Das Wichtigste zuerst: Nozbe gegenüber bin ich sehr befangen – und mit diesem Post möchte ich zeigen, woher diese Befangenheit kommt. Für mich ist Nozbe sehr viel mehr als ein einfacher Aufgaben-Manager: Es ist ein System für das gesamte Leben, das alle meine Lebensbereiche lenkt.
Ich möchte zeigen, wie ich Nozbe in den verschiedenen Bereichen meines Lebens einsetze: angefangen beim Blogging über die Kindererziehung bis zu meinem Bürojob. Diejenigen, die eine technische Anleitung suchen, finden auf Nozbes Hilfeseite nützliche Informationen. Mit diesem Text möchte ich einige der Anwendungsfälle ein wenig erläutern.
Dieser Post ist ein Gegenstück und eine Ergänzung zum Post 27 + 1 good reason, why I can’t quit Evernote. Evernote ist eine App, mit der man sich etwas notieren kann, die mit Nozbe gut zusammenarbeitet. Sie können u.a. Evernote-Erinnerungen automatisch mit Nozbe synchronisieren und Evernote-Notizen als Kommentare zu Nozbe-Aufgaben hinzufügen.
Aber vergeuden wir nicht noch mehr Zeit. Nachfolgend Anwendungsfälle, kurz und knapp.
18 Gründe, Nozbe zu nutzen
Grund Nr. 1 Ich erstellte ein Projekt für meine häuslichen Aufgaben. Es ist ein Sammlung der Aufgaben, die ich zu Hause erledigen muss. Muss ich aber ein komplexes Problem lösen, erstelle ich ein ganz neues Projekt unter meinem Etikett “Zuhause”.
Grund Nr. 2 In Nozbe habe ich meine Bürojob-Projekte gelistet. Ich habe für die Projekte, die mit meiner Arbeit zu tun haben, ein bestimmtes Etikett, sodass ich meine Aufgaben während ich arbeite leicht filtern kann.
Grund Nr. 3 In einem separaten Projekt (Besprechungs-Agenda), sammle ich Themen/Fragen, die in Besprechungen diskutiert werden sollten. Sobald die Besprechung fertig ist, kann ich diese Aufgaben in die passenden Projekte verschieben.
Grund Nr. 4 In Nozbe habe ich meine Darauf-warte-ich-Liste. Für David Allen, Autor von Getting Things Done®, ist diese Liste eine “Erinnerung an all die Dinge, bei denen Sie darauf warten, dass sie von anderen kommen oder dass sie von anderen erledigt werden”. Wenn ich eine E-Mail nachverfolgen möchte, sende ich sie als Kopie (BBC) zu Nozbe mit dem Hashtag #Daraufwarteich im Betreff.
Grund Nr. 5 Die meisten meiner sich wiederholenden Aufgaben sind in einem dafür eingerichteten Projekt. Der Wochenrückblick ist dafür ein tolles Beispiel. Eine wiederkehrende Aufgabe erinnert mich jeden Freitag daran, einen Wochenrückblick zu machen. Ein anderes Beispiel ist die tägliche Erinnerung, meine Arbeitszeit aufzuschreiben.
Grund Nr. 6 Nozbe ist mein Content-Kalender.. In diesem sammle ich alle meine Blogpost- und Gast-Post-Ideen. Auch dieser Gast-Beitrag ist in meinem Content-Kalender. Er synchronisiert sich mit meinem Google Kalender, wodurch ich einen visuellen Überblick über meine geplanten Blogposts habe.
Grund Nr. 7 Einen Blog zu veröffentlichen und zu pflegen ist eine herausfordernde Aufgabe. Ich habe in Nozbe das dafür bestimmte Projekt “Meinen Blog veröffentlichen”, in dem ich meine Aufgaben gelistet habe – wie Backups speichern, Newsletter senden, bestimmte Plugins in WordPress installieren. Einige der Aufgaben haben bestimmte Termine (z.B. SSL-Zertifikat erneuern), einige sind wiederkehrende Aufgaben (z.B. meinen Inhalt teilen), einige sind eine geplante Verpflichtung (z.B. mein Freebie veröffentlichen).
Grund Nr. 8 In einem separaten Projekt liste ich meine Ideen und Aufgaben für meine persönliche Entwicklung. Ein solche Aufgabe ist z.B., regelmäßig mein Erfolgs-Journal (Accomplishment Journal) zu aktualisieren.
Grund Nr. 9 Ich lese viele Bücher zu Produktivität und Selbstentwicklung. Um mich damit zu befassen, was ich aus diesen Büchern lernte, schreibe ich regelmäßig Aufgaben in mein Nozbe. Für die Bücher aber, die mich wirklich beeindruckten, erstelle ich ein einzelnes Projekt. So stelle ich sicher, dass ich mich an die Anregungen und Tipps, die ich mir für mein Leben merken sollte, erinnere und diese auch in mein Leben integriere.
Grund Nr. 10 Wenn ich etwas über eine tolle Jobmöglichkeit erfahre, leite ich es mit der Bewerbungsfrist an Nozbe weiter.
Grund Nr. 11 Für alles, was mit der Kindererziehung zu tun hat, habe ich in Nozbe ein dafür bestimmtes Projekt: das Baby-Projekt. Wichtige Termine – wie Impfungen, eine Checkliste für den Urlaub und andere Dinge – gehen alle in mein Baby-Projekt.
Grund Nr. 12 In Nozbe habe ich sowohl meine private als auch meine geteilte Einkaufsliste. Ich hatte eine dafür bestimmte Nozbe-Kategorie, habe aber für mich festgestellt, dass es nützlicher ist, meine Einkaufsliste als einzelnes Projekt zu haben.
Grund Nr. 13 Obwohl ich meine vierteljährlichen Ziele in Evernote erstelle, liste ich die dazugehörigen nächsten Aktionen in Nozbe. Für jedes meiner Ziele habe ich ein separates Projekt. Mit einem festgelegten Etikett für alle diese Ziele ist es einfach, diese später zu filtern. Diese Methode habe ich von Michael übernommen.
Grund Nr. 14 In einem dafür bestimmten Projekt sammle ich die Ideen, die zu meinen Bürojob gehören, aber auch darüber hinausgehen.
Grund Nr. 15 Meine Irgendwann-/Vielleicht-Liste, die ich von David Allen übernommen habe, ist ein Behälter für Projekte, die aktuell nicht so wichtig sind, aber für die Zukunft interessant sein können.
Grund Nr. 16 Bei mir ist das Prioritätsfenster in Nozbe den ganzen Tag offen. Ich schreibe meine Notizen rein, plane wichtige Aufgaben sowie meinen Tag.
Grund Nr. 17 Ich habe Nozbe-Vorlagen sowohl für meine persönliche als auch für die Team-Produktivität. Ich teile meine eigenen Vorlagen mit meinem Team (Checklisten), mit Frauen (ein persönliches Geschenk für den Internationalen Frauentag☺), mit Kunden (Anleitungen) und mit neuen Kollegen (Onboarding-Checkliste).
Grund Nr. 18 Mir gefällt, dass die Nozbe-Neuigkeiten gut in der App integriert sind. Ich schaue immer, ob es neuen Inhalt gibt; ich schreibe auch regelmäßig einen Beitrag.
+ 1 guten Grund
Das Team hinter Nozbe bietet einen ausgezeichneten Kundendienst. Es ist eine Familie. Es ist persönlich. Es erinnert mich an meinen ersten Job, als wir Kunden wie unsere besten Freunde behandelten. Wenn man ein Problem hat, bekommt man innerhalb weniger Stunden eine genaue und freundliche Antwort. Man wird wie ein Gold-Kunde behandelt.
Nozbe und sein CEO, Michael Sliwinski, haben auch einen Blog (wo Sie das hier lesen), einen Podcast und eine engagierte Facebook-Gruppe. Ich schätze den Mann hinter dem Unternehmen wirklich sehr.
Ich bin begierig, mehr zu lernen. Wenn Sie möchten, führen Sie doch die Liste in den Kommentaren unten weiter …
