Herzlich Willkommen zurück zu unserer FAQ-Serie, in der wir Fragen unserer Nutzer beantworten. Diesen Monat sprechen wir über Daten und die verschiedenen Zugriffsstufen, die Teammitglieder in Nozbe darauf haben.
Ich möchte versuchen, Ihre Fragen zu beantworten und werde erklären, warum es nützlich ist, einige Ihrer Nutzer zu Team- oder Projektverwaltern zu befördern.
So befördern Sie einen anderen Nutzer zum Projektadmin
Als Teambesitzer können Sie einen Nutzer zu einem weiteren Verwalter in Ihrem Team befördern. Wenn Sie ein Small-Business-Konto haben, können Sie bis zu zwei Teamverwalter haben; mit einem Business-Konto können Sie eine unbegrenzte Zahl an Verwaltern haben.
Wenn Sie jemandem in Ihrem Team die Rolle des Admins zuweisen möchten, gehen Sie zu “Sie+Team”, tippen Sie auf diesen Nutzer, dann auf das “i”, um die Infoleiste zu öffnen. Tippen Sie dann auf “Zum Administrator befördern”. Das war es auch schon. Sie haben einen Nutzer gerade zu einem Teamvadministratoren befördert!
Es ist sehr wichtig, dass Sie mindestens einen zusätzlichen Verwalter im Team haben.
Teambesitz
Viele Nutzer stellten uns Fragen zu den Zugriffsstufen. So fragte einer der Nutzer:
Kann der Teambesitz übertragen werden?
Ja, aber gerade deshalb brauchen Sie einen anderen Administrator in Ihrem Team. Dieser neue Teamverwalter kann Teammitglieder hinzufügen/entfernen. Das ist sehr nützlich, wenn Sie das Team verlassen. Er wird der neue Besitzer der Teamprojekte, wenn er diese Option auswählt, während er Sie vom Team entfernt.
So ändern Sie die Nutzerrollen in einem Projekt
In der Infoleiste des Projekts (“i”-Symbol) können Sie alle Nutzer sehen, die zu dem Projekt eingeladen sind. Tippen Sie auf irgendeinen Avatar, um die gesamte Liste zu sehen. Um die Rolle eines Teammitglieds zu ändern, wählen Sie diesen Nutzer von der Liste aus und tippen Sie auf die drei Punkte rechts. Wählen Sie dann dessen neue Funktion und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Was kann ein Projektverwalter tun?
Ein Verwalter kann das Projekt bearbeiten und beenden. Er kann auch Personen zu dem Projekt einladen oder davon entfernen. Ein Verwalter kann genauso an dem Projekt teilnehmen, wie es der Projektbesitzer kann.
Was kann ein Nutzer tun?
Nutzer können am Projekt teilnehmen: Aufgaben hinzufügen, diese kommentieren, Aufgaben beenden, diese an andere Nutzer delegieren und die Projektparameter ändern.
Was kann ein Gast tun?
Dieser Nutzer kann alle Aufgaben innerhalb des Projekts sehen und diese kommentieren. Er kann auch Aufgaben, die an ihn delegiert wurden, beenden.
Warum brauche ich also einen anderen Projektverwalter?
Als Projektbesitzer können Sie Ihrem Projekt Nutzer hinzufügen oder davon entfernen. Sie können praktisch alles tun, was Sie möchten. Ein Projektverwalter kann auch ganz an dem Projekt teilnehmen. Was aber wichtiger ist: Dieser Projektverwalter kann das Projekt verwalten, nachdem der Projektbesitzer das Team verlassen hat oder aus dem Projekt ausgestiegen ist. Stellen Sie sich den Projektverwalter als einen “Backup-Besitzer” vor, was sehr nützlich ist. Schließlich gibt es viele Veränderungen in einem Unternehmen. Menschen werden manchmal krank …
Sie brauchen Unterstützung?
Auf unserer Hilfe-Seite finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Projekte teilen und ein Team in Nozbe verwalten.
Auf unserem Blog gibt es auch Posts, wie man zu einem Team einlädt/Projekt und andere von einem Team entfernt.
Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie unseren [Nozbe-Kundendienst](mailto: fragen@nozbe.com). Wir helfen Ihnen gerne weiter.
