Herzlich Willkommen zurück zu unserer FAQ-Serie, in der wir Fragen unserer Nutzer beantworten. Diesen Monat sprechen wir über Nozbe-Vorlagen, die Sie auf Nozbe.how. finden.
Vor Kurzem stellten wir fest, dass viele von Ihnen Fragen zu den Vorlagen haben.
Im Folgenden möchte ich Ihre Fragen beantworten und erklären, warum Vorlagen nützlich sind und wie Sie die Vorlagen anderer Nutzer für Ihre Aufgaben einsetzen können. Bedenken Sie: Mit Vorlagen können Sie und Ihre Teammitglieder wertvolle Zeit sparen.
So fügen Sie Ihre erste Vorlage hinzu
Wenn Sie Ihre erste Vorlage erstellen möchten, gehen Sie auf „Vorlagen“ in Ihrer Nozbe-App. Klicken Sie dort auf das „+“ und erstellen Sie Ihre neue Vorlage. Sie können dieser Vorlage Aufgaben, Kommentare (einschl. Checklisten), Bilder und auch YouTube-Videos hinzufügen. Mit diesen Anhängen wird Ihre Vorlage sehr nützlich und ist vielseitig einsetzbar. Wenn die Vorlage fertig ist, teilen Sie sie mit anderen Nozbe-Nutzern! Klicken Sie hierfür auf die Infoleiste der Vorlage („i) und dort auf „Öffentlich machen“; es wird ein einzigartiger Link erstellt, der geteilt werden kann. Sie können diesen Link später auf unserem Blog oder in den sozialen Medien posten. Wenn Sie dies tun, müssen Sie nur das #NozbeHOW-Hashtag hinzufügen und schon können Sie anderen dabei helfen, ihre Aufgaben zu erledigen!
Wir erhielten viele Fragen zu unseren Vorlagen. Einer unserer Nutzer wollte wissen:
Wie kann ich eine Vorlage aktualisieren?
Das ist sehr einfach! Öffnen Sie dafür einfach das Projekt, das Sie aus der Vorlage erstellten und klicken Sie auf das „i“.
Eine andere, häufig gestellte Frage ist:
Wie erstelle ich ein Projekt von einer Vorlage?
Öffnen Sie dafür „Vorlagen“ in Nozbe. Wählen Sie eine Vorlage von Ihrer Liste, öffnen Sie die Infoleiste mit Klick auf das „i“ und klicken Sie auf „Projekt erstellen“.
Sie sehen den Namen der Vorlage (1). Diesen können Sie jetzt bearbeiten und auch ändern, so wie Sie es möchten. Sie können auch einen neuen Projektnamen eingeben (2). Sobald das erledigt ist, klicken Sie auf „Erstellen“ und das neue Projekt wird auf Grundlage Ihrer Vorlage erstellt. So einfach ist es!
Sie möchten jemanden zu Ihrer Vorlage einladen?
Einer unserer Nutzer hatte eine ähnliche Idee:
Wenn ich ein gewöhnliches Projekt teile, werde ich darüber benachrichtigt, wenn die andere Person die Einladung zum Projekt akzeptiert. Ich entwickelte einige Projektvorlagen und teilte sie mit anderen. Allerdings können diese die Vorlagen nicht sehen und auch kein Projekt auf Basis meiner erstellten Vorlage generieren. Was kann ich tun?
Mit jemandem eine Vorlage zu teilen und jemanden einzuladen sind zwei verschiedene Dinge. Sie können Vorlagen mit anderen teilen, indem Sie der anderen Person den einzigartigen Link senden (siehe oben).
Wenn Sie andere Teammitglieder zu Ihrer Vorlage einladen möchten und Sie auf „Personen hinzufügen“ klickten, um diese Ihrer Vorlage hinzuzufügen, erhalten diese Personen diese Einladung nur, wenn Sie ein Projekt auf Basis der Vorlage erstellen. Ansonsten sehen die anderen die Vorlage nicht.
Nozbe-Projektvorlagen mit Etiketten?
Wie kann ich einer Vorlage ein Etikett zuweisen?
Sie können Ihrer Vorlage nur dann ein Etikett zuweisen, wenn Sie ein Projekt aus dieser Vorlage erstellen.
Wenn Sie eine Vorlage von einem Projekt erstellen, das bereits ein Etikett hat, wird diese Information gespeichert. Später, wenn Sie ein neues Projekt von dieser speziellen Vorlage erstellen, erhält dieses Projekt dasselbe Etikett. Sie können das Etikett natürlich entfernen oder ändern, wenn Sie das Projekt erstellen. Klicken Sie dafür auf „i“ und wählen Sie „Etikett ändern“.
Vorlage aus Versehen veröffentlicht
Hilfe. Ich glaube, ich habe eine Vorlage auf Nozbe.how veröffentlicht, obwohl ich es nicht wollte. Können Sie die Vorlage bitte runternehmen oder mir sagen, wie ich sie löschen kann?
Machen Sie sich keine Sorgen! Wenn Sie den Link zu dieser besonderen Vorlage nirgendwo veröffentlicht oder ihn niemandem geschickt haben, kann keiner auf Ihre Vorlage zugreifen. Andere können diese Vorlage nicht sehen, außer, sie erhalten den Link dazu.
Sie können die Vorlage natürlich auch von Nozbe.how entfernen, allerdings müssen Sie hierfür die Vorlage löschen. Wenn Sie den Inhalt behalten möchten, erstellen Sie einfach eine Kopie der Vorlage, bevor Sie sie löschen: Öffnen Sie die Vorlage, klicken Sie auf „i“, dann auf „Projekt erstellen“ und bestätigen Sie. Jetzt können Sie die Vorlage sicher löschen. Gehen Sie dann zum Projekt, das Sie gerade erstellten, öffnen Sie dessen Infoleiste und wählen Sie „Neue Vorlage erstellen“.
Sie haben noch Fragen?
Auf unserer Hilfeseite finden Sie weitere Informationen zu den Vorlagen. Schauen Sie auch auf unserer Nozbe.how-Seite vorbei. Dort finden Sie alle Vorlagen, die von anderen Nozbe-Nutzern und unserem Nozbe-Team erstellt wurden!
Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie den Nozbe-Kundendienst. Wir helfen Ihnen gerne.
