一個就是如何充分利用Nozbe的Business版本特性。 為了解答此問題,我們制作了一段有關團隊和項目角色以及[Nozbe任務比率]的短視頻教程。 實際上Nozbe PRO用戶也能從中學到一些東西! 一起來看看吧!
今天我們終於能為偉大的用戶們介紹Nozbe的新一波更新了。 我們真的為3.2版本付諸了很多心血。 此次給出的新特性可能看上去沒什麼特別之處,不過我們相信這些對於您和您團隊的效率提升都會有很大的改善。
下面列出的是Nozbe 3.2中的新特性集錦:
早在2007年我成立Nozbe至今,客戶數據的保密和安全以及我們基礎設施的穩定便是我最在意的。 甚至到了我會在半夜爬起來檢查我們的服務器是否仍在持續運轉的程度… 這些年我們經歷過失敗,斷電,出問題等等諸多狀況,不過,如果近些年您都是與我們一起走過的,那您就會注意到現如今我們的基礎設施已經絕對可靠地運轉有一段時間了。
在本篇博客帖子中我會向您解釋為什麼這麼說,到目前為止我們已經做出的努力,還有,我們還會在不久的將來做出哪些努力來切實地讓您使用Nozbe進行高效處理事務,通過其中的任務進行有效地溝通變得更勝以往,也更安全。
我將提及如下幾個方面:
雖然很尷尬,但還是要承認,您能想象的到即便是Nozbe的團隊成員也不了解我們的App到底有多不可思議嗎?
有時候,某人會在隨意的談論中提及他或她發明了一種在日常中使用的Nozbe方法,像Eureka就是這麼干的。 不過需要說明的是,其實Nozbe自身早已經將其實現了! 事實証明我們中的個別人 - 可能是因為在不同平台上使用的Nozbe,又或者採用了完全不同的工作模式 - 並沒有意識到這種可能性的存在!
為了避免您對自己已經接觸有一段時間的工具在學習了其顯著絕妙的知識之后會產生畏懼心理,我們特意准備了如下這篇博客。 請看一看,很可能其中就有一些是您不知道的,以及能用來優化您的操作的點子。
我通過創建在自己的優先級列表內使用的任務標題的方式定制了Nozbe,為的是使用它們來安排自己的某一周和某些日期。 這種方法的一大好處就是可以像David Allen所說的: “與自己重新協商所定之事…",因此,當我預先計劃的某一天或某一周不能按計劃進行時,我在片刻間就能重新排序任務。
我是一名基督教牧師,任職於First Christian Church教會,它位於美國伊利諾伊州迪凱特市。
我的任務管理經歷從大學時修習Stephen Covey提出的"7 habits of highly effective people”開始;幾年前又開始經受David Allen提出的"Getting Things Done"方法論的進一步磨礪。
哇,一周前我們為Nozbe問世9周年和Nozbe 3.0項目的啟動舉辦了慶祝活動。 其中,用戶的參與程度顯著!
很多人也已經對我們的新版NOzbe 3.0的特性(包括新logo),以及分享到社交媒體上的大量新#NozbeHOW模版給予了贊許 - 許多人都免費獲得了3個月甚至是4個月的Nozbe使用期。
我應當選擇哪種Nozbe計劃呢? 為什麼是Nozbe Business計劃?
許多人都曾問過我們這個問題,那就是他們應當選擇何種Nozbe計劃。 具體解釋如下:
Nozbe Free計劃是我們的入門級計劃,它僅擁有5個活動項目。
Nozbe Pro計劃是我們主要的收費計劃,它支持無限數項目,適用商務人士和他們的團隊。 它是我們當前賣的最好的計劃。:-)
Nozbe Business計劃是我們為商家和10人或更多人業務團隊新推出的計劃。 它的特點是擁有無限數項目角色以及團隊管理員,還有很快會推出的群組和團隊效率提升報告特性。 它也包括VIP支持,還擁有一個可將Nozbe集成進您公司的專用賬戶管理器。
祝Nozbe生日快樂! 到今天為止,Nozbe已為全世界超過300,000位商務人士和他們的團隊提供了九年的高效事務處理服務!
Nozbe 3.0這次帶來了更好的設計,還有商務賬戶以及全新的logo!
想要了解更多有關Nozbe 3.0的內容,請觀看我們的短視頻:
既然您已經觀看了視頻,就讓我告訴您這幾個信息吧: (1) 如何獲得Nozbe 3.0,(2) 在3.0版本中有哪些新內容,(3) 新推出的Nozbe Business計劃是什麼,最後(4)是關於我們的最新NOZBE3特價供應的介紹。 具體請看下文:
1. Nozbe 3.0現如今已適配了我們所支持的9種主要系統平台中的大部分:
過去的2015年曾有諸多種辦公自動化方案被引入移動平台,特別是iOS系統平台。 現如今已是2016年伊始,我們也恰恰該在此時調整自己的工作流,讓它們更具成效了。
在本篇帖子中我會向您展示幾個實例,看看這些自動化工具是如何做到與Nozbe協同工作的。 得益於Nozbe所具有的郵件集成和井號標簽功能,還有對Markdown語言的支持,我們可以據此做一些真正有意思的事情。 具體請看下文:
您知道Nozbe可以幫助您養成新的良好習慣嗎? 現在,就讓我們以學習一門外語為例說明它的這一用途。 有誰不想多會一門外語呢,是不是? 比如說法語…
科學研究發現,現實中存在某些機理支配著人們的習慣養成。 據此,我們可以制訂出若干技巧來幫助您取得成功。
確立大的目標 - 您的願景就是自己想要實現的事情以及這麼做的原因。 讓自己暫時思考一下,確保學習一門新語言是您確實想要和需要做的事情。
您要讓所做的事情簡單到自己不能說做不到。 — Leo Babauta - 從細小的步驟著手來接近您的大目標。 試著設置一些極其簡單的任務,簡單到您在沒什麼興致的情況下就可以完成它們的任務 (這是一種心情上的,受日子,天氣和其它環境因素影響會有所不同。)
如果您利用的是原有的日常習慣而不是試圖顛覆或改變它們,那養成固定的新習慣也將會是非常容易的。 您最好是能圍繞一些時間節點來制訂自己的計劃,這樣就能讓您知曉依照自己的習慣何時需要做事,比如: 在我起床後,喝完一杯水就開始學習法語。
當您的習慣未能持續時要盡快調整過來。 您無需為此擔心! 不論在哪個階段出現了一兩次遺忘習慣的事情都不會對您的長期養成造成嚴重影響。 此時您最應該做的就是讓自己的堅持變得更好更完美,同時還要鼓勵自己。 干的漂亮,XXX!
好了。 待您知曉了這些規律後,就讓我們開始做事吧。:)
Nozbe的用戶來自各行各業: 從教師,學生,家庭主婦到管理者和企業家都有。 迄今為止,我們已為您介紹了針對醫生,房地產經紀人和律師群體的解決方案。 這篇文章的述說對象是學生。
我們都是學生,或者說我們都曾在各自的人生路上充當過學生角色。 學生生活可能是刺激的,要求高的且還極具挑戰的。 受學習范疇影響,摻雜有這三個特點的求學生活可能會有所變化。 我希望自己能在求學期間使用Nozbe。 我曾經攻讀的是雙學位,還曾兼職兩份工作,外帶一直有參與學生會和戲劇社的活動… 不管怎樣,這就是學生時代,是屬於您的獨有記憶!
從時間上看,我劃分出了學生群體,因此Nozbe的使用對象基本上也是按年級劃分的。 盡管我確定讀者中會有一些高中生,但我更願意受眾群體是大學生。
對大學生而言,即使他們沒有諸如我在大學期間參加過的那些課外活動,要把握住自己學習,閱讀和寫作的方方面面也可能會頗具挑戰。
假如要我現在使用Nozbe,那我希望就如同當時那樣,將再次計劃如何使用它 (因為最近我已被招收為大學在校生);我認為我會首先考慮自己的終極目標,亦稱為副學士學位或碩士學位。
這種想法會充當我項目的主要標簽或類別。 而且我了解的事實是,有一些項目早在第一年的時候就能開始執行並會一直持續到您真正取得學位。
其它標簽標注的會是我的學習范疇,它們也可以是您的專業或只是一組科目;例如,像’經濟’就是我為自己的所有經濟學相關課程設置的標簽。 有些人可能急切想詢問"那麼什麼會充當我的項目呢?"。
我給出的簡單回答就是: 您的課程。
例如,我當前課表中有6門科目: 波蘭法制史,議會通史,羅馬法章程,經濟學,法律邏輯學,法律英語。 這些在這都是我的項目。 而我的想法就是要以優異的成績來完成每一門科目,這沒錯吧?
有人問我說,你是如何使用這款應用的。 好吧,我現在就說一說。
首先要說的是,在我們公司裡沒人使用電子郵件。 我們的團隊有24名成員,大家都是遠程辦公。 我們僅在與客戶溝通時以及別人給我們發送帶有問題或提議的郵件時才會使用電子郵件。 在公司內部 - 我們只分享項目和委派任務。
在Nozbe中我們完全通過任務和評論來溝通。
讓我們先以我的優先級列表開始說起。 這張表是相當長的 - 在一天開始時我大概會有40-50個任務在上面。 為了完成它們,我會切換至信息面板(在優先級視圖頂部的"i"圖標上點擊來調出)來過濾我的任務。 為了加快速度,我會通過類別以及瀏覽固定區域來逐個過濾它們。 例如,我會選擇被成為"財務"的任務。 通常,在這裡我只有少數幾個工作要做: 包括一些僅有我能完成的轉賬和支付。 而其余的任務都會委派給我們的CFO。 待我執行完任務後,會將它們勾選為"完成"並禁用過濾功能。
之後,我會檢查我的助理與我分享的一個被稱為"CEO"的項目中由她委派給我的所有任務。 這時我會再次使用過濾功能 - 不過這次只是用它來查看某個特殊項目中的任務。 之後我會嘗試來完成這些任務… 而我經常會做的事情就是在任務上點擊並閱讀任務的內容。 如果它是等待我回答或確認的問題,我就會在評論中回復並將該任務再次委派給助理。
當然,有一些任務需要我花費更多的時間以及投入更多的精力 - 如果我沒有任何會議或其他預定的事項,就會執行這些任務。 這使得我在一天結束時可以設法將自己的優先級列表的任務數降低到10或15個。 不幸的是我很少能將列表清零。 總有一些任務會留到下一天去完成。
現在,讓我們移步至我的收件箱。 我會將自己所有隨性的想法都存放在此。 每當這裡有一些事項的時候,我就會嘗試來清除它們。 畢竟規則上有說要將自己的收件箱定期清零嘛!
在我的收件箱中操作時,我嘗試著遵循2分鐘規則。 我在這裡存放的一些想法和任務是與已存在的某些項目密切相關的。 既然這樣,我當然可以將它們直接從收件箱移進這些項目中。 為了做到這一點,我會在任務視圖頂部輸入任務詳情,點擊"收件箱"按鈕來查看我所有項目的下拉列表,之後,選擇我要將任務移進的那個項目。
很多人都在使用Nozbe。 他們來自各個行業,從教師,家庭主婦到管理者和企業家都有。
不久前我們就已為您介紹了有可能會真正適用醫生群體的解決方案,當然還有適用房地產經紀人的。 這篇文章的述說對象是律師。
我不希望裝腔作勢,就想提供給您一些如何使用Nozbe的思路,以便您在這樣廣泛且苛刻的環境中也能輕鬆應對。 我已經是一名律師了,並且當前還在波蘭華沙市的考明斯基大學攻讀法律。 我知道這個行業需要高水平的組織能力,雖然是值得去做的,但有可能會壓力非常大且極度重復。 組織能力連同心理復原在這都具有極端重要性。 很不幸,在心裡復原方面我沒能力為您提供幫助。
Nozbe的法律用途會因您所歸屬群組的不同而有所變化。 一名公訴人會用不同的做法來應對法官或律師。 因此給出的可能解釋就會很寬泛。 我會試著在這裡概述一些希望能派上用場的想法,也希望這些思路能幫助您們所有人激發各自的想象力。
大量使用標簽和模板功能是被側重推薦的,因為前面文章中提到的事例就屬於這一系列的應用。 根據您所屬的法律"分支",就能差不多斷定您必會以某種方式來做事。 像有程序需要遵守,有文檔要呈請或取得。
分組項目對日常項目和時間管理而言,是最重要也是最棘手的一個方面。 被適當安排的組能提高您的辦事效率,而混亂的項目列表則完全可以令任何系統喪失其使用價值。
我猜所有人都可以想象到關於它的最基本使用…,也就僅僅是創建標簽,將它們添加到項目,以後借助它們過濾項目。 但是,它的第二種用途就沒那麼多人知道了…,這就是子項目。
沒錯,您看清了…,就是子項目。 不過事實是,Nozbe沒有子項目功能。 但是,也沒人說您不能將自己的目標變成標簽;將復雜任務變成項目,以及將您心中的子任務 - 變成真實的任務。
要記住兩件事:
您可以通過標簽過濾,將自己的項目列表縮小為僅帶有給定標簽的那些項目。
您可以在項目上附加不止一個標簽 (因此它確實可以通過目標 + 別的內容來分組)
舉例來說,我有一些準備好的且不能更改的標簽,比如工作,家,學習,隱私。 我的所有項目最初都是被分組進這些標簽所代表的項目組中的。 然後,我又使用了其它種類的標簽。 這些才是我的真正的目標,比如: 推廣,支持和其它事項 - 都是有關工作的內容;與家庭相關的更傾向於購物,裝修; 隱私方面 - 行業,旅行。
很多人都在使用Nozbe。 他們來自各個行業,從教師,家庭主婦到律師和企業家都有。 上周我們就已為您介紹了一些有可能會真正適用醫生群體的解決方案。 這篇文章的述說對象是房地產經紀人。
我不希望裝腔作勢,就想提供給您一些如何使用Nozbe的思路,以便您在這樣廣泛且苛刻的環境中也能輕鬆應對。 在Micheal邀請我加入Nozbe與他一起奮斗之前,我也在這一行業工作。
我知道這個行業需要高水平的組織能力,雖然是值得去做的,但有可能會壓力非常大且極度重復。
房地產行業的行為大致歸為兩類: 購買和銷售。 它們都需要您,也就是房地產經紀人應客戶的要求(有時是利益)來完成。 兩者間的差異除了很明顯的資金來源問題,其它方面都很小。
因此我建議大量使用標簽和模版。 不管您是出售G先生的房屋,還是希望為B女士購買零售商店,您都仍然需要核實財產的文件資料,也需要您的客戶向您提供他們出售或尋求的房地產的詳細信息。
在今年的過去幾個月中我已出行多次,並不斷與關心商務,成功…,還有Nozbe特性的人士會面﹔而所有這些話題中有一個問題尤為突出: 哪類群體是Nozbe的目標客戶? 消費者? 產消者? 小微商戶? 企業? 到底是誰呢??? 對會面的大多數人而言,我給出的答案讓人頗為驚訝: Nozbe的理想客戶是那些珍惜自己時間的人(或一群人)。 現在就讓我解釋一下為什麼給出這樣的回答:
市面上有無數多個工具可以幫助您高效處理事務。 有一些免費,一些便宜,還有一些貴的離譜…,但它們支撐的觀點都是時間的確是金錢,您應該尋找這樣一種適合自己的解決方案,它能使您辦事更高效,還能為您節省時間。 這裡向您展示了要如何去做:
Nozbe一直是通過人們在朋友和同事間口口相傳而發展壯大的。 我們的應用推廣計劃所持續的時間幾乎與Nozbe的運營時間一樣長。 許多用戶已借此賺取了附加收入。
正如我們在幫助頁面中描述的,也就是有關賬戶設置的那一塊提及的,一旦您創建了自己的Nozbe賬戶,系統就會自動將您設置為推廣人員。 待您設置完自己的昵稱之后,就能獲得一個專屬您的個性化鏈接。 從這時起,您就能通過向受邀者提供自己的專屬鏈接來推薦Nozbe了。
這些人的賬戶名稱會在之后被自動添加到您的統計中,一旦他們支付了自己的訂購,您就可以開始賺取額外的現金了。 就是這麼簡單! 但是我們要說還遠不止這個!