Ein Projekt von Grund auf neu zu erstellen, kann mehr Zeit in Anspruch nehmen, als es umzusetzen. Sieh dir an, wie Nozbe AI – eine neue KI-gestützte Funktion in Nozbe – dir hilft, schneller von einer Idee zu einem strukturierten Plan zu gelangen und dein Projektmanagement im Arbeitsalltag zu verbessern.
Intelligenter arbeiten mit Nozbe AI
Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Modewort. Heute ist sie ein praktisches Werkzeug, das wir täglich nutzen, um Aufwand zu sparen, unsere Gedanken zu ordnen und effizienter zu arbeiten.
Bei Nozbe gehen wir das Thema KI ruhig und verantwortungsvoll an. Nicht einfach, um „KI zu haben“, sondern um Projekt- und Aufgabenmanagement zu erleichtern und die Produktivität bei der Arbeit zu steigern – sowohl individuell als auch im Team.
Warum Nozbe AI?
Basierend auf unserer Erfahrung und dem Feedback unserer Nutzer funktioniert KI am besten in drei Bereichen:
- reduziert langweilige, repetitive Arbeit,
- schnelle Analyse großer Informationsmengen,
- Planung und Strukturierung von Projekten.
Auf diesen Grundlagen haben wir Nozbe AI entwickelt – als praktische Erweiterung der Aufgabenmanagement-App, mit der du deine Arbeit und dein Privatleben organisierst.
Ein Projekt in Sekunden erstellen
Um ein neues, KI-generiertes Projekt hinzuzufügen:
- öffne das Formular für ein neues Projekt in Nozbe,
- gib den Projektnamen ein,
- lege unter „Wer kann dieses Projekt sehen“ die Zugriffsoptionen fest: nur du, ausgewählte Personen oder alle Mitglieder des Spaces,
- wähle die Option „Mit KI erstellen“.
Jetzt musst du nur noch:
- In eigenen Worten genau beschreiben, was du brauchst (z. B. eine Marketingkampagne, Onboarding neuer Mitarbeitender, Organisation eines Events — füge so viele Details wie möglich hinzu, wenn du konkrete Anforderungen und Erwartungen an das Projekt hast).
- …oder eine fertige Projektbeschreibung oder -struktur einfügen, die du zuvor vorbereitet hast – auch aus einem anderen KI-Tool.
Auf dieser Grundlage wird Nozbe AI:
- die Projektstruktur erstellen,
- Abschnitte vorschlagen,
- eine Aufgabenliste generieren,
- Beispielkommentare und Checklisten hinzufügen.
So erhältst du ein sofort einsatzbereites Projektgerüst, das du direkt weiter anpassen kannst: Aufgaben bearbeiten, Teammitgliedern zuweisen, Prioritäten festlegen und Fälligkeitstermine hinzufügen.
Das ist besonders hilfreich, wenn du ein Projekt von Grund auf startest, eine grobe Idee hast, aber dir die Struktur fehlt, oder schnell vom Konzept zur Umsetzung gelangen möchtest.
Ein Projekt aus einer CSV-Datei importieren
Die zweite Funktion von Nozbe AI ermöglicht den Import eines Projekts aus einer CSV-Datei.
Du kannst:
- Daten aus Excel oder Google Sheets exportieren,
- eine Projektstruktur in einem anderen KI-Tool generieren,
- einen Aktionsplan in einer Tabellenkalkulation vorbereiten,
- Daten aus einem anderen Aufgaben- und Projektmanagement-Tool übertragen.
Importiere anschließend einfach die Datei in Nozbe, und das System wandelt sie in ein Projekt mit Aufgaben um.
Das ist eine praktische Lösung für Teams, die von anderen Tools wechseln, mit Tabellen arbeiten, Personen berücksichtigen müssen, die Nozbe nicht nutzen, oder ihren Plan schnell in eine Aufgaben- und Projektmanagement-App übertragen möchten, um ihn dort bequem zu verwalten.
Künstliche Intelligenz und Datensicherheit in Nozbe
Wir wissen, dass Projektdaten sensibel sind, und der Schutz der Nutzerdaten ist für uns selbstverständlich. Bei der Entwicklung der KI-Funktionen haben wir höchste Standards sichergestellt:
- Nozbe läuft auf Servern in der Europäischen Union,
- wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO,
- CSV-Dateiimporte werden auf unseren Servern verarbeitet.
Nur die Projektgenerierung auf Basis von Eingaben nutzt externe KI-Tools.
Wir entwickeln KI in Nozbe Schritt für Schritt weiter – um volle Kontrolle über Sicherheit und Qualität zu behalten.
Limits für die Nutzung von Nozbe AI
In dieser Phase analysieren wir die Nutzung von Nozbe AI und haben je nach Tarif Limits eingeführt:
- Nozbe Free: bis zu 3 Anfragen
- Nozbe Premium: bis zu 1000 Anfragen
- Nozbe Business: bis zu 2000 Anfragen
So stellen wir sicher, dass alle Nutzer die Funktion stabil und planbar verwenden können.
KI als Unterstützung, nicht als Ersatz
In der Praxis trifft KI keine Entscheidungen für dich. Du überprüfst weiterhin die generierten Aufgaben, passt das Projekt an die Realität deines Unternehmens an und legst Prioritäten sowie die Richtung für dein Team fest.
Nozbe AI verkürzt lediglich den Weg von der Idee zum Plan. Es entfernt die zeitaufwendigsten Elemente der Projektvorbereitung, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich deine Aufmerksamkeit erfordert.
Produktivität in der Teamarbeit
In Teams – besonders in Remote-Teams – besteht eine große Herausforderung darin, Ideen schnell in konkrete Aufgaben zu verwandeln. Deshalb unterstützt Nozbe AI dich und dein Team dabei:
- Gedanken vor dem Projektstart zu strukturieren,
- die Struktur von Aktivitäten zu standardisieren,
- Arbeit schneller zu delegieren,
- Planungszeit zu reduzieren.
Mit anderen Worten: Wir setzen unseren langjährigen Entwicklungsansatz fort – dir wertvolle Zeit zurückzugeben, die du strategischer Arbeit und der Betreuung von Kunden widmen kannst.
Wir entwickeln Nozbe AI weiter
Das ist erst der Anfang. Wir arbeiten an weiteren KI-gestützten Funktionen. Unser Ziel ist es, ein Projektmanagement-Tool zu schaffen, das die Produktivität wirklich steigert – ohne die Benutzeroberfläche unnötig zu verkomplizieren und ohne die Datensicherheit zu gefährden.
Sieh dir eine Demo der neuen Nozbe-Funktion an
Wenn du einen Moment Zeit hast und sehen möchtest, wie das Erstellen von Projekten mit Nozbe AI in der Praxis funktioniert, sieh dir die Webinar-Aufzeichnung an, in der der Nozbe-CEO Schritt für Schritt zeigt, wie diese neue App-Funktion genutzt wird.
KI muss keine Revolution bedeuten. Manchmal reichen ein paar gut gestaltete Funktionen aus, um Planung einfacher und Arbeit strukturierter zu machen … und genau in diese Richtung entwickeln wir Nozbe AI.
