Dieser Artikel ist für die Nutzer, die „Unter-Projekte“ in Nozbe vermissen oder die sehen möchten, wie sie mit Projektetiketten ihr Leben vereinfachen können.
Ich brauche Unter-Projekte!!!
Wenn wir auf Veranstaltungen und Konferenzen Nozbe vorstellen, sprechen wir mit vielen interessanten Menschen. Einmal kam eine Eventmanagerin an Nozbes Stand und erzählte, dass sie Nozbe mal probiert, es aber schnell wieder aufgeben hatte. Sie war enttäuscht gewesen, dass es bei Nozbe die Funktion „Unter-Projekte“ nicht gibt.
Sie erzählte uns, dass sie beim Eventmanagement zahlreiche verschiedene Themen bearbeiten muss und dass sie zahlreiche Veranstaltungen zur selben Zeit organisiert. Jede Veranstaltung benötigt mindestens einige verlinkte Projekte. „Unter-Projekte sind für mich wirklich sehr wichtig!!!“, betonte sie!
Aber vielleicht doch nicht.
Unserer Ansicht nach kann der Arbeitsfluss so geändert werden, dass Unter- und Unter-Unter-Projekte nicht nötig sind. Projektetiketten sind hier sehr hilfreich!
Zu groß, um alles in ein Projekt zu packen
Wir verstehen natürlich, dass Ihre Arbeit sehr kompliziert sein kann und dass sie aus vielen Aspekten und Stufen besteht. Die Prozesse bei Nozbe sind ebenfalls sehr komplex. Haben Sie schon mal darüber nachgedacht, eine andere Hierarchie als eine vertikale zu benutzen und verwandte Projekte anders miteinander zu verlinken?
Denken Sie an die Hauptprojekte, die Sie haben möchten (vielleicht werden Sie einige Unter-Projekte später anfügen). Bleiben wir erstmal beim Eventmanagement und schauen wir uns diese Beispiele an:
- Veranstaltungsorte
- Catering
- Team
- Werbung
- Buchhaltung und Finanzierung etc.
Das sind sehr komplexe Themen! Ein Projekt reicht u.U. nicht aus, um alles aufzunehmen, um die Aufgaben zu organisieren und um den Arbeitsablauf einzuhalten. Nutzen Sie für diese breiten Themen Projektetiketten in Nozbe, um einzelne Projekte, die sich auf einen bestimmten Bereich beziehen, zu gruppieren. Statt große Projekte mit Unter- und Unter-Unter-Projekten zu erstellen, verlinken Sie einfach alle miteinander verwandten Projekte, indem Sie diese demselben Etikett zuordnen.
Viele Projekte – Ein Etikett
Erstellen Sie die Etiketten, die Sie brauchen. Nehmen wir z.B. „Team“. Jede Veranstaltung braucht ein aufeinander abgestimmtes Team, um alle Details bearbeiten zu können. Vielleicht brauchen Sie auch einen erfahrenen Eventmanager sowie individuelle Personen, die verantwortlich sind für den Veranstaltungsort, für das Management der freiwilligen Helfer, für die Öffentlichkeitsarbeit etc. Und dann gibt es bei Konferenzen natürlich auch noch die Sprecher. Diese müssen Sie sehr bewusst auswählen.
Jeder dieser Aspekte benötigt ein extra Projekt:
- Eventmanager anstellen
- Eine Person einstellen, die sich um die Freiwilligen kümmert
- Sprecher
- etc.
Damit Sie sich auf Aufgaben konzentrieren können, die mit Personen zu tun haben, filtern Sie ihre Projekte und wechseln Sie leicht innerhalb der Projekte, die mit dem Team zu tun haben. Markieren Sie alle diese Projekte mit dem „Team“-Etikett.
So machen wir es
- Erstellen Sie zuerst Ihre Projekte und geben Sie die Aufgaben ein.
- Wenn Sie das erledigt haben und jetzt das Projektmanagement vereinfachen möchten, gehen Sie zu Ihrer Projektliste.
- Wählen Sie ein Projekt aus und gehen Sie zur Infoleiste („i“-Symbol).
- Klicken Sie dort auf „Etiketten ändern“, um Ihr „Team“-Etikett zu erstellen und weisen Sie es diesem Projekt zu.
- Gehen Sie dann zur Projektliste und arbeiten Sie mit dem Modus „Viele bearbeiten“ über die „…“-Schaltfläche.
- Markieren Sie alle Projekte, die mit dem Team zusammenhängen, mit den Mitarbeitern, dem Personal, der Personalabteilung etc. und klicken Sie auf „Ändern“.
- Klicken Sie nun auf „Etiketten“, wählen Sie Ihr „Team“-Etikett aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Sie können auch alle Projekte, die mit dem Team zusammenhängen, mit derselben Farbe markieren. So können Sie leichter in den Projekten suchen und zwischen ihnen wechseln.
Eine noch schnellere Version
Vielleicht möchten Sie auch ein Etikett Ihrem Projekt zuordnen und es mit einer Farbe markieren, wenn Sie das Projekt erstellen. Das ist sehr einfach:
Versuchen Sie es
Wenn Sie daran denken, Ihren Arbeitsablauf und ihr Aufgaben-/Projektmanagement auf eine horizontalere Hierarchie anzupassen, indem Sie verwandte Elemente miteinander gruppieren, versuchen Sie es mit Etiketten in Nozbe.
Wir sind wirklich sehr neugierig, wie es bei Ihnen funktioniert. Wenn Sie Anregungen zu Projekten und Unter-Projekten haben statt Projekte mit Etiketten zu gruppieren, teilen Sie sie mit unserer produktiven Community unten in den Kommentaren. Vielen Dank!
Von Magda vom Nozbe Marketingteam
