為了幫助團隊們(在辦公室工作的和遠程工作的)通過實施我們稱之為**“通過任務建立起的溝通”**來更為快速地完成事務，我們構建了Nozbe應用。你現在可能會問 - 什麼是通過任務建立起的溝通，它與我知道的協作方式和溝通方式有何不同？繼續往下看可找出答案。
團隊項目管理和資訊流的變革
跨國公司裡的團隊，非政府組織，公共機構以及小的公司或創業公司全都使用著完全一樣的協作工具。为為了交流資訊，討論事情以及管理項目，他們會選擇發郵件，聊天以及面對面開會或打電話。 這些手段已被證實在很多情況下完全會引起混亂和適得其反。
通過任務建立起的溝通是我們的替代選擇(就傳統的團隊工作方式和項目管理方式而言)。這是一種以高效的方式在團隊內推進項目和進行協作的簡單途徑。
到底什麼是通過任務建立起的溝通？
通過任務建立起的溝通引入了一種簡單的體系: 項目->任務->評論->完成。 大體而言，你可以按項目來分組自己團隊的所有目標。 之後就可以為這其中的每一個項目指定任務了，通過富評論你可以收集完成事項所需要的全部數據和反饋。你可以在任務內交流資訊，反饋和意見。可以直接在任務內問問題並得到解決辦法，在任務內管理工作職責。再然後就是將這些任務完成。 這種溝通是完全成體系的，易於遵循也非常好執行。
替代的是:
- 撰寫郵件，
- 以副本和密件副本形式加人，
- 被在各種電子郵件客戶端中以不同形式顯示的長主題搞的暈頭轉向，
- …或被電話打擾
通過任務建立起的溝通能確保你將一切都井然有序地存放於一處。既安全，可搜索又能隨處訪問。
替代的是:
- 浪費時間，
- 開會，
- 以及"現場"討論事情
通過任務建立起的溝通允許你開展有組織的討論，每個人都有表達的機會，都能記錄下自己的貢獻。
為何通過任務建立起的溝通會如此強大
Nozbe公司的人多年以來就一直在按照這種方式開展工作和進行溝通。 了解一下為何我們會認為這種方式相比於絕大多數組織機構中所採用的那些傳統溝通方式要好太多吧。
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成體系 - 通過對每個任務發表評論我們會更高效 - 這裡我們關注的完全是那些需要被完成的事項 (不同於Slack中的聊天或長的電子郵件)。
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明確無誤 - 通過明確的任務參數我們能知曉任務的責任人是誰，歸屬於哪個項目以及它的到期時日。
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快速 - 可以輕鬆錄入評論，如此一來細節問題的解決就簡單了，我們也能真正確保自己知曉需要被完成的事項。
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全能 - 我們能在評論中使用格式設置，清單，文件等等，這樣一來完成任務所需的所有資訊我們就都得到了。
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好玩有趣 - 表情符號(還有gifs)的使用會增加工作的趣味性，更會為圍繞任務的會話增值。
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高效 - 任務評論有助於使執行變得輕鬆，這樣團隊成員們勾選完成任務也就會比以往更為快速，從而做到共同實現目標。
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井然有序 - 管理不同的訊息應用平台或文檔應用平台不存在混亂問題，一切都擺在那，擺在任務的評論主題中。
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可移動辦公 - 得益於應用對所有主流平台都適用，我們能做到讓任務盡在掌控，而隨處能與團隊進行溝通又可實現增殖。
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顧及周全 - 如果你需要持續專注則可以避開無用通知。當然了，你可以在設置中管理所有類型的通知。
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便於訪問 - 涉及的所有人員都能訪問適當的資訊。無需副本給誰。
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能異步工作 - 所有人都能在方便的時候處理自己的任務，在此期間也不會被分心。
你想嘗試通過任務建立起的溝通嗎？這再簡單不過了:
- 到Nozbe注冊，來創建你的團隊帳戶。
- 邀請你希望與之工作的人員。
- 將你團隊所做的一切事務放入Nozbe Teams中的項目裡。
- 將事務推進所需完成的一切作為任務羅列於項目中。
- 委派任務並添加截止期限可確保所有人都知曉要做之事以及何時交付他們的工作。
Nozbe Teams帶有許多許多令溝通無偏差和協作高效的特性。
我們希望將通過任務建立起的溝通推廣開來，指導團隊領導者們在他們的群體之中引入這一概念。 我們的願望是小團隊能夠通過實施高效的通過任務建立起的溝通來成就非凡事業，而不是憑藉互發電子郵件，聊天或在會議中浪費時間這樣的手段。
